Universidad Andina Simón Bolívar
Subsistema de Evaluación Interna
|
MACROPROCESO: DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA |
APROBADO POR: Director General Académico: Alex Remache |
|
PROCESO: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL |
|
|
SUBPROCESO: SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA INTERNA - Estudiante a Docentes / Asignatura |
ELABORADOR POR: Técnica de Evaluación Interna: Ita Gallo |
|
POE No.: UASB-DGA-1.1 |
EQUIPO PROCESOS: Nicole Pazmiño Coordinación: Marcia Almeida |
|
RESPONSABLE: |
Técnica de Evaluación Académica |
|
OBJETIVO: |
Describir detalladamente el procedimiento realizado para el seguimiento, apoyo y gestión del Subsistema de Evaluación Académica durante la evaluación de Estudiantes a Docentes y Asignaturas |
|
ALCANCE: |
El proceso abarca las actividades de apertura de evaluaciones a docentes y asignaturas por parte de los Estudiantes, seguimiento de evaluaciones hasta la elaboración de informe final de evaluación académica consolidado y por Área Académica |
1. DIAGRAMA DE PROCESO
2. PROCEDIMIENTO
| No. | ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) | CUANDO |
| 1 | Ingresar calendarización de curso a Sistema Universitas donde constan fecha de inicio y fin de cada signatura | Secretaría de Programa de Posgrado | Sistema Universitas | Inicio de cada trimestre |
| 2 | Verificar texto de alertas a ser enviadas mediante correo electrónico a estudiantes de programas de posgrado | Técnica de Evaluación Académica | Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | |
| 3 | (en caso de ser necesario) Generar cambios en texto de alertas en Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | Técnica de Evaluación Académica | Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | |
| 4 | Recibir alerta de culminación de asignatura del Sistema Universitas | Unidad de Sistemas de Información | Sistema Universitas | Final de asignatura |
| 5 | Habilitar evaluación en el "Sistema de Gestión de Evaluación y Planificación" | Unidad de Sistemas de Información | Sistema de Gestión de Evaluación y Planificación | |
| 6 | Generar y enviar primera alertas de realización de evaluación a estudiantes mediante correo electrónico | Sistema Universitas | Sistema Universitas | Una vez culminada la asignatura |
| 7 | Realizar evaluación a docente y asignatura | Estudiante | Sistema Universitas | 15 días para realización de evaluación |
| 8 | (en caso de no registrar evaluación de estudiante a docente y asignatura) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de estudiantes | Sistema Universitas | Sistema Universitas | Después de 7 días de apertura de evaluación |
| 9 | Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación | Sistema Universitas | Sistema Universitas | |
| 10 | Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento) | Técnica de Evaluación Académica | Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | Después de 1 mes de finalizada la evaluación |
| 11 | (si no cumple el mínimo de 70% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas | Técnica de Evaluación Académica | Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | Después de 1 mes de finalizada la evaluación |
| 12 | Emitir alerta de reapertura de evaluación (solo se envía a los estudiantes que no evaluaron) | Sistema Universitas | Sistema Universitas | Inmediatamente después de habilitado la reapertura de evaluación |
| 13 | Realizar evaluación a docente y asignatura | Estudiante | Sistema Universitas | 15 días para realización de evaluación |
| 14 | (en caso de no registrar evaluación de estudiante a docente y asignatura) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de estudiantes | Sistema Universitas | Sistema Universitas | después de 7 días de apertura de evaluación |
| 15 | Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación | Sistema Universitas | Sistema Universitas | |
| 16 | Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento) | Técnica de Evaluación Académica | Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | Después de 1 mes de finalizada la evaluación |
| 17 | (si no cumple el mínimo de 70% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas (se reapertura hasta alcanzar el 70%) | Técnica de Evaluación Académica | Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | Después de 1 mes de finalizada la evaluación |
| 18 | Cerrar evaluaciones de estudiantes a docentes y asignaturas en el sistema (una vez alcanzado mínimo el 70% de evaluaciones) | Técnica de Evaluación Académica | Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | 3 meses desde finalizada primera evaluación |
| 19 | Aperturar evaluación Coordinador a Docentes (subproceso Coordinador - Docentes) | Técnica de Evaluación Académica | Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | Una vez cerrada la evaluación |
| 20 | Obtener reporte de evaluación para elaboración de Informe Consolidado y por Área Académica (Subproceso Informe Consolidado) | Técnica de Evaluación Académica | Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica | Diciembre |