ANEXO No. 2 MATRIZ DE INTERACCIÓN DE PROCESOS “Levantamiento de Procesos de la UASB-E-E, primera fase”



                               
                                     
                                     
  Académico - Docente Investigación Vinculación con la Sociedad Gestión de Educación Virtual  Secretaría General Dirección General Académica Dirección Administrativa Financiera Unidad de Informática Jefatura de Recursos Humanos  Jefatura de Relaciones Publicas Centro de Información y Biblioteca  Rectorado Vicerrectorado Procuraduría  Casa Andina Jefatura de Publicaciones  Jefatura de Relaciones Internacionales  CILAB 
Académico - Docente   Generación de investigaciones (tesis, trabajos finales). Coordinación académica. Enseñanza y apredizaje. Necesidades y requerimientos de cursos en línea. Diseño Curricular. Solicitudes y consultas. Entrega de planes de tesis, entrega de planes de trabajos finales. Entrega de tesis y trabajos finales. Notas de asignaturas. Notas de examenes complexivos y comprensivos. Solicitudes de permisos y vacaciones. Necesidades de actualización de programas / sílabos. Necesidad de creación de nuevos programas. Evaluaciones a programas, evaluaciones a docentes, evaluaciones a tutores, evaluaciones a coordinadores, evaluaciones a servicios universitarios. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual.  Solicitudes de pagos de tarifas asignadas para trámites internos Pago de matriculación. Solicitudes de pago de profesores externos. Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia universitaria. Solicitudes de pago. Solicitudes de acceso a internet. Solicitudes soporte de  portales universitarios. Solicitudes bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas.  Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitudes de contratos de docentes, jubilados, practicantes  y coordinadores académicos.  Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. Solicitudes para la generación de material de difusión de programas académicos. Habilitación de link de matricula en línea. Solicitud de material de difusión para defensa de tesis doctoral y eventos de vinculación con la sociedad. Generación de revistas y publicaciones académicas. Solicitudes para capacitaciones y tutorías en cuanto al uso de las Bases de datos, tour C.I.B. y repositorio digital. Solicitudes de prestamos de material bibliográfico. Capitulo o articulo publicado para ser incorporado en el repositorio junto con la autorización de la revista internacional. Solicitud de licencias, años sabáticos, ayudas económicas para capacitaciones puntuales. Solicitudes de asignación de director de tesis doctoral. Solicitudes de contratos de docentes, jubilados, practicantes  y coordinadores académicos. N/A Solicitudes de contrato para docentes y coordinadores. Solicitudes para capacitaciones en cuanto a Manual de Estilo y formato de trabajos académicos. Solicitud de publicación de libros, revistas Respuesta de invitación a participar en evento propuesto. Listado de inscritos en evento solicitado. Listado de docentes y listado de temas generales para cursos en otros idiomas (propuesta).  Informe de curso en otro idioma (propuesta). N/A
Investigación Convocatorias para el uso del fondo de investigación Solicitud de elaboración de ficha, convenio y presupuesto. Solicitar información de proyecto (proyecto anterior)  o enviar información del proyecto (si es proyecto nuevo) de ser el caso. Oficio de aprobación de solicitud de traducción. Recibir y revisar traducción solicitada. Convocatoria a participar en proyecto con instituciones externas. Solicitud de información para actualizar base de datos de proyectos interinstitucionales. Gestionar soporte y solventar dudas administrativas - financieras, actualización de información presupuestaria  y cierre de proyectos.   Investigaciones para el desarrollo de cursos y eventos académicos. Investigaciones para el desarrollo de cursos y eventos académicos. NA Estadísticas de investigaciones. Plan de Gestión Anual Informe semestral de cumplimiento del Plan de Gestión Anual. Información actualizada solicitada de información de áreas, autoevaluación, evaluación externa y pedidos de información de organismos de estado (varios). Ficha económica. Memorando de aprobación de proyecto. Informe de valoración positiva del proyecto. Memorando de solicitud de pago. Facturas.   Solicitudes de copias,  y viáticos. Comunicación de existencia de gastos de presupuesto para la solicitud de retiro de proyecto. Solicitud de pago de traducción adjuntando documentación según el caso.  Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago (lector externo y beca o bonificación de investigación). Aprobación de informe final. Oficio de aprobación de solicitud de traducción (memorando físico) y solicitud de pago. Memorando de inicio de proyecto (notificación de proyecto nuevo). Convenio, Ficha de información, Presupuesto (para seguimiento de proyecto interinstitucional aprobado por el Rectorado). Solicitudes de acceso remoto. Solicitudes de acceso a internet. Solicitudes de acceso a portales universitarios. Solicitudes de acceso bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitudes de contrato para convocatoria específica. Solicitudes de contrato para traducciones Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. NA Correo con informe final en formato PDF y word. NA NA NA NA NA NA Desarrollo de investigaciones.
