Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO:  JEFATURA DE PUBLICACIONES


APROBADO POR: Annamari de Piérola

PROCESO: PUBLICACIÓN DE LIBROS DE INVESTIGACIÓN DE DOCENTES Y GRADUADOS DE DOCTOR DE LA UASB-E

SUBPROCESO: PROCESO EDITORIAL DE LIBROS DE INVESTIGACIÓN

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola    

POE No.: UASB-JP-1.2

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Annamari de Piérola

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para el la etapa editorial de los libros de investigación (sin coedición) de la UASB-E

ALCANCE:

Desde el Subproceso Gestión de Revisión de Propuestas de Libros de Investigación, Auspicio y/o Coedición, hasta la aprobación final de PDF de portada y pasando al Subproceso Gestión de Disponibilidad Presupuestaria

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


   2. PROCEDIMIENTO

No.   ACTIVIDAD   RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S)   CUANDO
Inicio El proceso inicia desde el Subproceso GESTIÓN DE REVISIÓN DE PROPUESTAS DE LIBROS DE INVESTIGACIÓN, AUSPICIO  Y-O COEDICIÓN, con la solicitud de gestión editorial a GESTIÓN COEDITORAS, desde donde llega el manuscrito editado en Word y se activan al tiempo los procesos 1, 3 y 4 (Para los libros de Coedición se gestiona el pago desde  Control de Bienes en base al convenio que se haya generado) GESTIÓN DE REVISIÓN DE PROPUESTAS DE LIBROS DE INVESTIGACIÓN, AUSPICIO  Y-O COEDICIÓN   Por demanda
1 Recibir manuscrito editado en Word Secretaria de Publicaciones   Por demanda
2 Archivar versiones de manuscrito y finaliza el proceso  Secretaria de Publicaciones Expediente digital Por demanda
3 Recibir manuscrito editado en Word, revisar y notificar errores para ajuste y se activa la actividad 5 conjuntamente con la finalización de la actividad 4 Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
4 Recibir manuscrito editado en Word y esperar hasta envío de errores para ajuste de la actividad 3 para pasar a la actividad 5 Jefa de Publicaciones   Por demanda
5 Recibir notificación de errores Jefa de Publicaciones   Por demanda
6 Observaciones?, si es SI, pasar a la actividad 7, caso contrario pasar a actividad 8 Jefa de Publicaciones   Por demanda
7 Solicitar correcciones Jefa de Publicaciones   Por demanda
8 Solicitar envío para ajuste de errores Jefa de Publicaciones   Por demanda
9 Enviar errores para ajuste Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
10 Recibir  y  notificar todas las veces que se  recepta PDF de páginas interiores  Secretaria de Publicaciones   Por demanda
11 Recibir PDF de páginas interiores y notificación de secretaria Jefa de Publicaciones   Por demanda
12 Penúltima prueba? Secretaria de Publicaciones   Por demanda
13 Preparar licencia para obtención de derechos de autor Secretaria de Publicaciones   Por demanda
14 Gestionar y obtener firma de autor Secretaria de Publicaciones   Por demanda
15 Enviar  ISBN,  datos y licencia de autor, penúltima prueba y textos de contraportada Secretaria de Publicaciones   Por demanda
16 Es para la CEN ? Secretaria de Publicaciones   Por demanda
17 Comunicar ISBN Secretaria de Publicaciones   Por demanda
18 Incorporar ISBN a penúltima prueba Secretaria de Publicaciones   Por demanda
19 Primera prueba? Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
20 Recibir y revisar PDF de páginas interiores Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
21 Recibir y cotejar PDF nuevo con anterior Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
22 Enviar PDF con observaciones o informar que PDF está listo para aprobación  Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
23 Revisar  PDF  con  observaciones  e incorporar nuevas observaciones de ser el caso Jefa de Publicaciones   Por demanda
24 Solicitar enviar aprobación para impresión Jefa de Publicaciones   Por demanda
25 Revisar portada, contraportada, portadilla,  lomo, página legal, índice, cabezotes y página final Secretaria de Publicaciones   Por demanda
26 Existen errores? Secretaria de Publicaciones   Por demanda
27 Notificar errores en PDF Secretaria de Publicaciones   Por demanda
28 Recibir errores y notificarlos Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
29 Enviar aprobación de última prueba sin errores Secretaria de Publicaciones   Por demanda
30 Solicitar contactar autor para gestionar dudas Jefa de Publicaciones   Por demanda
31 Contactar autor y gestionar dudas Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
32 Gestionar  dudas con base en la nueva información  Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
33 Revisar información para gestionar observaciones con criterio editorial y solicitar envío Jefa de Publicaciones   Por demanda
34 Solicitar incorporación de correcciones y  envío  Jefa de Publicaciones   Por demanda
35 Recibir y enviar PDF con observaciones  Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
36 Penúltima prueba? Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
37 Enviar en penúltima prueba Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
38 Recibir  y  notificar todas las veces que se  recepta PDF de portada Secretaria de Publicaciones   Por demanda
39 Recibir  PDF de portada y notificación de secretaria Jefa de Publicaciones   Por demanda
40 Primera prueba? Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
41 Recibir y revisar PDF de portada Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
42 Recibir y cotejar PDF nuevo con anterior Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
43 Enviar PDF con observaciones o informar que PDF está listo para aprobación  Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
44 Revisar  PDF  con  observaciones  e incorporar nuevas observaciones de ser el caso Jefa de Publicaciones   Por demanda
45 Solicitar incorporación de correcciones y  envío  Jefa de Publicaciones   Por demanda
46 Realizar observaciones y solicitar incorporación o corrección de errores en PDF Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
47 Solicitar enviar aprobación para impresión Jefa de Publicaciones   Por demanda
48 Revisar portada, contraportada y lomo Secretaria de Publicaciones   Por demanda
49 Existen errores? Secretaria de Publicaciones   Por demanda
50 Notificar errores en PDF Secretaria de Publicaciones   Por demanda
51 Enviar PDF de portada aprobado Secretaria de Publicaciones   Por demanda