Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta

PROCESO: GESTIÓN DE SOLICITUDES

SUBPROCESO: FORMULARIO PERMISO DOCENTES

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-SG-1.19

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño    Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB-E, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la entrega del "Formulario Permiso Docente" por parte de docentes hasta el envío del formulario sumillado por parte de Secretaria General y Rectorado a Recursos Humanos para su procesamiento.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Entregar "Formulario permiso Docente" en Secretaría General (Formulario de Permiso Institucional, Ocasional o Vacaciones). Docente Formulario de Permiso Institucional Permanente
Formulario de Vacaciones
Formulario de Permiso Ocasional
2 Registrar en Excel "Recepción de documento" (número de tramite asignado por numerador, nombre de tramite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento, responsable de tramite). Recepcionista Secretaría General (Pamela Vinueza)  Formulario de Permiso Institucional Permanente
Formulario de Vacaciones
Formulario de Permiso Ocasional
3 Entregar "Formulario de permiso Docente" a Secretaría General para sumilla. Recepcionista Secretaría General (Pamela Vinueza)  Formulario de Permiso Institucional Permanente
Formulario de Vacaciones
Formulario de Permiso Ocasional
4 Sumillar "Formulario de permiso Docente" y entregar a Secretaría de Secretaría General (Carla Espinoza). Secretaria General  Formulario de Permiso Institucional Permanente
Formulario de Vacaciones
Formulario de Permiso Ocasional
5 Recibir "Formulario de Permiso Docente" y despachar a Rectorado. Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza) Formulario de Permiso Institucional Permanente
Formulario de Vacaciones
Formulario de Permiso Ocasional
6 Sumillar "Formulario de permiso Docente" y enviar a Recursos Humano. Rectorado  Formulario de Permiso Institucional Permanente
Formulario de Vacaciones
Formulario de Permiso Ocasional