Universidad Andina Simón Bolívar

Rectorado

MACROPROCESO:  RECTORADO

APROBADO POR:  Germán Granda

PROCESO:  RESERVA INTERNA DE SALONES Y SALAS DE LA UNIVERSIDAD

SUBPROCESO:  RESERVA INTERNA DE SALONES Y SALAS DE LA UNIVERSIDAD

ELABORADOR POR:  María Elena Izurieta, Adriana Sánchez

POE No.:  UASB-REC-7.1

EQUIPO DE PROCESOS:  Sofía Vega   COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Secretaria del Rectorado

OBJETIVO:

Administrar el uso de los salones y salas de la universidad en los que se realizan eventos institucionales.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la recepción de la llamada para verificar la disponibilidad del Salón de Honor, Sala Manuela Sáenz, Salón Eugenio Espejo y Sala de Los Libertadores, y concluye con el registro de la fecha y hora de ocupación en la agenda de cada espacio.

1.DIAGRAMA DE PROCESO

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2.PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir la llamada del área requirente y verificar disponibilidad en la agenda del espacio correspondiente Secretaria del Rectorado Agenda de espacio Cada vez que se necesite
2 Enviar la solicitud de espacio por correo electrónico Secretaria de área Correo electrónico Cada vez que se necesite
3 Aprobar la solicitud de espacio por correo electrónico Secretaria del Rectorado Correo electrónico Cada vez que se necesite
4 Registrar la fecha y hora de ocupación en la agenda del espacio correspondiente. Fin. Secretaria del Rectorado Agenda de espacio Cada vez que se necesite