Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO: JEFATURA DE PUBLICACIONES

APROBADO POR: Annamari de Piérola  

PROCESO: GESTIÓN DE PRUEBA DE COLOR E IMPRENTA Y SOLICITUD DE PAGO

SUBPROCESO: GESTIÓN DE PRUEBA DE COLOR E IMPRENTA Y SOLICITUD DE PAGO

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola  

POE No.: UASB-JP-4.1  

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Annamari de Piérola

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser realizadas para prueba de color, imprenta y solicitud de pago de maqueta e impresión de folletos y solicitud de pago de maqueta de libros de investigación (sin coedición), prospecto y Serie Magister

ALCANCE:

Desde el envío de PDF en HD para imprenta desde el Subproceso Gestión de Proceso Editorial de Folletos de los Programas de la UASB-E y el Subproceso Gestión de Disponibilidad Presupuestaria, hasta la entregar de folletos a Secretaría General y solicitud de pago de maqueta de folletos y libros de investigación, prospecto y Serie Magister y solicitud de pago de impresión de folletos

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia desde el requerimiento del Subproceso GESTIÓN DE PROCESO EDITORIAL DE FOLLETOS DE LOS PROGRAMAS DE LA UASB-E y pasa a la GESTIÓN DE IMPRENTA de donde inician, las actividades 1 y luego de la llegada de la factura y artes finales en CD de DISEÑADOR GRÁFICO, la actividad 10 GESTIÓN DE PROCESO EDITORIAL DE FOLLETOS DE LOS PROGRAMAS DE LA UASB-E Diseño solicitado Por demanda
Inicio 2 El proceso tiene una entrada desde la gestión de DISEÑADOR GRÁFICO (CD de artes finales y factura) y pasa a la actividad 8 DISEÑADOR GRÁFICO   Por demanda
Inicio 3 El proceso tiene una entrada desde GESTIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA (documentación pertinente para solicitar pago) y pasa a la actividad 9 o 10 según corresponda GESTIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA   Por demanda
1 Recibir y revisar la prueba de color desde la gestión de IMPRENTA Jefa de Publicaciones Prueba de color Factura Guía de remisión Por demanda
2 Errores?, si es SI, pasar a la actividad 3, caso contrario pasar a actividad 4 Jefa de Publicaciones   Por demanda
3 Solicitar ajustes a  la gestión de IMPRENTA Jefa de Publicaciones   Por demanda
4 Aprobar prueba de color y va a  la gestión de IMPRENTA Jefa de Publicaciones   Por demanda
5 Recibir y revisar folletos impresos Secretaria de Publicaciones Folletos impresos 72 horas para entrega
6 Errores?, si es SI, pasar a la actividad 7, caso contrario pasar a actividad 9 y 10 siempre y cuando se haya recibido la documentación para pago de imprenta desde el Subproceso GESTIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA Secretaria de Publicaciones   Por demanda
7 Devolver folletos a  la gestión de IMPRENTA Secretaria de Publicaciones   Por demanda
8 Recibir artes finales en CD y factura para pago, pasar a la actividad 10, siempre y cuando se haya recibido la documentación paga el pago de maqueta desde el Subproceso GESTIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA Secretaria de Publicaciones Factura 24 a 48 horas para llegada de factura de diseñador gráfico
9 Entregar folletos a Secretaría General Secretaria de Publicaciones Folletos impresos Por demanda
10 Recibir documentación para pago de imprenta / Recibir documentación para pago de diseño de maqueta Secretaria de Publicaciones Orden de compra firmada (impresión)
Proforma de impresión Memorando sellado de solicitud de disponibilidad presupuestaria para impresión Orden de compra firmada (maqueta)
Proforma de maqueta Memorando sellado de solicitud de disponibilidad presupuestaria de diseño de maqueta
Por demanda
11 Solicitar pago  para imprenta y pasar a Subproceso GESTIÓN DE PAGOS DAF Secretaria de Publicaciones Orden de compra firmada (impresión)
Proforma de impresión Memorando sellado de solicitud de disponibilidad presupuestaria para impresión Solicitud de pago
Factura
Guía de remisión
Folleto
Por demanda
12 Solicitar pago  para diseño de maqueta y pasar a Subproceso GESTIÓN DE PAGOS DAF Secretaria de Publicaciones Orden de compra firmada (maqueta)
Proforma de maqueta Memorando sellado de solicitud de disponibilidad presupuestaria de diseño de maqueta
Factura
Solicitud de pago
Por demanda