Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Recursos Humanos

MACROPROCESO: JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

APROBADO POR: José Dávila

PROCESO: GESTIÓN DE PERSONAS


SUBPROCESO: EVALUACIÓN Y CAPACITACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

ELABORADOR POR: José Dávila, Johanna Guarderas, Fernanda Ramírez

POE No.: UASB-JRH-4.2

EQUIPO DE PROCESOS:   Sofía Vega   COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe de Recursos Humanos

OBJETIVO:

Desarrollar profesionalmente al personal administrativo, fortaleciendo sus competencias mediante la identificación de necesidades de capacitación 

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la evaluación del personal y termina con el envío del  informe del plan de capacitación anual al Rectorado.

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Realizar la evaluación del desempeño y evaluación por competencias  Jefe Inmediato
Evaluación del desempeño


Evaluación por competencias


Cada vez que se requiera
2 Informar de los resultados de las evaluaciones al empleado Jefe Inmediato
Evaluación del desempeño


Evaluación por competencias


Cada vez que se requiera
3 Firmar las evaluaciones  Jefe Inmediato/Empleado
Evaluación del desempeño


Evaluación por competencias

Cada vez que se requiera
4 Enviar evaluaciones a la Jefatura de Recursos Humanos Secretaria de área
Evaluación del desempeño 



Evaluación por competencias

Cada vez que se requiera
5 Recibir la evaluación de desempeño y por competencias Técnico en Recursos Humanos
Evaluación del desempeño


Evaluación por competencias

Cada vez que se requiera
6 Identificar las necesidades de capacitación e incluirla en el plan anual de capacitación Jefe de Recursos Humanos Plan de capacitación anual Cada vez que se requiera
7 Solicitar proformas a proveedores de capacitación por correo electrónico Jefe de Recursos Humanos Correo electrónico Cada vez que se requiera
8 Recibir proformas de proveedores de capacitación por correo electrónico Jefe de Recursos Humanos
Proformas 
Correo electrónico
Cada vez que se requiera
9 Realizar y firmar el memorando de solicitud de disponibilidad presupuestaria Jefe de Recursos Humanos
Memorando de solicitud de disponibilidad presupuestaria  

Cada vez que se requiera
10 Enviar el memorando de solicitud de disponibilidad presupuestaria y las proformas a la Dirección Administrativa Financiera (Subproceso "Presupuesto") Técnico en Recursos Humanos
Memorando de solicitud de disponibilidad presupuestaria   

Proformas
Cada vez que se requiera
11
(Subproceso "Presupuesto") 
Recibir certificación presupuestaria
Técnico en Recursos Humanos
Certificación presupuestaria

Cada vez que se requiera
12 Coordinar evento de capacitación Jefe de Recursos Humanos   Cada vez que se requiera
13 Asistir a la capacitación y recibir certificado de capacitación Empleado Certificado de capacitación Cada vez que se requiera
14 Evaluar los resultados de la capacitación  Jefe de Recursos Humanos / Jefe Inmediato Evaluación Cada vez que se requiera
15 Analizar con cada área las necesidades de capacitación Jefe de Recursos Humanos / Jefe Inmediato   Enero
16 Elaborar el plan de capacitación anual Jefe de Recursos Humanos Plan de capacitación anual Enero
17 Difundir plan de capacitación anual a los involucrados Jefe de Recursos Humanos Plan de capacitación anual Enero
18 Ejecutar el plan capacitación anual de acuerdo a las fechas previstas. Pasar a la actividad 7. Jefe de Recursos Humanos Plan de capacitación anual Todos los meses
19 Realizar el informe del plan de capacitación anual Jefe de Recursos Humanos Informe de plan de capacitación anual Diciembre
20 Realizar y firmar el memorando de entrega del plan de capacitación anual Jefe de Recursos Humanos Memorando de entrega del plan de capacitación anual Enero
21 Enviar el memorando de entrega del plan de capacitación anual y el informe del plan de capacitación anual al Rectorado. Fin. Técnico en Recursos Humanos
Memorando de entrega del plan de capacitación anual 
Informe de plan de capacitación anual
Diciembre