Universidad Andina Simón Bolívar

Procuraduría

MACROPROCESO: PROCURADURIA

APROBADO POR: Álvaro Renato Mejía Salazar  

PROCESO: TRÁMITES LEGALES 

SUBPROCESO: TRÁMITES LEGALES ADMINISTRATIVOS

ELABORADOR POR: Auxiliar Jurídica   

POE No.: 

EQUIPO DE PROCESOS:  Nicole Pazmiño  COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Auxiliar jurídico

OBJETIVO:

Describir de manera detallada, las actividades realizadas para dar una respuesta apropiada a la solicitud enviada por las instancias de la UASB-E en cuanto a trámites legales administrativos. 

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades que se realizan desde el envío del memorando por parte de las áreas académicas, instancias académicas o unidades administrativas a Procuraduría, hasta la solución del requerimiento. 

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Inicio) Enviar solicitud mediante memorado o correo electrónico dirigido a procurador.  Áreas académicas Instancias Académicas Unidades Administrativas Memorado Correo electrónico Permanente
2 Recibir solicitud y solicitar apoyo a auxiliar jurídica para resolución de solicitud ante cualquier instancia.  Procurador Memorado Correo electrónico Permanente
3 Investigar en la legislación /normativa aplicable a la solicitud para resolver cualquier tipo de duda. Auxiliar jurídica Legislación Normativa  Permanente
4 (en caso de ser necesario) Contactarse o acudir personalmente a instancia externa para resolución de dudas en cuanto a legislación/ normativa aplicable a solicitud.  Auxiliar jurídica   Permanente
5 (Caso 1 - para entrega / solicitud de documento) Acudir personalmente a instancia externa para entrega de documentos o solicitud de documentación.  Auxiliar jurídica   Permanente
6 Elaborar informe o correo electrónico sobre "comprobante de ingreso" o el "recibido" de instancia externa.  Auxiliar jurídica Informe jurídico Correo electrónico  Permanente
7 (Caso 2 - En caso de consultas jurídicas) Elaborar informe jurídico o correo electrónico donde se da respuesta a la solicitud inicial.  Auxiliar jurídica Informe jurídico Permanente
8 Solicitar aprobación de informe jurídico a procurador.  Auxiliar jurídica Informe jurídico Permanente
9 Aprobar o solicitar cambios en informe jurídico.  Procurador Informe jurídico Permanente
10 (Caso 1 y Caso 2) Devolver documentación original entregada para resolución de solicitud a instancia interna solicitante una vez solucionada la solicitud.  Auxiliar jurídica Documentación Permanente
11 Archivar solicitud con su resolución.  Auxiliar jurídica   Permanente