Universidad Andina Simón Bolívar

Procuraduría

MACROPROCESO: PROCURADURIA

APROBADO POR: Álvaro Renato Mejía Salazar

PROCESO: GESTIÓN CONTRATOS

SUBPROCESO: Convenios

ELABORADOR POR: Verónica Cordero

POE No.: 

EQUIPO DE PROCESOS:  Nicole Pazmiño

COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Asistente Administrativa Procuraduría

OBJETIVO:

Brindar información y los lineamientos necesarios para el manejo de correspondencia interna y externa

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la elaboración del memorando u oficio por parte de las Áreas académicas, instancias académicas, unidades administrativas de la UASB-E, Instituciones publicas o privadas, hasta el archivo del memorando u oficio de requerimiento inicial.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Elaborar memorando u oficio de requerimiento o consulta legal. Áreas académicas, instancias académicas, unidades administrativas de la UASB-E Instituciones publicas o privadas  Memorando u oficio (criterios jurídicos en  temas institucionales, anulación y modificación de contratos, entre otros) Permanente 
2 (Inicio 1) Enviar a Rectorado el memorando u oficio de requerimiento o consulta legal. Áreas académicas, instancias académicas, unidades administrativas de la UASB-E Instituciones publicas o privadas  Memorando u oficio (criterios jurídicos en  temas institucionales, anulación y modificación de contratos, entre otros) Permanente 
3 (Inicio 1) Sumillar para que se proceda con el requerimiento y enviar a Procuraduría . Rector  Memorando u oficio (criterios jurídicos en  temas institucionales, anulación y modificación de contratos, entre otros) Permanente 
4 (Inicio 2) Enviar a Procuraduría el memorando u oficio de requerimiento o consulta legal Áreas académicas, instancias académicas, unidades administrativas de la UASB-E Memorando u oficio (criterios jurídicos en  temas institucionales, anulación y modificación de contratos, entre otros) Permanente 
5 (ambos casos) Recibir y revisar lo requerido en el memorando u oficio Asistente administrativa Memorando u oficio (criterios jurídicos en  temas institucionales, anulación y modificación de contratos, entre otros) Permanente 
6 (en temas de contratos) Proceder con lo sumillado por el Rector  Asistente administrativa Memorando (anulación y modificación de contratos, entre otros) Permanente 
13 (en temas de contratos) Archivar con el producto requerido donde corresponda. Asistente administrativa Memorando de respuesta memorando u oficio de requerimiento inicial Permanente 
7 (en temas de criterios jurídicos) Proceder con lo sumillado por el Rector  Procurador Auxiliar Jurídica Memorando u oficio (criterios jurídicos en  temas institucionales, otros) Permanente 
8 (en temas de criterios jurídicos) Redactar respuesta del requerimiento  Procurador Auxiliar Jurídica Memorando (criterios jurídicos) Permanente 
9 (en temas de criterios jurídicos) Elaborar memorando que contienen la respuesta del requerimiento (se asigna número de memorando)   Auxiliar Jurídica Memorando (criterios jurídicos) Permanente 
10 (en temas de criterios jurídicos) Imprimir dos ejemplares del memorando que contienen la respuesta del requerimiento  Auxiliar Jurídica Memorando (criterios jurídicos) Permanente 
11 (en temas de criterios jurídicos) Enviar a Rectorado el memorando que contiene la respuesta del criterio jurídico requerido Asistente administrativa Memorando (criterios jurídicos) Permanente 
12 (en temas de criterios jurídicos) Enviar el recibido del memorando a Procuraduría  Rector Memorando (criterios jurídicos) Permanente 
14 (en temas de criterios jurídicos)Archivar en carpeta bene "memos enviados" con el memorando u oficio de requerimiento inicial Asistente administrativa Memorando (criterios jurídicos) Permanente