Universidad Andina Simón Bolívar

Vicerrectorado

MACROPROCESO: VICERRECTORADO

APROBADO POR: Wilson Araque

PROCESO: DESIGNACIÓN DE SUBROGACIÓN DEL RECTORADO


SUBPROCESO: SUBROGACIÓN DEL RECTORADO

ELABORADOR POR: Wilson Araque

POE No.: UASB-VIC-1.1

EQUIPO DE PROCESOS: Sofía Vega   COORDINACIÓN: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Vicerrector

OBJETIVO:

Dar continuidad a las funciones que desempeña el Rector titular de la universidad.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la recepción de la resolución de subrogación del Rectorado y concluye con una reunión entre el Rector y el Vicerrector por las necesidades al momento de la subrogación en caso de ser necesario.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Realizar la resolución de subrogación del Rectorado Asistente del Rectorado Resolución de subrogación del Rectorado Cada vez que se necesite una subrogación
2 Firmar la resolución de subrogación del Rectorado Rector   Resolución de subrogación del Rectorado Cada vez que se necesite una subrogación
3 Enviar la resolución de subrogación del Rectorado al Vicerrectorado Asistente del Rectorado Resolución de subrogación del Rectorado Cada vez que se necesite una subrogación
4 Recibir la resolución de subrogación del Rectorado Asistente del Vicerrectorado Resolución de subrogación del Rectorado Cada vez que se necesite una subrogación
5 Revisar la resolución de subrogación generada por el Rector titular Vicerrector Resolución de subrogación del Rectorado Cada vez que se necesite una subrogación
6 Coordinar las actividades a realizar en el Rectorado con el Jefe de Desapacho Vicerrector Oficio Memorando Cada vez que se necesite una subrogación
7 Informar al Rector las activdades realizadas con el Rector subrogante Jefe de Despacho   Cada vez que se necesite una subrogación
8 Opción:No es necesaria una reunión de trabajo por las necesidades al momento de la subrogación Fin. Rector / Vicerrector   Cada vez que se necesite una subrogación
9 Opción: Es necesaria una reunión de trabajo por las necesidades al momento de la subrogación Realizar reunión. Fin.     Cada vez que se necesite una subrogación