Universidad Andina Simón Bolívar

Procuraduría

MACROPROCESO: PROCURADURIA

APROBADO POR: Álvaro Renato Mejía Salazar  

PROCESO: TRÁMITES LEGALES 

SUBPROCESO: CONSULTAS LEGALES

ELABORADOR POR: Auxiliar Jurídica   

POE No.: 

EQUIPO DE PROCESOS:  Nicole Pazmiño  COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Auxiliar jurídico

OBJETIVO:

Describir de manera detallada, las actividades realizadas para dar una respuesta apropiada a la solicitud enviada por las instancias de la UASB-E en cuanto a consultas legales. 

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades que se realizan desde el envío del memorando/solicitud por parte de las áreas académicas, instancias académicas o unidades administrativas a Procuraduría, hasta la solución del requerimiento. 

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Elaborar memorando / correo electrónico de consultas legales a procurador por correo electrónico  Instancias UASB-E Correo electrónico Memorando Permanente
2 Remitir memorando/ correo electrónico a auxiliar jurídica para solución de consulta legal.  Procurador Correo electrónico Memorando Permanente
3 Investigar en la legislación /normativa aplicable a la solicitud para resolver cualquier tipo de duda. Auxiliar jurídica legislación /normativa Permanente
4 (en caso de ser necesario) Contactarse o acudir personalmente a instancia externa para resolución de dudas en cuanto a legislación/ normativa aplicable a solicitud.  Auxiliar jurídica   Permanente
5 Elaborar correo electrónico o informe donde se da respuesta a la consulta legal y presentar a procurador para revisión. Auxiliar jurídica Informe / Correo electrónico de respuesta Permanente
6 Revisar informe / correo electrónico de respuesta. Procurador Informe / Correo electrónico de respuesta Permanente
7 Aprobar o solicitar cambios en informe/ correo electrónico de respuesta a auxiliar jurídica.  Procurador Informe / Correo electrónico de respuesta Permanente
8 (en caso de necesidad de cambios) Realizar cambios.  Auxiliar jurídica Informe / Correo electrónico de respuesta Permanente
9 (una vez aprobado informe de respuesta) Responder mediante correo electrónico sobre tema consultado a instancia de la UASB-E. Auxiliar jurídica Informe / Correo electrónico de respuesta Permanente