Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Recursos Humanos

MACROPROCESO: JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

APROBADO POR: Virginia Alta, José Dávila

PROCESO: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL


SUBPROCESO:SELECCIÓN DE PERSONAL DOCENTE DE PLANTA POR CONTRATO

ELABORADOR POR: Virginia Alta, José Dávila

POE No.: UASB-JRH-1.3

EQUIPO DE PROCESOS:   Sofía Vega   

COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Rector/Director de Área

OBJETIVO:

Gestionar la aprobación de la contratación de personal docente bajo la modalidad de planta por contrato.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la exposición de la necesidad de contratación de personal docente por parte del director de área al Rector y concluye con el envío de la documentación de autorización de contratación a la Jefatura de Recursos Humanos.

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Exponer al Rector la necesidad de que se contrate un docente  Director de área   Cada vez que se requiera una contratación
2 Decidir la procedencia de la  contratación solicitada Rector   Cada vez que se requiera una contratación
3 Opción: No se realizará la contratación del docente. Fin. Director de área   Cada vez que se requiera una contratación
4 Opción: Se realizará la contratación del docente Elaborar  y firmar la solicitud de contrato Director de área Solicitud de contrato Cada vez que se requiera una contratación
5 Enviar al Rectorado la solicitud de contrato, la hoja de vida del docente y los respaldos de la misma Secretaria de área Solicitud de contrato Hoja de vida Respaldos de la hoja de vida Cada vez que se requiera una contratación
6 Recibir la solicitud de contrato, la hoja de vida del docente y los respaldos de la misma del área solicitante Secretaria del Rectorado Solicitud de contrato Hoja de vida Respaldos de la hoja de vida Cada vez que se requiera una contratación
7 Entregar la solicitud de contrato, la hoja de vida del docente y los respaldos de la misma al Jefe de Despacho Secretaria del Rectorado Solicitud de contrato Hoja de vida Respaldos de la hoja de vida Cada vez que se requiera una contratación
8 Realizar el análisis de  la solicitud de contrato, la hoja de vida del docente y los respaldos de la misma para decisión del Rector Jefe de Despacho  Solicitud de contrato Hoja de vida Respaldos de la hoja de vida Cada vez que se requiera una contratación
9 Sumillar la solicitud de contrato, la hoja de vida del docente y los respaldos de la misma Rector Solicitud de contrato Hoja de vida Respaldos de la hoja de vida Cada vez que se requiera una contratación
10 Elaborar el memorando de solicitud de informe de pertinencia académica a la Dirección General Académica y el memorando de solicitud de informe de disponibilidad presupuestaria a la Dirección Administrativa Financiera Secretaria del Rectorado Memorando de solicitud de informe de pertinencia académica Memorando de solicitud de informe de disponibilidad presupuestaria Cada vez que se requiera una contratación
11 Firmar el memorando de solicitud  de informe de pertinencia académica y el informe de disponibilidad presupuestaria  Rector Memorando de solicitud de informe de pertinencia académica Memorando de solicitud de informe de disponibilidad presupuestaria Cada vez que se requiera una contratación
12 Enviar el memorando de solicitud  de informe de pertinencia académica a la Dirección General Académica y el memorando de solicitud  de informe de disponibilidad presupuestaria a la Dirección Administrativa Financiera adjuntando la solicitud del contrato del director del área académica  (Subproceso "DGA") (Subproceso "Presupuesto") Secretaria del Rectorado Memorando de solicitud de informe de pertinencia académica Memorando de solicitud de informe de disponibilidad presupuestaria Solicitud de contrato Hoja de vida Respaldos de la hoja de vida Cada vez que se requiera una contratación
13 (Subproceso "DGA") Recibir el informe de pertinencia académica para la contratación Secretaria del Rectorado Informe de pertinencia académica para la contratación Cada vez que se requiera una contratación
14 (Subproceso "Presupuesto") Recibir el informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación Secretaria del Rectorado Informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación Cada vez que se requiera una contratación
15 Entregar el informe de pertinencia académica para la contratación y el informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación al Jefe de Despacho Secretaria del Rectorado Informe de pertinencia académica para la contratación Informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación Cada vez que se requiera una contratación
16 Realizar el análisis del informe de pertinencia académica para la contratación y el informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación para decisión del Rector Jefe de Despacho  Informe de pertinencia académica para la contratación Informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación Cada vez que se requiera una contratación
17 Opción: Los informes no son favorables Sumillar informe de pertinencia académica para la contratación y el informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación negando la contratación Rector Informe de pertinencia académica para la contratación Informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación Cada vez que se requiera una contratación
18 Enviar al área solicitante informe de pertinencia académica para la contratación y el informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación con la sumilla de negación de la contratación. Fin. Secretaria del Rectorado Informe de pertinencia académica para la contratación Informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación Cada vez que se requiera una contratación
19 Opción: Se aprueban los informes Sumillar el informe de pertinencia académica para la contratación y el informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación aprobando la contratación Rector Informe de pertinencia académica para la contratación Informe de disponibilidad presupuestaria para la contratación Cada vez que se requiera una contratación
20 Enviar a la Jefatura de Recursos Humanos el  expediente de contratación: solicitud de contrato y documentos justificativos; informes de pertinencia y de disponibilidad presupuestaria, con la sumilla del Rector para la contratación para que inicie el trámite de emisión del contrato  (Subproceso "Vinculación y desvinculación de personal") Secretaria del Rectorado Expediente de contratación Cada vez que se requiera una contratación