Universidad Andina Simón Bolívar

Procuraduría

MACROPROCESO:  PROCURADURIA

APROBADO POR: Álvaro Renato Mejía Salazar

PROCESO: GESTIÓN CONTRATOS

SUBPROCESO: CONTRATO DE SERVICIOS DOCENTES POR CONTRATO

ELABORADOR POR: Verónica Cordero

POE No.:  

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño  COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Asistente Administrativa Procuraduría

OBJETIVO:

Brindar información y los lineamientos necesarios para la solicitud, revisión, aprobación y elaboración de los contratos servicio docente (docentes de rol por contrato)

ALCANCE:

El procesos abarca las actividades desde el envío de la solicitud de contrato por parte de las áreas académicas a rectorado (actividades comprendidas en el subproceso Selección de personal docente por contrato - macroproceso Recursos Humanos) hasta el archivo del ejemplar del contrato firmado en procuraduría.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Subproceso Selección de personal docente por contrato - Gestión de Recursos Humanos) Gestión de Recursos Humanos  Memorando Solicitud Contrato con Relación de Dependencia Permanente
Solicitud de Contrato de Prestación de Servicio Personal con Relación de Dependencia Permanente
2 Recibir solicitudes y revisar información que este completa y que constan firmas de revisado y autorizado Asistente Administrativa Procuraduría Solicitud de Contrato de Prestación de Servicio Personal con Relación de Dependencia Permanente
Memorando Solicitud Contrato con Relación de Dependencia
3 (En caso de inconsistencias) Devolver solicitud al Área Académica para arreglo de errores. Asistente Administrativa Procuraduría Solicitud de Contrato de Prestación de Servicio Personal con Relación de Dependencia Permanente
Memorando Solicitud Contrato con Relación de Dependencia
4 Registrar solicitud en Excel "Numeración de Contratos" (área académica solicita, número de trámite DAF, N° de trámite (memorando o solicitud), nombre de beneficiario, fecha de elaboración, detalle) Asistente Administrativa Procuraduría Excel "Numeración de Contratos"  Permanente
5 Asignar número de contrato en Excel "Numeración de Contratos". Asistente Administrativa Procuraduría Excel "Numeración de Contratos"  Permanente
6 Elaborar contrato manualmente. Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
7 Enviar los 4 ejemplares impresos para revisión y rubrica del Procurador. Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
8 (en caso de solicitud de cambios) Solicitar cambios a asistente administrativa Procuraduría Procurador Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
9 Imprimir hoja de ruta (formato en excel) Asistente Administrativa Procuraduría Hoja de ruta Permanente
10 Enviar los 4 ejemplares con hoja de ruta para firma a Rector. Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
Hoja de ruta
11 Firmar 4 ejemplares y devolverlos a procuraduría. Rector Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
12 Enviar 4 ejemplares del contrato más  solicitud original a RRHH Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
Hoja de ruta
13 Solicitar firma en contrato a docente. Gestión de Recursos Humanos Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
14 Enviar ejemplar "Procuraduría" a procuraduría para ser archivado. Gestión de Recursos Humanos Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
15 Recibir ejemplar de procuraduría y archivarlo con copia de la solicitud inicial. Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente