Universidad Andina Simón Bolívar

Procuraduría

MACROPROCESO:  PROCURADURIA

APROBADO POR: Álvaro Renato Mejía Salazar

PROCESO: FINIQUITOS

SUBPROCESO: ACTA DE FINIQUITO Y LIQUIDACIÓN DE HABERES

ELABORADOR POR: Verónica Cordero

POE No.:  

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño  COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Asistente Administrativa Procuraduría

OBJETIVO:

Brindar información y los lineamientos necesarios para la solicitud, revisión, aprobación y elaboración de los contratos servicio docente (personal de planta escalafonado, con relación de dependencia)

ALCANCE:

El procesos abarca las actividades desde el envío de la solicitud de acta de finiquito y liquidación de haberes por parte de las áreas académicas/ unidades administraivas a rectorado (actividades comprendidas en el Subproceso Vinculación / Desvinculación de personal con relación de dependencia - Recursos Humanos) hasta el archivo del ejemplar del acta firmada junto con la solicitud inicial y anexos en procuraduría.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO


No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Subproceso Vinculación / Desvinculación de personal con relación de dependencia - Gestión de Recursos Humanos) Recursos Humanos Memorando Acta de finiquito y liquidación de haberes y anexos Permanente
2 Recibir  memorando de acta de finiquito de haberes  (adjuntando resumen de liquidación de haberes del ex funcionario, copia del cheque emitido, comprobante de pago)  Asistente Administrativa Procuraduría Memorando Acta de finiquito y liquidación de haberes y anexos Permanente
3 (en caso de inconsistencias) Devolver solicitud a RRHH Asistente Administrativa Procuraduría Memorando Acta de finiquito y liquidación de haberes y anexos Permanente
4 (En caso de información completa y correcta) Registrar solicitud en Excel "Numeración de Contratos" (área académica o instancia que solicita, número de trámite DAF, N° de trámite (memorando o solicitud), nombre de beneficiario, fecha de elaboración, detalle). Asistente Administrativa Procuraduría Memorando Acta de finiquito y liquidación de haberes y anexos Permanente
Excel Numeración de Contratos Permanente
5 Asignar número de acta de finiquito y liquidación de haberes en Excel "Numeración de Contratos". Asistente Administrativa Procuraduría Excel "Numeración de Contratos"  Permanente
6 Elaborar del acta de finiquito y liquidación de haberes manualmente. Asistente Administrativa Procuraduría Acta de finiquito y liquidación de haberes  Permanente
7 Enviar los 3 ejemplares impresos para revisión y rubrica del Procurador. Asistente Administrativa Procuraduría Acta de finiquito y liquidación de haberes  Permanente
8 (en caso de solicitud de cambios) Solicitar cambios a asistente Administrativa Procuraduría. Procurador Acta de finiquito y liquidación de haberes  Permanente
9 Imprimir hoja de ruta  Asistente Administrativa Procuraduría Hoja de ruta Permanente
10 Enviar los 3 ejemplares con hoja de ruta para firma a rectorado. Asistente Administrativa Procuraduría Acta de finiquito y liquidación de haberes  Permanente
Hoja de ruta
11 Firmar 3 ejemplares y devolverlos a procuraduría. Rectorado Acta de finiquito y liquidación de haberes  Permanente
12 Enviar 3 ejemplares a Recursos Humanos para firma del contratado  Asistente Administrativa Procuraduría Acta de finiquito y liquidación de haberes  Permanente
13 Solicitar firma en acta de finiquito y liquidación de haberes. Recursos Humanos Acta de finiquito y liquidación de haberes  Permanente
14 Enviar ejemplar "Procuraduría" a procuraduría para archivo. Recursos Humanos Acta de finiquito y liquidación de haberes  Permanente
15 Recibir ejemplar de procuraduría y archivarlo con memorando u oficios y anexos de solicitud de acta. Asistente Administrativa Procuraduría Acta de finiquito y liquidación de haberes  Permanente