Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Recursos Humanos

MACROPROCESO: JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

APROBADO POR: José Dávila

PROCESO: GESTIÓN DE PERSONAS


SUBPROCESO: MOVIMIENTOS DE PERSONAL

ELABORADOR POR: José Dávila, Johanna Guarderas, Fernanda Ramírez

POE No.: UASB-RTH-4.1

EQUIPO DE PROCESOS:   Sofía Vega   

COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe de Recursos Humanos

OBJETIVO:

Gestionar los movimientos internos de personal administrativo y personal docente (ascensos y cambios administrativos).

ALCANCE:

Este subproceso inicia con el memorando de autorización de movimiento de personal y termina con el envío del memorando de respuesta al movimiento solicitado.

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1
Opción: Personal administrativo 
Opción: Ascensos y Cambios administrativos (movimiento de un cargo a otro) 
Recibir memorando del Rectorado autorizando el ascenso o cambio administrativo de personal
Técnico en Recursos Humanos Memorando de ascenso/cambio de personal En cualquier momento del año
2 Revisar y sumillar el memorando Jefe de Recursos Humanos Memorando de ascenso/cambio de personal En cualquier momento del año
3 Realizar la acción de personal Técnico en Recursos Humanos
Acción de personal

En cualquier momento del año
4 Firmar la acción de personal Rector, Jefe de Recursos Humanos, Empleado
Acción de personal

En cualquier momento del año
5 Registrar el movimiento de personal en el PEOPLE SI, en la base de datos de personal Excel y en el Módulo de Nómina del Sistema Olympo Técnico en Recursos Humanos
PEOPLE SI


 



















Base de datos del personal
Sistema Olympo
En cualquier momento del año
6 Enviar por correo electrónico la lista de cambios administrativos, a cada área involucrada y al Oficial de Nómina (Subproceso "Nómina"). Técnico en Recursos Humanos Lista de procesos por cambio administrativo En cualquier momento del año
7
Opción: Personal docente 
Opción: Licencia por un mes 
Recibir el oficio de solicitud de licencia con la documentación que respalde el pedido
Secretaria del Rectorado
Oficio de solicitud de licencia 
Documentación que respalde el pedido de licencia
En cualquier momento del año
8 Autorizar licencia en el oficio de solicitud de licencia Rector  
Oficio de solicitud de licencia 
Documentación que respalde el pedido de licencia
En cualquier momento del año
9 Enviar oficio de solicitud de licencia con la documentación que respalde el pedido a la Jefatura de Recursos Humanos Secretaria del Rectorado
Oficio de solicitud de licencia 
Documentación que respalde el pedido de licencia
En cualquier momento del año
10 Recibir oficio de solicitud de licencia con la documentación que respalde el pedido a la Jefatura de Recursos Humanos Técnico en Recursos Humanos
Oficio de solicitud de licencia 
Documentación que respalde el pedido de licencia
En cualquier momento del año
11 Revisar y sumillar el oficio. Pasar a la actividad 2. Jefe de Recursos Humanos Oficio de solicitud de licencia Documentación que respalde el pedido de licencia En cualquier momento del año
12
Opción: Licencia por más de un mes
Recibir el oficio de solicitud de licencia con la documentación que respalde el pedido
Secretaria del Comité de Licencias
Oficio de solicitud de licencia 
Documentación que respalde el pedido de licencia
En cualquier momento del año
13 Analizar el pedido de licencia en sesión Comité de Licencias   En cualquier momento del año
14 Realizar acta de reunión de la sesión Secretaria del Comité de Licencias Acta de reunión En cualquier momento del año
15 Realizar memorando de respuesta al pedido de licencia  Secretaria del Comité de Licencias Memorando de respuesta al pedido de licencia  En cualquier momento del año
16 Enviar memorando de respuesta al pedido de licencia al docente, al Rectorado, a la Jefatura de Despacho, a la Jefatura de Recursos Humanos, a la Dirección General Académica, a la Secretaría General y al área a la que pertenece el docente. Pasar a la actividad 3. Secretaria del Comité de Licencias Memorando de respuesta al pedido de licencia  En cualquier momento del año
17 Opción: Ascenso de docentes Recibir oficio de solicitud de ascenso con la documentación que respalde el pedido al Comité de Escalafón Secretaria del Comité de Escalafón
Oficio de solicitud de ascenso 
Documentación que respalde el pedido de ascenso
En cualquier momento del año
18 Analizar el pedido de ascenso en sesión Comité de Escalafón   En cualquier momento del año
19 Realizar acta de reunión de la sesión Secretaria del Comité de Escalafón Acta de reunión En cualquier momento del año
20 Realizar memorando de respuesta al pedido de ascenso Secretaria del Comité de Escalafón Memorando de respuesta al pedido de ascenso  En cualquier momento del año
21 Enviar memorando de respuesta al pedido de licencia al docente, al Rectorado, a la Jefatura de Despacho, a la Jefatura de Recursos Humanos, a la Dirección General Académica y al área a la que pertenece el docente. Pasar a la actividad 3. Secretaria del Comité de Escalafón Memorando de respuesta al pedido de ascenso  En cualquier momento del año