Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Recursos Humanos

MACROPROCESO: JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

APROBADO POR: José Dávila

PROCESO: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL


SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

ELABORADOR POR: José Dávila, Johanna Guarderas, Fernanda Ramírez

POE No.: UASB-JRH-1.1

EQUIPO DE PROCESOS:   Sofía Vega   

COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe de Recursos Humanos

OBJETIVO:

Identificar e integrar personal que se encuentre calificado para desempeñarse en los puestos administrativos requeridos por la universidad.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con el requerimiento de contratación de personal y concluye con la autorización de contratación.

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir el memorando de solicitud de requerimiento de personal de cualquier área Secretaria del Rectorado Memorando de solicitud requerimiento de personal Cada vez que se requiera
2 Sumillar el memorando de solicitud de requerimiento de personal a la Jefatura de Recursos Humanos Rector Memorando de solicitud requerimiento de personal Cada vez que se requiera
3 Enviar el memorando de solicitud de requerimiento de personal  a la Jefatura de Recursos Humanos Secretaria del Rectorado Memorando de solicitud requerimiento de personal Cada vez que se requiera
  Recibir el memorando de solicitud de requerimiento de personal del Rectorado Técnico en Recursos Humanos Memorando de solicitud requerimiento de personal Cada vez que se requiera
4 Analizar la solicitud de requerimiento de personal Jefe de Recursos Humanos Memorando de solicitud requerimiento de personal Cada vez que se requiera
5 Realizar la solicitud de disponibilidad presupuestaria Técnico en Recursos Humanos Solicitud de disponibilidad presupuestaria

Cada vez que se requiera
6 Firmar solicitud de disponibilidad presupuestaria Jefe de Recursos Humanos Solicitud de disponibilidad presupuestaria

Cada vez que se requiera
7 Enviar solicitud de disponibilidad presupuestaria a la Dirección Administrativa Financiera (Subproceso "Presupuesto") Técnico en Recursos Humanos Solicitud de disponibilidad presupuestaria

Cada vez que se requiera
8
(Subproceso "Presupuesto") 
Recibir la certificación presupuestaria
Técnico en Recursos Humanos Certificación presupuestaria

Cada vez que se requiera
9
Opción: La Jefatura de Recursos Humanos realizará la selección 
Realizar la búsqueda de hojas de vida que se ajusten al perfil de cargo requerido. Pasar a la actividad 13.
Jefe de Recursos Humanos
Perfil de cargo 
Hojas de vida
Cada vez que se requiera
10
Opción: Se realizará la selección a través de una consultora 
Enviar el perfil de cargo a la consultora
Jefe de Recursos Humanos
Correo electrónico 
Perfil de cargo
Cada vez que se requiera
11 Recibir el informe sobre terna de candidatos, hojas de vida y pruebas técnicas Jefe de Recursos Humanos
Correo electrónico 
Hojas de vida
Cada vez que se requiera
12 Revisar el informe sobre terna de candidatos y pruebas técnicas con el área solicitante Jefe de Recursos Humanos/Área requirente   Cada vez que se requiera
13 Realizar las entrevistas de la terna Jefe de Recursos Humanos/Área requirente
Perfil de cargo
Hojas de vida
Cada vez que se requiera
14 Realizar el informe de selección de personal con recomendación del candidato a seleccionar Jefe de Recursos Humanos Informe de selección de personal Cada vez que se requiera
15 Realizar el memorando de informe de selección de personal Jefe de Recursos Humanos Memorando de informe de selección de personal Informe de selección de personal Cada vez que se requiera
16 Enviar el memorando de informe de selección de personal y el informe de selección de personal al Rectorado Técnico en Recursos Humanos Memorando de informe de selección de personal Informe de selección de personal Cada vez que se requiera
17 Recibir el memorando de informe de selección de personal y el informe de selección de personal al Rectorado Secretaria del Rectorado Memorando de informe de selección de personal Informe de selección de personal Cada vez que se requiera
18 Autorizar y sumillar la contratación del candidato  de acuerdo a informe de selección, y a su mejor criterio. Rector Memorando de informe de selección de personal Informe de selección de personal Cada vez que se requiera
19 Enviar el memorando de informe de selección de personal y el informe de selección de personal a la Jefatura de Recursos Humanos Secretaria del Rectorado Memorando de informe de selección de personal Informe de selección de personal Cada vez que se requiera
20 Recibir el  memorando de informe de selección de personal y el informe de selección de personal del Rectorado Técnico en Recursos Humanos Memorando de informe de selección de personal Informe de selección de personal Cada vez que se requiera
21 Informar al área y al candidato el resultado del proceso de contratación y vinculación a la Universidad por correo electrónico. (Subproceso "Vinculación y desvinculación de personal bajo relación de dependencia") Jefe de Recursos Humanos Correo electrónico  Cada vez que se requiera