Vinculación con la Sociedad Identificar  las necesidades (comunidad, docentes, estudiantes, etc.)  relacionados a temas de interés que aporten a su crecimiento personal o profesional. Identificar  los intereses (comunidad, docentes, estudiantes, etc.)  relacionados a temas de interés que aporten a su crecimiento personal o profesional.   Solicitudes para generación de nuevos cursos  virtuales. Listados de participantes para emisión de certificados. Entrega de trabajos finales de cursos. Aprobación de cursos y eventos académicos. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual.  Solicitudes de pagos de tarifas asignadas para trámites internos. Pago de matriculación. Solicitudes de pago de profesores externos. Entrega de copia de la descripción del curso o eventos académicos para su archivo. Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitudes para cierre de asignaturas. Solicitudes de contratos de docentes  y coordinadores académicos. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. Solicitudes para la generación de material de difusión de cursos y eventos académicos. Solicitudes de prestamos de material bibliográfico.  Solicitudes para aprobación de cursos y convenios. NA Solicitudes de contrato para docentes y coordinadores. Solicitudes para capacitaciones en cuanto a Manual de Estilo y formato de trabajos académicos. NA NA Desarrollo de ferias agroecológicas. Gestión de seguimiento a los TDR del comedor (cumplimiento de seguridad alimentaria).
Gestión de Educación Virtual  Correo a docentes para inducción del aplicativo de educación en línea. Proponer fecha para inducción. Solicitud de información académica de la asignatura del docente. Solicitud del estado del registro del docente (para base de datos). Diagnóstico en uso de tecnologías de información y metodología de trabajo en clase. Asesoría en el uso del espacio de la asignatura EAAEL. Gestión de soporte en implementación del espacio de la asignatura. Solicitar fecha para implementación del espacio de la asignatura. Solicitar fecha para asesoría en el diseño instruccional del curso en línea. Asesorar en el diseño instruccional del curso en línea. Diseño curricular validado técnicamente. Cursos en linea desarrollados. Direccionamiento creativo operacional de los elementos del curso en línea. Solicitar correcciones en las actividades que no correspondan al diseño instruccional del curso en línea. Solicitar corrección de informe de curso en línea (de ser el caso). Datos de usuario validados para soporte en matriculación, soporte en cuentas de usuario y creación de espacio en línea para apoyo de curso en línea. Instructivo de soporte en uso del aplicativo Educación en Línea solicitado. Proponer fecha de soporte presencial (de ser el caso). Solicitud de reunión para socialización interna de los servicios de la UGEV. Presentar los servicios de la UGEV y de campañas anteriores. Asesorar en tipo de curso más recomendable a implementar. NA Cursos virtuales desarrollados   Listado para la generación de diplomas (certificados). Diseño curricular validado técnicamente para aprobación del curso en línea. Plan de Gestión Anual Informe semestral de cumplimiento del Plan de Gestión Anual. Pedido de solicitud de desembolso de recursos digitales. Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Solicitud de sincronización de información del docente. Solicitud de soporte a la plataforma de educación virtual. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos.   Solicitud de validación de usuario matriculado. Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. Socialización de cursos. Solicitudes de prestamos de material bibliográfico.  NA NA NA NA NA NA NA
Secretaría General Certificados. Proceso de asignación de becas. Extensión o segunda matricula. Retiros de programas. Apoyo financiero. Creación de grafos y cabeceras de programas. Parametrización de admisiones. Matriculación. Toma de huellas y emisión de carnets a estudiantes. Ingreso de notas por rectificación. Aprobación y designación de aulas. Cierre de asistencias. Emisión de titulos. Ceremonias de graduación. Seguro médico para becarios. Seguimiento a estudiantes. Bolsa de empleo. Rebaja adicional en colegiatura. NA Emisión de certificados de participación y de aprobación. Emisión de certificados de participación y de aprobación.   Cambio y/o actualización de grafos y cabeceras de los programas. Planificación Anual a DGA. Informe de encuesta de percepción de servicios universitarios. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual.  Solicitudes de pago servicios básicos y alicuotas para propiedades de la UASB-E (hacienda y departamento Tonsupa).  Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Solicitudes de soporte en portales universitarios, Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos, Solicitudes para cierre de asignaturas. Solicitudes de activación de la casilla "Concursos" en la página web. Solicitudes de contratación de personal, Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. Expedientes de contratación de personal docent escalafonado y personal docente por contrato. Publicación y difusión de listado de admitidos en programas. Solicitudes de publicación de concursos de contratación de docentes de planta escalafonado. Tesis de maestrías y doctorados .  Trabajos finales de especialización superior. Planificación y realización de Semana Andina. NA Solicitudes de elaboración de becas, apoyos financiero y rebajas en colegiatura.  Soporte en cuanto a temas legales. NA NA NA NA
