Universidad Andina Simón Bolívar

Vicerrectorado

MACROPROCESO:  VICERRECTORADO

APROBADO POR: Wilson Araque

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL VICERRECTORADO


SUBPROCESO: GENERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DEL VICERRECTORADO

ELABORADOR POR: Alejandra Pacheco

POE No.: UASB-VIC-2.1

EQUIPO DE PROCESOS: Sofía Vega   COORDINACIÓN: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Asistente de Vicerrectorado

OBJETIVO:

Asistir en las actividades administrativas del Vicerrectorado

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la generación y recepción de documentación y concluye con el archivo de la misma.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Opción: Documentación y archivo Opción: Recepción de documentación Recibir documentación Asistente de Vicerrectorado Oficio Memorando Diario
2 Sumillar la documentación Vicerrector Oficio Memorando Diario
3 Sacar copias de la documentación Asistente de Vicerrectorado Copias Diario
4 Enviar la documentación al área correspondiente Asistente de Vicerrectorado Oficio Memorando Diario
5 Opción: Es necesario hacer seguimiento al trámite Realizar seguimiento al trámite. Pasar a la actividad 6. Asistente de Vicerrectorado   Diario
6 Opción: No es necesario hacer seguimiento al trámite Archivar documentación. Fin. Asistente de Vicerrectorado Copias Diario
7 Opción: Generación de documentación Generar documentación Asistente de Vicerrectorado Oficio Memorando Diario
8 Enviar documentación al Vicerrector Asistente de Vicerrectorado Oficio Memorando Diario
9 Revisar documentación Vicerrector Oficio Memorando Diario
10 Firmar documentación. Pasar a la actividad 3. Vicerrector Oficio Memorando Diario
11 Opción: Seguimiento a la agenda del Vicerrectorado Agendar actividades del Vicerrector Asistente de Vicerrectorado Agenda del Vicerrectorado Diario
12 Informar sobre la agenda al Vicerrector. Fin. Asistente de Vicerrectorado Agenda del Vicerrectorado Diario