Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General 

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN PROGRAMAS DE POSGRADO

SUBPROCESO: RECEPCIÓN CONSTANCIA DE ASISTENCIA 

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-SG-2.8

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño    Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB-E, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la solicitud por parte del estudiante de "Constancia de Asistencia" hasta el archivo de la constancia en el expediente físico del estudiante.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Solicitar en Secretaría General o Secretaría del Área Académica "Constancia de Asistencia".  Estudiante    Permanente
2 Realizar "Constancia de Asistencia" verificando condiciones por las cuales no se pudo realizar el registro biométrico de asistencia. Recepcionista de Secretaría General Secretaría del Área Académica Constancia de Asistencia  Permanente
3 (en caso de Secretaría del Área Académica) Enviar "Constancia de Asistencia" a Secretaría General. Secretaría del Área Académica Constancia de Asistencia  Permanente
4 Colocar sumilla de recibido en "Constancia de Asistencia" y enviar a secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez). Recepcionista de Secretaría General Constancia de Asistencia  Permanente
5 Recibir "Constancia de Asistencia" y registrar asistencia en Sistema Gestión de Aulas. Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez) Constancia de Asistencia  Permanente
Sistema Gestión de Aulas
6 Archivar "Constancia de Asistencia" en Carpeta de Asistencia por programa. Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez) Constancia de Asistencia  Permanente