Universidad Andina Simón Bolívar

Procuraduría

MACROPROCESO: PROCURADURIA

APROBADO POR: Álvaro Renato Mejía Salazar

PROCESO: TRÁMITES LEGALES 

SUBPROCESO: TRÁMITES LEGALES JUDICIALES

ELABORADOR POR: Auxiliar Jurídica 

POE No.: 

EQUIPO DE PROCESOS:  Nicole Pazmiño  COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Auxiliar jurídica 

OBJETIVO:

Describir de manera detallada las actividades desarrolladas para dar una respuesta apropiada a la solicitud enviada por las instancias de la UASB-E en cuanto a trámites legales judiciales. 

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades que se realizan desde el envío del memorando por parte de las áreas académicas, instancias académicas o unidades administrativas a Procuraduría, instancia donde se elabora y aprueba conjuntamente con rectorado la demanda a ser ingresada en la instancia jurídica pertinente. 

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Inicio) Elaborar memorando dirigido al Procurador, donde se le informa sobre la situación legal.  Áreas académicas Instancias Académicas Unidades Administrativas Memorando Permanente
2 Recibir memorando y solicitar a auxiliar jurídica su apoyo para resolución de tema legal.  Procurador  Memorando Permanente
3 Solicitar mediante correo electrónico la información adicional necesaria para resolución y mejor entendimiento del tema legal a tratarse.  Auxiliar jurídica  Correo electrónico Permanente
4 Determinar vías no judiciales de solución de tema legal conjuntamente con auxiliar jurídica.  Procurador    Permanente
5 Iniciar tramite de solución no legal para solucionar y comunicar sobre un posible inicio de demanda en caso no solucionar inconveniente legal.  Procurador    Permanente
6 (En caso de encontrarse una solución) Fin.      Permanente
7 (en caso de no encontrarse una solución) Solicitar a auxiliar jurídica requisitos legales vinculados a problema legal.  Procurador    Permanente
8 Presentar a procurador las posibles vías jurídicas para solución de tema legal. Auxiliar jurídica  Informe  Permanente
9 (PARALELO) Enviar memorando a Rectorado indicándole que se ha tratado de solucionar mediante vías no legales el inconveniente y solicitando autorización para iniciar trámite legal.  Procurador  Memorando Permanente
10 (En caso de no aprobarse) Sumillar para espera de inicio juicio o insistencia de solución no legal  Rector Memorando Permanente
11 (en caso de aprobado) Autorizar inicio de tramite legal.  Rector Memorando Permanente
12 (Caso 1- contratación de abogado externo para procesos legales específicos) Informar a Rector y recomendar la contratación de un abogado externo.  Procurador  Memorando Permanente
13 Aprobar la contratación abogado externo.  Rector Memorando Permanente
14 Solicitar cotizaciones e informes de metodología jurídicas a distintos especialistas de abogados. Procurador  Cotización Permanente
15 Determinar conjuntamente con Rector la mejor opción.  Rector Procurador  Cotización Permanente
16 Realizar reunión con abogado externo donde se explica el tema legal.  Procurador    Permanente
17 Solicitar la contratación de abogado externo a Asistente Administrativa.  Procurador    Permanente
18 Enviar solicitud de contratación de abogado externo a Rectorado. Asistente Administrativa Solicitud de contrato Permanente
19 (Subproceso Contratación de personal bajo servicios profesionales - Macroproceso Recursos Humanos)  Recursos Humanos    Permanente
20 (una vez contratado el abogado externo) Solicitar información interna para elaboración de borrador de demanda a auxiliar jurídica Abogado externo  Borrador de demanda Permanente
21 Recopilar información según lo solicitado y remitir a abogado externo. Auxiliar jurídica  Información adicional demanda Permanente
22 Elaborar borradores de demanda y reunirse constantemente con procurador y auxiliar jurídica para revisión y aprobación. (en caso de ser necesario se contará con la participación de Rector).  Abogado externo  Borrador de demanda Permanente
23 Concluir con la elaboración de la demanda.  Abogado externo  Demanda Permanente
24 Firmar demanda una vez esta concluida.  Procurador Demanda Permanente
25 Asistir personalmente a rectorado para revisión de rector y aprobación.  Procurador Auxiliar jurídica Abogado externo Demanda Permanente
26 (en caso de necesitar cambios) Solicitar cambios a abogado externo.  Rector Demanda Permanente
27 (en caso de necesitar cambios) Elaborar cambios en demanda y revisar nuevamente con Rector para aprobación.  Abogado externo  Demanda Permanente
28 (Una vez se ha aprobado la demanda) Presentar demanda en instancias judiciales pertinentes Abogado externo  Demanda Permanente
29 Realizar seguimiento para estar al tanto del proceso legal que es llevado por el abogado externo.  Auxiliar jurídica  Demanda Permanente
30 (Caso 2- sin la contratación de abogado externo) Solicitar al área información que se considere necesaria.  Auxiliar jurídica Información adicional demanda Permanente
31 Preparar borrador de demanda y entregar a procurador para aprobación. Auxiliar jurídica Borrador de demanda Permanente
32 Revisar borrador de demanda y solicitar cambios en caso de que sean extensos  Procurador Borrador de demanda Permanente
33 Concluir con la elaboración de la demanda conjuntamente con auxiliar jurídica.  Procurador Borrador de demanda Permanente
34 Firmar demanda una vez esta concluida.  Procurador Demanda Permanente
35 (Una vez la demanda este lista) Asistir personalmente a rectorado para revisión de rector y aprobación.  Procurador Auxiliar jurídica Demanda Permanente
36 (en caso de necesitar cambios) Solicitar cambios a procurador.  Rector Demanda Permanente
37 (en caso de necesitar cambios) Elaborar cambios en demanda y revisar nuevamente con Rector para aprobación.  Procurador Auxiliar jurídica Demanda Permanente
38 (en caso de aprobar la demanda) Firmar demanda. Rector Demanda Permanente
39 Presentar demanda  Auxiliar jurídica Demanda Permanente
40 Realizar seguimiento de trámite legal.  Auxiliar jurídica Demanda Permanente
41 (en caso de demoras en tramite legal ) Acudir a juzgado para seguimiento de demanda.  Auxiliar jurídica Demanda Permanente