Universidad Andina Simón Bolívar

Procuraduría

MACROPROCESO:  PROCURADURIA

APROBADO POR: Álvaro Renato Mejía Salazar

PROCESO: GESTIÓN CONTRATOS

SUBPROCESO: CONTRATO DE PROFESOR CONTRATADO DESIGNADO

ELABORADOR POR: Verónica Cordero

POE No.:  

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño  COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Asistente Administrativa Procuraduría

OBJETIVO:

Brindar información y los lineamientos necesarios para la solicitud, revisión, aprobación y elaboración de los contratos servicio docente (docentes contratados sin relación de dependencia, contrato dura 5 años y aplica para los docentes que dictan clases más de 3 años consecutivos en la Universidad y sus evaluaciones hubieran sido satisfactorias)

ALCANCE:

El procesos abarca las actividades desde el envío de la solicitud de contrato por parte de las áreas académicas a rectorado (actividades comprendidas en el subproceso Selección personal bajo servicios profesionales - macroproceso Recursos Humanos) hasta el archivo del ejemplar del contrato firmado en procuraduría.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Subproceso Selección personal bajo servicios profesionales - Recursos Humanos) Recursos Humanos  Memorando Solicitud Contrato sin Relación de Dependencia Permanente
Solicitud de Contrato de Prestación de Servicio  Permanente
2 Recibir memorando de solicitud de elaboración o renovación de contrato de docentes contratados designados con listado de los nombres de los profesores  Asistente Administrativa Procuraduría Memorando-listado de docentes Permanente
3 Registrar solicitud en Excel "Numeración de Contratos" (área académica que solicita, número de trámite DAF, N° de trámite (memorando o solicitud), nombre de beneficiario, fecha de elaboración, detalle) Asistente Administrativa Procuraduría Memorando-listado de docentes Permanente
4 Asignar número de contrato en Excel "Numeración de Contratos". Asistente Administrativa Procuraduría Excel "Numeración de Contratos"  Permanente
5 Elaborar contrato manualmente Asistente Administrativa Procuraduría Contrato de Profesor Contratado Designado Permanente
6 Enviar los 4 ejemplares impresos para revisión y rubrica del Procurador Asistente Administrativa Procuraduría Contrato de Profesor Contratado Designado Permanente
7 (en caso de solicitud de cambios) Solicitar cambios a asistente administrativa Procuraduría Procurador Contrato de Profesor Contratado Designado Permanente
8 Imprimir hoja de ruta (formato en excel) Asistente Administrativa Procuraduría Hoja de ruta Permanente
9 Enviar los 4 ejemplares con hoja de ruta para firma a Rector. Asistente Administrativa Procuraduría Contrato de Profesor Contratado Designado Permanente
Hoja de ruta Permanente
10 Firmar 4 ejemplares y devolverlos a Procuraduría. Rector Contrato de Profesor Contratado Designado
11 Enviar 4 ejemplares del contrato a RRHH Asistente Administrativa Procuraduría Contrato de Profesor Contratado Designado Permanente
Hoja de ruta Permanente
12 Solicitar firma en contrato a contratado. Recursos Humanos Contrato de Profesor Contratado Designado Permanente
13 Enviar ejemplar "Procuraduría" a procuraduría para ser archivado. Recursos Humanos Contrato de Profesor Contratado Designado Permanente
14 Recibir ejemplar de procuraduría y archivarlo con copia de memorando u oficio inicial Asistente Administrativa Procuraduría Contrato de Profesor Contratado Designado Permanente