Universidad Andina Simón Bolívar

Unidad de Gestión de Educación Virtual

MACROPROCESO: GESTIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL 

APROBADO POR: Gonzalo Ordoñez

PROCESO: GESTIÓN DE EXPERIENCIA DE USUARIO


SUBPROCESO: 

ELABORADOR POR: Jeimy Chicaiza

POE No.: UASB-4-UEV-4

EQUIPO DE PROCESOS:  Eduardo Rosero    Coordinación: Marcia Almeida    

RESPONSABLE:

Jeimy Chicaiza

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para conocer la experiencia en el manejo del Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB por parte de docentes y estudiantes y gestionar cambios de ser necesarios

ALCANCE:

Desde la encuesta para conocer la experiencia del usuario, hasta la socialización de los cambios generados (de ser el caso)

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen

2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Inicia con la información de GESTIÓN DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA de la realización de la encuesta Experiencia de Usuario por el lado de los participantes y el Informe económico del Curso Virtual SUBPROC. GESTIÓN DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA Experiencia de Usuario Informe económico Por requerimiento
Inicio Adicionalmente se recibe información del SUBPROC. GESTIÓN DE INDUCCIÓN AL EVA (ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE), respecto a la Experiencia de Usuario por parte del Docente  SUBPROC. GESTIÓN DE INDUCCIÓN AL EVA Experiencia de Usuario Por requerimiento
1 Recibir y analizar la hoja de resultados para definir si el Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB requiere cambios, en cuanto a la Experiencia de Usuario del docente y de los participantes del curso virtual Equipo UGEV (Coordinador UGEV, Realizador Multimedia, Comunicador Educativo Digital y Asistente Técnico Académica)   Por requerimiento
2 Necesita cambios parciales o totales? En caso de necesitar para a la actividad 3 y si no termina el proceso      
3 Generar directrices para el concepto visual (parcial o total) de la interfaz del Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB Equipo UGEV (Coordinador UGEV, Realizador Multimedia, Comunicador Educativo Digital y Asistente Técnico Académica)   Por requerimiento
4 Solicitar cambios (parciales o totales) del Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB Equipo UGEV (Coordinador UGEV, Realizador Multimedia, Comunicador Educativo Digital y Asistente Técnico Académica)   Por requerimiento
5 Gestionar recursos visuales solicitados SUBPROC. GESTIÓN DE REALIZACIÓN MULTIMEDIA   Por requerimiento
6 Recibir recursos visuales e Implementar ajustes en el Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB solicitados Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
7 Solicitar revisión de cambios (parciales o totales) en el Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
8 Revisar ajustes en el Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB Coordinador UGEV   Por requerimiento
9 Aprueba cambios (parciales o totales) realizados? Si se aprueban los ajustes, pasa a la actividad 10, caso contrario regresa a la actividad 5      
10 Solicitar socialización de cambios (parciales o totales) realizados Coordinador UGEV Mail de solicitud de socialización Por requerimiento
11 Recibir solicitud de socialización y gestionar la misma respecto a los cambios (parciales o totales) realizados en el Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB y finaliza el proceso Comunicador Educativo Digital Mail masivo a la comunidad académica Por requerimiento