Universidad Andina Simón Bolívar

Unidad de Educación Virtual

MACROPROCESO: GESTIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL 

APROBADO POR: Gonzalo Ordoñez

PROCESO: GESTIÓN DE REALIZACIÓN MULTIMEDIA


SUBPROCESO: 

ELABORADOR POR: Marco Narváez

POE No.: UASB-4-UEV-5 

EQUIPO DE PROCESOS: Eduardo Rosero  Coordinación: Marcia Almeida    

RESPONSABLE:

Marco Narváez

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para para el desarrollo de los recursos gráficos, fotográficos y audiovisuales solicitados en los procesos de la UGEV

ALCANCE:

Desde el requerimiento de los Subprocesos GESTIÓN DE MARKETING DE PARA PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES, GESTIÓN DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA y GESTIÓN DE EXPERIENCIA DE USUARIO, respecto a un recurso gráfico, fotográfico y audiovisual, hasta en envío del desarrollo al solicitante

1. DIAGRAMA DE PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen

 

2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Inicia con un requerimiento de recursos multimedia (diseño gráfico digital,  producción  audiovisual) de los Subprocesos GESTIÓN DE MARKETING PARA PUBLICACIÓNES EN REDES SOCIALES, GESTIÓN DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA y GESTIÓN DE EXPERIENCIA DE USUARIO, pasa a las actividades 1 y 2, o de fotografía profesional, pasa a actividad 15 GESTIÓN DE MARKETING PARA PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES

GESTIÓN DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA

GESTIÓN DE EXPERIENCIA DE USUARIO
  Por requerimiento
1 Realizar y enviar boceto, diagramación, ilustración y colorización de interfaz, edición de gráficos (de ser el caso), pasa a la actividad 6 Realizador Multimedia    Por requerimiento
2 Realizar guión literario y guión técnico Realizador Multimedia    Por requerimiento
3 Realizar grabación de escenas y edición  Realizador Multimedia    Por requerimiento
4 Realizar postproducción, sonido, imágenes , textos efectos especiales 3D y 2D Realizador Multimedia    Por requerimiento
5 Realizar y enviar productos audio -  visuales (sonido, imágenes, texto, efectos), pasa a la actividad 6 Realizador Multimedia    Por requerimiento
6 Recibir y analizar interfaz del prototipo generado (Diseño gráfico digital, fotografía o recurso audiovisual) Comunicador Educativo Digital   Por requerimiento
7 Requiere cambios?, si requiere regresa a la actividad 1 o 2 según corresponda, si NO requiere, pasa a la actividad 8      
8 Recibir y revisar recurso multimedia Equipo UGEV (Comunicador Educativo Digital, Realizador Multimedia, Asistente Técnico Académica, Coordinador UGEV)    Por requerimiento
9 Está conforme a lo requerido?, si está conforme pasa a la actividad 10, , caso contrario regresa a las actividades 1 o 2 según corresponda      
10 Enviar diseño gráfico impreso y digital para gestionamiento a los Subprocesos GESTIÓN DE MARKETING PARA PUBLICACIÓNES EN REDES SOCIALES, GESTIÓN DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA, según corresponda Equipo UGEV (Comunicador Educativo Digital, Realizador Multimedia, Asistente Técnico Académica, Coordinador UGEV)  Disco de respaldos UGEV Por requerimiento
11 a 13 Recibir producto solicitado GESTIÓN DE MARKETING PARA PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES

GESTIÓN DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA  

GESTIÓN DE EXPERIENCIA DE USUARIO
  Por requerimiento
14 Recibir solicitud y realizar revisión y análisis de galería  de fotografías (inventario) Realizador Multimedia    Por requerimiento
15 Disponibilidad de producto?, si se cuenta con recursos fotográficos disponibles, pasa a la actividad 16, caso contrario pasa a la actividad 21 Realizador Multimedia     
16 Gestionar edición y fotomontaje de fotografía(s) requerida(s) Realizador Multimedia    Por requerimiento
17 Acoplar al producto requerido y enviar producto solicitado Realizador Multimedia    Por requerimiento
18 a 20 Recibir recurso fotográfico solicitado GESTIÓN DE MARKETING PARA PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES

GESTIÓN DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA  

GESTIÓN DE EXPERIENCIA DE USUARIO
  Por requerimiento
21 Contactar modelos para realizar fotos Realizador Multimedia  Base de datos de contactos Por requerimiento
22 Realizar sesión de fotos  Realizador Multimedia    Por requerimiento
23 Seleccionar fotos en base al requerimiento y pasa a la actividad 16 Realizador Multimedia    Por requerimiento