Universidad Andina Simón Bolivar

Rectorado

MACROPROCESO: RECTORADO

APROBADO POR:  Germán Granda

PROCESO: ASIGNACIONES DEL RECTOR AL JEFE DE DESPACHO


SUBPROCESO: ASIGNACIONES DEL RECTOR AL JEFE DE DESPACHO

ELABORADO POR:  Germán Granda

POE No.: UASB-REC-2.1

EQUIPO DE PROCESOS:  Sofía Vega   COORDINACIÓN: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe de Despacho

OBJETIVO:

Desarrollar las actividades designadas por el Rector en los cuerpos colegiados y proyectos de la universidaJd como parte de la gestión del Rectorado.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la delegación verbal del Rector al Jefe de Despacho para su participación en reuniones o en proyectos y concluye con el reporte de las gestiones realizadas.

1.DIAGRAMA DE PROCESO

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2.PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Realizar delegación verbal al Jefe de Despacho para participar en  reuniones o proyectos Rector   Cada vez que sea necesario
2 Opción: Delegación de participación en reuniones como secretario Convocar a la reunión Jefe de Despacho Correo electrónico Cada vez que sea necesario
3 Asistir a la reunión Jefe de Despacho   Cada vez que sea necesario
4 Realizar el informe de la reunión Jefe de Despacho Informe de la reunión Cada vez que sea necesario
5 Realizar el acta de la reunión Jefe de Despacho Acta de la reunión Cada vez que sea necesario
6 Recolectar firmas del acta de la reunión Jefe de Despacho Acta de la reunión Cada vez que sea necesario
7 Archivar el acta de la reunión. Fin. Jefe de Despacho Acta de la reunión Cada vez que sea necesario
8 Opción: Delegación de participación en reuniones Asistir a la reunión Jefe de Despacho   Cada vez que sea necesario
9 Opción: Delegación de participación en proyectos Asistir a las reuniones de trabajo referentes al proyecto Jefe de Despacho   Cada vez que sea necesario
10 Informar al Rector sobre los avances del proyecto. Fin. Jefe de Despacho   Cada vez que sea necesario