Dirección General Académica Diseño y aprobación de programas Programas aprobados ante organismo gubernamental. Entrega de informe consolidados y por área académica en cuanto evaluación de programas, docentes, tutores, coordinadores, servicios universitarios, programa de posgrado. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Estadísticas de investigaciones. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Cursos y eventos aprobados para ejecución. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Aprobación del curso en línea. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de cambio y/o actualización de grafos y cabeceras de los programas. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA).   Solicitud de de informe presupuesto ejecutado para evaluación de cumplimiento de las planificaciones. Solicitud de informe de asignación de presupuesto para la planificación anual. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Desarrollo de herramientas técnologicas, apoyo y asesoria en el manejo de los sistemas universitarios. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de contrato de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de permisos y vacaciones. Solicitudes para la generación de material de difusión de cursos y eventos. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de investigación bibliográfica para acreditación de programa. Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA). Solicitudes de planificación y evaluación anual y semestral (POA).
Dirección Administrativa Financiera Cobro de tarifas asignadas para trámites internos. Cobro de monto de matriculación. Pago de profesores externos. Entrega de suministros y materiales. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados. Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.    Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.     Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.       Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.    Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos.   Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitudes de disponibilidad prespuestaria asignadas.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Solicitud de contratación de personal, Solicitud de movimientos de personal. Solicitud de permisos y vacaciones. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.   Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Disponibilidad prespuestaria asignada.  Suministros y materiales entregados. Bienes entregados.    Solicitudes de pago tramitadas. Huéspedes de la residencia universitaria atendidos. Respuesta a solicitud de aprobación de plan y presupuesto del Coro.
Unidad de Informática Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Sincronización de información del docente. Soporte a la plataforma de educación virtual. Soluciones sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnológicos de aulas. Mantenimiento de equipos. Validación de usuarios matriculados. Soporte en portales universitarios. Soluciones sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnológicos de aulas, mantenimiento de equipos. Solicitudes para cierre de asignaturas. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Desarrollo de Herramientas técnologicas. Apoyo y asesoria en el manejo de los sistemas universitarios. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual.  Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos.   Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos.   Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Soporte de base de datos y repositorio digital. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitud de emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Reporte de 1er envío de correo masivo para informar evento. Reporte de evento por Streaming. Acceso remoto. Acceso a internet. Acceso a portales universitarios. Acceso a bases de datos del Centro de Información y Biblioteca. Mantenimiento a equipos tecnólogicos de las aulas.  Revisiones por daños puntuales de equipos. Información estadística de resultados de correos a estudiantes de la UASB-E-E de información y promoción de la feria agroecológica.
Jefatura de Recursos Humanos  Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Planificación anual.  Evaluación semestral y anual de planificación anual. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Planificación anual.  Evaluación semestral y anual de planificación anual. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Planificación anual.  Evaluación semestral y anual de planificación anual. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Solicitudes de soporte en portales universitarios.  Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos.   Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal. Contratación de personal. Movimientos de personal. Evaluación de personal. Personal remunerado. Inducción de personal. Capacitación de personal. Desvinculación de personal.
