Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO:  JEFATURA DE PUBLICACIONES

APROBADO POR: Annamari de Piérola  

PROCESO: GESTIÓN Y PRODUCCIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓN IMPRESO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE LA UASB-E

SUBPROCESO: GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE FOLLETOS DE LOS PROGRAMAS DE LA UASB-E

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola

POE No.: UASB-JP-6.1

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Annamari de Piérola  

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para obtener la información de folletos de los programas de la UASB-E

ALCANCE:

Desde el requerimiento de Secretaría General de la elaboración de folletos de posgrado de la UASB-E, hasta el envío de textos a diagramación y solicitud de proforma al Subproceso Gestión de Proceso Editorial de Folletos de los Programas de la UASB-E

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio El proceso inicia con el requerimiento de elaboración de folletos de posgrado de la UASB-E   por parte del Subproceso SECRETARÍA GENERAL, y se activan al tiempo las actividades 1 y 2   SECRETARÍA GENERAL Correo de solicitud Por demanda
1 Recibir requerimiento y una vez que recibe la solicitud de gestión pasar a la actividad 3 Secretaria de Publicaciones Correo de solicitud Por demanda
2 Recibir requerimiento y pasar a actividad 3 Jefa de Publicaciones Correo de solicitud Por demanda
3 Solicitar información a las Áreas Académicas con control de cambios Secretaria de Publicaciones Correo de solicitud Por demanda
4 Las Áreas Académicas reciben la solicitud y envían los textos de los programas en Word ÁREAS ACADÉMICAS Word de contenidos de programas Por demanda
5 Recibir documento de información solicitada Secretaria de Publicaciones Word de contenidos de programas Por demanda
6 Documento con control de cambios?, si es SI, pasar a actividad 7, caso contrario regresar a actividad 4 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
7 Aceptar cambios, sistematizar y revisar documento con datos actualizados Secretaria de Publicaciones Word de contenidos de programas Por demanda
8 Existen dudas?, si existen dudas en los contenidos pasar a actividad 9, caso contrario pasar a actividad 14 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
9 Consultar dudas Secretaria de Publicaciones   Por demanda
10 Solventar dudas con SG, DGA , Tesorería o Áreas Académicas?, si las dudas se requiere solventar con SG, DGA, Tesorería o Áreas Académicas, pasar a actividad 11, caso contrario pasar a actividad 15 Jefa de Publicaciones   Por demanda
11 Contactar y gestionar dudas Jefa de Publicaciones   Por demanda
12 Recibir respuesta a duda(s) de la(s) instancia(s) consultada(s) Jefa de Publicaciones   Por demanda
13 Solicitar envío para incorporar información Jefa de Publicaciones Textos en Word de los programas Por demanda
14 Enviar información a diagramación y solicitar proforma Secretaria de Publicaciones Textos en Word de los programas Por demanda