Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN DOCTORADO - TITULACIÓN


SUBPROCESO: RECEPCIÓN ACTA TESIS DOCTORADO

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-5-SG-5.2

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el envío del Acta de aprobación de Tesis Doctoral por parte del Área Académica, hasta el archivo del mismo y posterior notificación a estudiante para pago de derechos de titulación

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Emitir Acta de Defensa de Tesis Doctoral y enviar a Secretaría General.   Secretaría del Área Académica  Acta de Defensa de Tesis  Permanente
2 Recibir Acta de Defensa de Tesis.  Recepcionista Secretaría General Acta de Defensa de Tesis  Permanente
3 Registrar en Excel "Recepción de documento" (número de trámite asignado por numerador, nombre de trámite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento, responsable de trámite). Recepcionista Secretaría General (Pamela Vinueza)  Excel "Recepción de documento" Permanente
4 Entregar a Secretaria de Secretaría General Acta de Defensa de Tesis. Recepcionista Secretaría General Acta de Defensa de Tesis  Permanente
5 Ingresar en el sistema Universitas o Sistema Académico el Acta de Defensa de Tesis. Secretaria Secretaría General (Margarita Fernández) Acta de Defensa de Tesis  Permanente
6 Entregar Acta de Defensa de Tesis a Recepción de Secretaría General. Secretaria Secretaría General (Margarita Fernández) Acta de Defensa de Tesis  Permanente
7 Archivar Acta de Defensa de Tesis en expediente físico de estudiante. Recepcionista Secretaría General (Martha Calero) Acta de Defensa de Tesis  Permanente
8 ( en caso de Acta de aprobada) Enviar correo electrónico a estudiante sobre pago de derechos de titulación y entrega de ejemplar definitivo. (Proceso de Recepción Tesis Doctoral Final)  Secretaria Secretaría General (Margarita Fernández) Correo electrónico Permanente