Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO: JEFATURA DE PUBLICACIONES

APROBADO POR: Annamari de Piérola

PROCESO: GESTIÓN DE OBTENCIÓN DE ISBN

SUBPROCESO: GESTIÓN DE OBTENCIÓN DE ISBN

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola

POE No.: UASB-JP-3.1

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida      

RESPONSABLE:

Annamari de Piérola

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para la obtención del ISBN

ALCANCE:

Desde la solicitud de gestión de ISBN de los Subprocesos DGA, Gestión de Revisión de Propuestas de Investigación, Auspicio y/o Coedición, Proceso Editorial de Libros de Investigación, Gestión Editorial de Prospecto y Gestión Editorial Serie Magister, hasta en el envío de ISBN asignado al solicitante

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso puede iniciar con el requerimiento de la gestión para la obtención del ISBN desde el Subproceso DGA DGA   Por demanda
Inicio 2 El proceso puede iniciar con el requerimiento de la gestión para la obtención del ISBN desde el Subproceso GESTIÓN DE REVISIÓN DE PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN, AUSPICIO Y/O COEDICIÓN GESTIÓN DE REVISIÓN DE PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN, AUSPICIO Y/O COEDICIÓN   Por demanda
Inicio 3 El proceso puede iniciar con el requerimiento de la gestión para la obtención del ISBN desde el PROCESO EDITORIAL DE LIBROS DE INVESTIGACIÓN PROCESO EDITORIAL DE LIBROS DE INVESTIGACIÓN   Por demanda
Inicio 4 El proceso puede iniciar con el requerimiento de la gestión para la obtención del ISBN desde el Subproceso GESTIÓN EDITORIAL DE PROSPECTO GESTIÓN EDITORIAL DE PROSPECTO   Por demanda
Inicio 5 El proceso puede iniciar con el requerimiento de la gestión para la obtención del ISBN desde el Subproceso GESTIÓN EDITORIAL SERIE MAGISTER GESTIÓN EDITORIAL SERIE MAGISTER   Por demanda
1 Llenar formulario de ISBN en línea y enviar (actividad on-line con la Cámara Ecuatoriana del libro Núcleo Pichincha) Secretaria de Publicaciones   Por demanda
2 Recibir e imprimir 3 ejemplares de ficha de registro de ISBN y solicitar su envío  Secretaria de Publicaciones Ficha de registro (Formulario en línea con ISBN asignado) Por demanda
3 Recibir fichas de registro y  levar a sellar documentación en la  Cámara Ecuatoriana del libro Núcleo Pichincha DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA (Mensajería externa UASB-E) Ficha de registro (3 ejemplares) Por demanda
4 Recibir y entregar ficha de registro ISBN sellada y pasar a actividad 5 o actividad 6 según corresponda DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA (Mensajería externa UASB-E) Fichas de registro selladas (3 ejemplares) Por demanda
5 Enviar número ISBN asignado para su colocación en la página legal del libro / prospecto / Serie Magister / auspicio-coedición / DGA, según corresponda y pasar a Subprocesos solicitantes Secretaria de Publicaciones ISBN asignado Por demanda
6 Recibir ISBN y solicitar pago, según calendarización del Subproceso de GESTIÓN DE PAGOS DAF, con documentos pertinentes Secretaria de Publicaciones Factura Copia de registros de ISBN Solicitud de pago Por demanda