Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO:  JEFATURA DE PUBLICACIONES

APROBADO POR: Annamari de Piérola  

PROCESO: PUBLICACIÓN DEL PROSPECTO DE LA UASB-E

SUBPROCESO: GESTIÓN DE PROCESO EDITORIAL DEL PROSPECTO DE LA UASB-E

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola  

POE No.: UASB-JP-7.2  

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Annamari de Piérola  

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para realizar el proceso editorial del contenido del prospecto de la UASB-E

ALCANCE:

Desde el diseño solicitado del Subproceso Gestión de Información del Prospecto de la UASB-E , hasta el Archivo final para imprenta y pasar al Subproceso Gestión de Disponibilidad Presupuestaria

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia desde el requerimiento del Subproceso GESTIÓN DE INFORMACIÓN DEL PROSPECTO DE LA UASB-E  y pasa a la GESTIÓN DE DISEÑADOR GRÁFICO de donde inician al tiempo las actividades 1, 2 y 3
GESTIÓN DE INFORMACIÓN DEL PROSPECTO DE LA UASB-E  Diseño solicitado Por demanda
1 Recibir PDF de páginas interiores y portada / Recibir correcciones solicitadas, se inician al tiempo las actividades 4 y el Subproceso GESTIÓN DE OBTENCIÓN DE ISBN (luego de este pasa a la actividad 7) Secretaria de Publicaciones PDF de páginas interiores y portada Por demanda
2 Recibir PDF de páginas interiores y portada y pasar a la actividad 8 Asistente de Publicaciones PDF de páginas interiores y portada Por demanda
3 Recibir PDF de páginas interiores y portada y al final de la revisión por parte de la Secretaria y la Asistente de Publicaciones, pasar a la actividad 10 Jefa de Publicaciones PDF de páginas interiores y portada Por demanda
4 Revisar información de los docentes, extensiones, correos e índice Secretaria de Publicaciones   Por demanda
5 Existen errores?, si es SI, pasar a la actividad 6, caso contrario pasar a actividad 10 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
6 Solicitar ingreso de correcciones a la GESTIÓN DE DISEÑADOR GRÁFICO Secretaria de Publicaciones   Por demanda
7 Solicitar incorporación de ISBN a la GESTIÓN DE DISEÑADOR GRÁFICO Secretaria de Publicaciones   Por demanda
8 Revisar todo el prospecto  Asistente de Publicaciones   Por demanda
9 Existen errores?, si es SI, pasar a la actividad 5, caso contrario pasar a actividad 10 Asistente de Publicaciones   Por demanda
10 Revisar todo el prospecto  Jefa de Publicaciones   Por demanda
11 Existen errores?, si es SI, pasar a la actividad 12, caso contrario pasar a actividad 17 Jefa de Publicaciones   Por demanda
12 Solicitar correcciones a la GESTIÓN DE DISEÑADOR GRÁFICO para pasar a actividad 13 Jefa de Publicaciones   Por demanda
13 Verificar ingreso de correcciones solicitadas Asistente de Publicaciones   Por demanda
14 Existen errores?, si es SI, pasar a actividad 15, caso contrario pasar a actividad 16 Asistente de Publicaciones   Por demanda
15 Solicitar incorporación de correcciones a la GESTIÓN DE DISEÑADOR GRÁFICO para pasar a la actividad 13 Asistente de Publicaciones   Por demanda
16 Solicitar revisión final Asistente de Publicaciones   Por demanda
17 Realizar revisión final Secretaria de Publicaciones   Por demanda
18 Existen errores?, si es SI, pasar a actividad 19, caso contrario pasar a actividad 20 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
19 Solicitar corregir errores a la GESTIÓN DE DISEÑADOR GRÁFICO para pasar a la actividad 17 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
20 Solicitar archivo final para imprenta a la GESTIÓN DE DISEÑADOR GRÁFICO para pasar a la actividad 21 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
21 Recibir archivo final para imprenta y enviar a impresión al Subproceso GESTIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA Secretaria de Publicaciones Archivo final para imprenta Por demanda