Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO:  JEFATURA DE PUBLICACIONES

APROBADO POR: Annamari de Piérola  

PROCESO: GESTIÓN DE DONACIONES DE PUBLICACIONES

SUBPROCESO: GESTIÓN DE DONACIONES DE FONDO EDITORIAL

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola  

POE No.: UASB-JP-9.1  

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Annamari de Piérola

OBJETIVO:

Definir las actividades para la donación de publicaciones del fondo editorial de la UASB-E

ALCANCE:

Desde la solicitud de donación de publicaciones del fondo editorial, hasta la entrega de los libros solicitados y el archivo del oficio de entrega recepción en "oficios enviados"

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio El proceso inicia con la solicitud de donación autorizada por el RECTORADO     Por demanda
1 Autorizar donación RECTORADO Carta de solicitud Por demanda
2 Recibir y comunicar autorización de donación Secretaria de Publicaciones Correo de comunicación Por demanda
3 Solicitar reunión para decisión de fondo editorial a donar a Secretaria de Publicaciones y al Auxiliar de Control de Bienes Jefa de Publicaciones Correo de comunicación Por demanda
4 Agendar reunión solicitada Secretaria de Publicaciones   Por demanda
5 Agendar reunión solicitada Auxiliar de Control de Bienes   Por demanda
6 Escoger libros a donar y verificar stock en bodega de Publicaciones Jefa de Publicaciones Secretaria de Publicaciones Auxiliar de Control de Bienes   Por demanda
7 Cuenta con inventario?, si es SI, pasar a actividad 8, caso contrario pasar a actividad 11      
8 Organizar libros a donar y comunicar a solicitante, quien llega 48 horas a retirar la donación Secretaria de Publicaciones   48 horas
9 Entregar libros solicitados  Secretaria de Publicaciones Oficio de entrega recepción Por demanda
10 Archivar oficio de entrega recepción en oficios enviados y finaliza el proceso Secretaria de Publicaciones Oficio de entrega recepción Por demanda
11 Solicitar libros para donación a CONTROL DE BIENES Secretaria de Publicaciones Solicitud de publicaciones Por demanda
12 Recibir solicitud y preparar libros solicitados para entregar en 24 horas CONTROL DE BIENES Correo de solicitud 24 horas
13 Entregar libros solicitados  CONTROL DE BIENES   Por demanda
14 Recibir requerimiento y pasar a actividad 8 Secretaria de Publicaciones   Por demanda