Jefatura de Relaciones Publicas Generación de material de difusión de programas académicos. Habilitación de link de matricula en línea. Material de difusión para defensa de tesis doctoral y eventos de vinculación con la sociedad. Guión aprobado para evento (ceremonias especiales). Revisión de diseños de invitaciones para ceremonias especiales. Solicitar revisión y aprobación de guión propuesto para ceremonias especiales. Solicitar información de la visita para el protocolo de visitas oficiales. Envío para revisión de imagen gráfica para evento académico. Comunicar aprobación del rectorado de rueda de prensa e inicio de proceso de preparación de la misma. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional. Arte final de pieza gráfica solicitada. Publicación de concursos de contratación docente de planta escalafonados. Planificación anual.  Evaluación semestral y anual de planificación anual. Requerimientos logísticos para evento (ceremonias especiales, evento académico). Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Solicitud de 25 libros a control de bienes. Solicitud de envío a mensajería interna boletín, libro impreso y lista de constancia de recepción. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada.   Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Informe de cobertura de rueda de prensa. Revisión de diseños de invitaciones para ceremonias especiales. Comunicar los invitados confirmados a ceremonia especial para preparar croquis de invitados. Solicitar revisión y aprobación de guión propuesto para ceremonias especiales. Solicitar información de la visita para el protocolo de visitas oficiales. Propuesta de rueda de prensa ante la necesidad, por un hecho coyuntural. Enviar a revisión y aprobación de boletín de prensa para rueda de prensa. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Solicitar revisión de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada por áreas académicas o administrativas. Arte final de pieza gráfica solicitada. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Reporte de evento transmitido por facebook live. Envío de diseño de boceto de pieza gráfica de imagen institucional solicitada para revisión. Arte final de pieza gráfica solicitada. Cobertura a eventos del Coro. Gestión de fotografías realizadas del Coro. Boletín borrador del Coro. Cobertura y gestión de memorias  y archivo Audio visual de las presentaciones institucionales del Coro. Publicación del Boletín de entrevistas del  Coro.
Centro de Información y Biblioteca  Material bibliográfico para consulta. Capacitaciones y tutorias a usuarios sobre base de datos, repositorio digital. Tours al CIB. Material bibliográfico para consulta.  Tutorías a usuario sobre base de datos, repositorio digital. Material bibliográfico para consulta.  Tutorías a usuario sobre base de datos, repositorio digital. Material bibliográfico para consulta.  Tutorías a usuario sobre base de datos, repositorio digital. Autorización para pago de derecho de titulación al verificar que no exista deuda con CIB. Generar "Informe de Investigación bibliográfica" para acreditación de programa. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual.  Solicitude de Disponibilidad presupuestaria para adquisición de material bibliográfico. Solicitud de revistas y publicaciones de la UASB-E para canje con otras universidades,  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Solicitud de soporte de base de datos y repositorio digital. Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitud de permisos y vacaciones. NA   NA NA NA Material bibliográfico para consulta.  Tutorías a usuario sobre base de datos, repositorio digital. NA NA Material bibliográfico para consulta.  Tutorías a usuario sobre base de datos, repositorio digital.
Rectorado Autorización/ negación de ovimientos de personal. Asignación de ayudas económicas para capacitaciones puntuales. Asignación de director de tesis doctoral. Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual. Directrices de cumplimiento. Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Directrices de cumplimiento. Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Directrices de cumplimiento. Solicitudes de contratación de personal, Solicitudes de movimientos de personal. Solicitud de permisos y vacaciones. Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento.   Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento. Directrices de cumplimiento. Aprobación o solicitud de cambios en los parámetros de evento. Respuesta a propuesta de oferta de cursos en otros idiomas. Respuesta a hoja de ruta propuesta en consideración de oferta de cursos en otros idiomas (propuesta). Respuesta a solicitud de permiso y presupuesto para participar en feria nacional o internacional Directrices de cumplimiento. Resultado de solicitud de revisión de convenio para fondos de financiamiento externo. Solicitud de seguimiento a TDR de comedor. Respuesta a solicitud de plan y presupuesto del Coro. Respuesta de decisión de la agenda propuesta del Coro.
Vicerrectorado NA NA NA NA NA Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual.  Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. NA NA NA   NA NA NA NA NA
Procuraduría  Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas legales. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual.  Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones.  Emisión de contratos, finiquitos y liquidación de haberes, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Aprobación y Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales.   Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales. Emisión de contratos, convenios y resolución de temas/ consultas legales.
