Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Recursos Humanos

MACROPROCESO: JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

APROBADO POR: José Dávila

PROCESO: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL


SUBPROCESO: CONTRATACIÓN DE PERSONAL JUBILADO

ELABORADOR POR: José Dávila, Johanna Guarderas, Fernanda Ramírez

POE No.: UASB-JTH-1.5

EQUIPO DE PROCESOS:   Sofía Vega   

COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe de Recursos Humanos

OBJETIVO:

Gestionar la aprobación de la contratación de personal docente bajo la modalidad de contrato.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación y culmina con el envío de la solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación docente y el memorando de necesidad de contratación a la Jefatura de Recursos Humanos.

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir la solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación Secretaria del Rectorado Solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación  Cada vez que se requiera una contratación
2 Entregar la solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación al Jefe de Despacho Secretaria del Rectorado Solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación  Cada vez que se requiera una contratación
3 Realizar el análisis de la solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación para decisión del Rector Jefe de Despacho Solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación  Cada vez que se requiera una contratación
4 Solicitar por correo electrónico o por llamada al director o jefe de área el memorando la necesidad de contratación Rector   Cada vez que se requiera una contratación
5 Realizar memorando de necesidad de contratación Director o jefe de Área  Memorando de necesidad de contratación Cada vez que se requiera una contratación
6 Enviar  el memorando de necesidad de contratación al Rectorado Secretaria de Área  Memorando de necesidad de contratación Cada vez que se requiera una contratación
7 Recibir el memorando de necesidad de contratación Secretaria del Rectorado Memorando de necesidad de contratación Cada vez que se requiera una contratación
8 Entregar el memorando de necesidad de contratación al Jefe de Despacho Secretaria del Rectorado Memorando de necesidad de contratación Cada vez que se requiera una contratación
9 Realizar el análisis del memorando de necesidad de contratación para decisión del Rector Jefe de Despacho Memorando de necesidad de contratación Cada vez que se requiera una contratación
10 Sumillar la solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación  y el memorando de necesidad de contratación con la decisión tomada Rector Solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación Memorando de necesidad de contratación  Cada vez que se requiera una contratación
11 Opción: No se aprobó la solicitud Enviar la solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación sumillada al área requirente. Fin. Secretaria del Rectorado Memorando de respuesta a  la solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación  Cada vez que se requiera una contratación
12 Opción: Se aprobó la solicitud Enviar la solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación y el memorando de necesidad de contratación a la Jefatura de Recursos Humanos.  (Subproceso "Vinculación y desvinculación de personal ") Secretaria del Rectorado Solicitud de jubilación del IESS y posterior contratación Memorando de necesidad de contratación  Cada vez que se requiera una contratación