Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General 

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN PROGRAMAS DE POSGRADO


SUBPROCESO: RECEPCIÓN PLAN DE ESTUDIOS PROGRAMAS DE POSGRADO 

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-5-SG-2.6

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la elaboración y entrega del Plan de Estudios Trimestral de los programas de posgrado a Secretaría General, hasta el archivo del mismo en la carpeta del programa de posgrado.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Establecer Plan de Estudios Trimestral de Programa de Posgrado. Coordinador Programa de Posgrado Plan de Estudios Trimestral  Antes de inicio de cada trimestre
2 Enviar a Secretaría General el Plan de Estudios Trimestral. Coordinador Programa de Posgrado Plan de Estudios Trimestral  Antes de inicio de cada trimestre
3 Recibir Plan de Estudios Trimestral. Recepcionista Secretaría General  Plan de Estudios Trimestral  Antes de inicio de cada trimestre
4 Registrar en excel "Recepción de documento" (número de trámite asignado por numerador, nombre de trámite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento, responsable de trámite). Recepcionista Secretaría General (Pamela Vinueza) Plan de Estudios Trimestral  Antes de inicio de cada trimestre
5 Entregar Plan de Estudio a Secretaria General. Recepcionista Secretaría General  Plan de Estudios Trimestral  Antes de inicio de cada trimestre
6 Recibir y revisar Plan de Estudios Trimestral. Secretaria General  Plan de Estudios Trimestral  Antes de inicio de cada trimestre
7 (en caso de novedades) Solicitar cambios a Coordinador de Programa de Posgrado y enviar Plan de Estudios Trimestral. Secretaria General  Plan de Estudios Trimestral  Antes de inicio de cada trimestre
8 Recibir Plan de Estudios Trimestral, realizar cambios y enviar nuevo Plan de Estudios Trimestral a Secretaría General. Coordinador Programa de Posgrado Plan de Estudios Trimestral  Antes de inicio de cada trimestre
9 (una vez aprobado Plan de Estudios Trimestral) Sumillar Plan de Estudios Trimestral y enviar a Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza). Secretaria General  Plan de Estudios Trimestral Aprobado  Antes de inicio de cada trimestre
10 Recibir Plan de Estudios Trimestral sumillado y entregar a Secretaria de Secretaría General (Zamira Mantilla) . Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza) Plan de Estudios Trimestral Aprobado  Antes de inicio de cada trimestre
11 Recibir y archivar Plan de Estudios Trimestral sumillado en carpeta de Programa de Posgrado. Secretaria de Secretaría General (Zamira Mantilla) Plan de Estudios Trimestral Aprobado  Antes de inicio de cada trimestre