Casa Andina Capacitaciones en cuanto a Manual de Estilo y formato de trabajos académicos. Comunicar el resultado de la convocatoria de cursos abiertos o avanzados y/o talleres y cursos cortos. NA Llenar información de talleres y cursos cortos de capacitación a docentes y estudiantes de la UASB-E a través de la plataforma. Llenar información de cursos de capacitación abiertos o avanzados a través de la plataforma. NA Solicitud de aula. Solicitar disponibilidad de ejecución de cursos de capacitación abiertos o avanzados. Envío de notas y registro de asistencia de alumnos de los cursos ejecutados. Propuesta para el mejoramiento de la tasa de graduación y titulación. Planificación anual. Evaluación semestral de planificación. Evaluación anual de planificación. Solicitud de aprobación de documento académico. Solicitudes de aprobación de presupuesto (disponibildad presupuestaria).  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitud de información estadística de los matriculados a los programas de la UASB-E. Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. Ficha de información de actividades de de talleres y cursos cortos de capacitación a docentes y estudiantes de la UASB-E.  Ficha de información de actividades de cursos de capacitación abiertos o avanzados. NA NA NA NA   NA NA NA
Jefatura de Publicaciones  Publicación de libros, revistas. Solicitud de listado de títulos propuestos para la serie magister. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de folletos (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de folletos. Solicitud de revisión Maqueta de penúltima prueba de folletos. PDF interactivo de folletos de los programas de la UASB-E. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. NA Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. Consulta sobre dudas de información para elaboración de folletos. Solicitud de revisión Maqueta de penúltima prueba de folletos. PDF interactivo de folletos de los programas de la UASB-E y texto en word. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. Solicitud de validación de información de prospecto. Entrega de folletos impresos. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual. Consulta sobre dudas de información para elaboración de folletos. ISBN asignado solicitado. PDF interactivo de folletos de los programas de la UASB-E. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. Solicitud de validación de información de prospecto. Memorando de solicitud de disponibildad presupuestaria. Proforma de impresión. Proforma de maqueta.     Solicitar pago  para diseño de maqueta (Memorando sellado de solicitud de disponibilidad presupuestaria de diseño de maqueta, Proforma, Factura, Orden de compra firmada y Solicitud de pago).     Solicitar pago  para imprenta (Memorando sellado de solicitud de disponibilidad presupuestaria para impresión, Proforma, Factura, Orden de compra firmada, Solicitud de pago, Guía de remisión y Folleto impreso). Memorando sellado de solicitud de disponibildad presupuestaria. Orden de compra. Consulta sobre dudas de información para elaboración de folletos.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Factura de ISBN. Copia de registros de ISBN para pago. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de revisión de contratos (correctores editoriales). Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. PDF interactivo de folletos de los programas de la UASB-E y texto en word. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. PDF interactivo de folletos de los programas de la UASB-E. Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. NA NA Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto.   Solicitud de información actualizada de los programas para elaboración de prospecto (con cotrol de cambios). Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. NA
Jefatura de Relaciones Internacionales  Propuesta de participación en evento. Solicitud de programas en otros idiomas. Derivar correo de oferta académica a administrador de convenio. Solicitud de ajustes y cambios para la pieza publicitaria propuesta para evento. Solicitud de listado de inscritos en evento. Solicitud de listado de docentes en capacidad de dictar cursos en otros idiomas y temas generales de cursos (propuesta). Derivar solicitud de curso en otro idioma a ejecutor de curso (propuesta). NA Ingreso de evento en plataforma de Vinculación. NA Guía actualizada de proceso para obtención de visas. Solicitar listado de estudiantes extranjeros nuevos en los programas de posgrado en el período académico vigente de la UASB-E-E a la fecha de el total de estudiantes admitidos. Solicitar actualización de la base de estudiantes internacionales matriculados. Participación en bienvenida a estudiantes internacionales para infomar sobre visas. Planificación anual, evaluación semestral y anual de planificación anual.  Solicitudes de disponibildad presupuestaria.  Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia. universitaria. Solicitudes de pago. Solicitar transportar convenios para firma (dentro de Quito). Solicitudes de soporte en portales universitarios. Solicitudes sobre cuestiones pertinentes a equipos tecnólogicos de las aulas. Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos. Solicitar gestión de streaming para evento. Solicitud de correo masivo para informar de evento. Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitud de permisos y vacaciones. Solicitar gestión de Facebook live para evento (evento con Rectorado). NA Solicitud de consideracion de convenio. Memorando para entrega de convenios. 2 convenios gestionados. Solicitar aprobación de evento. Propuesta de oferta académica en otros idiomas (poner a consideración). Informe de participación en feria internacional. Memorando poniendo a consideración la renovación de visa diplomática a docente internacional. Texto para oficio al Ministerio de Relaciones Exteriores para renovación de visa diplomática a docentes internacionales. Hoja de ruta a consideración para oferta de cursos en otros idiomas (propuesta). Solicitud de permiso y presupuesto para participar en feria nacional o internacional. Informe de participación en evento nacional o internacional NA Solicitud de revisión de convenio en archivo digital. Solicitar revisión de cambios propuestos o ajustes realizados. Solicitar archivo digital de convenio firmado. NA NA   NA
CILAB  Propuesta de cursos, seminarios y eventos resultado de las recomendaciones de la feria agroecológica. Solicitud de aprobación de proyecto e Informe de investigación. Resultados de análisis de  feria agroecologica. Instrumentos de investigación diseñados (según el tipo de investigación). NA NA Solicitar aprobación académica de cursos abiertos y/o cursos avanzados Solicitudes de disponibilidad presupuestaria para adquisición de equipos y materiales y mantenimiento de equipos. Solicitudes de suministros y materiales. Solicitudes de compra de bienes. Solicitudes de reservas en la residencia universitaria. Solicitudes de pago. Gestión de fondos propios para realizar investigación. Informar sobre prespuesto logrado mediante financiamiento externo. Solicitar pago a proveedor de alimentos agroecológicos (Solicitud de pago y factura). Solicitar revisión de TDR de sercicio de comedor. Informe de cumplimiento de parámetros de las propuestas de servicio (check list). Solicitud de presupuesto para taller propuesto (vinculación con la colectividad). Solicitud de carpa adecuada y mesas para feria agroecológica . Solicitud de aprobación de plan y presupuesto del Coro. Solicitudes de acceso a internet, bases de datos del Centro de Información y Biblioteca.  Solicitudes de revisiones por daños puntuales de equipos de computo. Solicitud de gestión de información y promoción de la feria agroecológica a la base de datos de los estudiantes UASB-E-E Solicitudes de contratación de personal. Solicitudes de movimientos de personal. Solicitudes de permisos y vacaciones. Solicitud de difusión de convocatoria para formación de nuevos integrantes del Coro. Solicitar ajustes de arte para difusión. Gestionar formulario de evento y link y solicitar publicación. Enviar texto borrador para gestionar difusión de presentaciones. Enviar texto borrador para gestionar difusión de convocatoria a nuevos integrantes. Solicitar gestión de entrevistas del Coro. Solicitar gestión de memorias y archivo audio visual del Coro. Solicitud de memorias fotográficas del Coro. Solicitud de publicación de boletín  de entrevistas del Coro. Solicitud de cobertura audio visual y texto de boletín  de prensa de presentaciones institucionales del Coro. Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto. Solicitudes para aprobación de convenios. Borrador de convenio. Aprobación de presupuesto coro. Poner a consideración cronograma de presentaciones de coro. Comunicación de novedades de los TDR del comedor para análisis y mejora. NA Elaboración de convenios (borrador de convenio). Convenio firmado. Solicitudes para capacitaciones en cuanto a Manual de Estilo y formato de trabajos académicos. Solicitud de publicación de investigaciones. Consulta sobre dudas de información para elaboración de prospecto.  
                                     
                                     
  ABREVIATURAS:                                  
  CILAB:  Centro de Investigación y Laboratorios de Evaluación de Impactos en la Salud Colectiva (CILAB Salud)                              
  CIB: Centro de Información y Biblioteca                                  
  ISBN :  Número Estándar Internacional de Libro (International Standard Book Number)                                
  NA: No aplica                                  
  POA: Procedimiento Operativo Anual                                  
  TDR:  Términos de Referencia                                  
  UASB-E-E: Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador