Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO: JEFATURA DE PUBLICACIONES

APROBADO POR: Annamari de Piérola

PROCESO: PUBLICACIÓN DE LIBROS DE INVESTIGACIÓN DE DOCENTES Y GRADUADOS DE DOCTOR DE LA UASB-E

SUBPROCESO:GESTIÓN DE REVISIÓN DE PROPUESTAS DE LIBROS DE INVESTIGACIÓN, AUSPICIO Y-O COEDICIÓN

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola

POE No.: UASB-JP-1.1

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero     Coordinación: Marcia Almeida    

RESPONSABLE:

Annamari de Piérola

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para la revisión de propuestas de libros de investigación, auspicio y/o coedición

ALCANCE:

Desde el requerimiento de revisión de propuesta de publicación, auspicio y/o coedición de un libro, hasta el Subproceso Editorial de libros de investigación, los de auspicio y/o coedición pasan al Subproceso Gestión de Recepción y Notificación de Publicaciones Impresas

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S)DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1El proceso puede iniciar desde el requerimiento por correo electrónico de un docente contratado o invitado (internacional) y pasar a la actividad 1 Docente contratado o invitado (internacional) Por demanda
Inicio 2El proceso puede iniciar desde el requerimiento por correo electrónico de un docente de planta (autor o responsable del libro) y pasar a la actividad 3 Docentes de planta (autor o responsable del libro) Por demanda
Inicio 3El proceso puede iniciar desde el requerimiento por memorando impreso de un docente de planta (autor o responsable del libro) y pasar a la actividad 3 Docentes de planta (autor o responsable del libro) Por demanda
Inicio 4El proceso tiene una entrada, a través del Comité de Publicaciones que se reúne de forma ordinaria cada 3 meses, en donde se trata las propuestas de libros a publicar, pasar a actividad 49 y si no es con solicitud de auspicio o coedición pasar a actividad 22Comité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones) Cada 3 meses
Inicio 5El proceso tiene una entrada posible, a través de un docente de planta, respecto a la solicitud de auspicio o coedición para la publicación de un libro, pasar a actividad 49Docente de planta Por demanda
1Enviar manuscrito solicitando se considere su publicación al Director de ÁreaDocente contratado o invitado (internacional)Correo de solicitudPor demanda
2Recibir manuscrito,  analizarlo y enviar comunicación solicitando considerar publicación y justificando el porqué? (de ser el caso), , se activan al tiempo las actividades 4, 14, 43 y 44Director de ÁreaSolicitud de publicación Manuscrito digital Formulario de resumen ejecutivoPor demanda
3Solicitar publicación de  manuscrito (considerar), se activan al tiempo las actividades 4, 14, 43 y 44Docentes de planta (autor o responsable del libro)Manuscrito digital Formulario de resumen ejecutivo MemorandoPor demanda
4Recibir y revisar manuscritoAsistente de la Jefatura de Publicaciones Por demanda
5Realizar revisión del manuscrito (Revisión del 10% en autor individual y 15% en autor colectivo; cuadros, anexos, tablas, aparato crítico, texto de contratapa y demás elementos se revisan adicionalmente) Asistente de la Jefatura de Publicaciones Por demanda
6Cumple el Procedimiento de publicación de libros de autor individual o colectivos?, si es SI, pasar a actividad 7, caso contrario pasar a actividad 11Asistente de la Jefatura de Publicaciones Por demanda
7Elaborar informe de revisión inicial y enviar con documentación pertinenteAsistente de la Jefatura de PublicacionesInforme de revisión de manuscrito inicial Resumen ejecutivo ManuscritoPor demanda
8Solicitar envío a Comité de PublicacionesJefa de PublicacionesResumen ejecutivoPor demanda
9Recibir resumen ejecutivo editado y enviar a los miembros del Comité de Publicaciones o incluir en el orden del díaSecretaria de Publicaciones Por demanda
10Enviar resumen ejecutivo, acta de reunión anterior y orden del día y pasar a actividad 21Secretaria de PublicacionesResumen ejecutivo Acta de reunión Orden del díaPor demanda
11Enviar correo solicitando ajustes al Docente Solicitante (de planta o contratado según corresponda)Asistente de la Jefatura de PublicacionesCorreo de solicitudPor demanda
12DOCENTE SOLICITANTE (de planta o  contratado según corresponda) Recibir correo de solicitud de ajustesDocente Solicitante Por demanda
13Solventar  ajustes, observaciones y enviar nuevamente y pasar a actividad 4, 14, 43 y 44 conforme actividades 2 y 3Docente Solicitante Por demanda
14Recibir y revisar resumen ejecutivoAsistente de la Jefatura de PublicacionesResumen ejecutivoPor demanda
15Cumple lineamientos de resumen ejecutivo?, si es SI, pasar a actividad 16, caso contrario a actividad 19Asistente de la Jefatura de Publicaciones Por demanda
16Realizar edición  y enviar resumen ejecutivo editadoAsistente de la Jefatura de PublicacionesResumen ejecutivoPor demanda
17Revisar resumen ejecutivo editadoJefa de Publicaciones Por demanda
18Aprueba resumen ejecutivo editado?, si es SI, pasar a actividad 8, caso contrario a actividad 20Jefa de Publicaciones Por demanda
19Devolver al docente de plantaAsistente de la Jefatura de PublicacionesResumen ejecutivoPor demanda
20Solicitar incorporación de correcciones y pasar a actividad 16Jefa de Publicaciones Por demanda
21Se recibe hasta 7 días antes de la realización de Comité de Publicaciones?, si es SI, pasar a actividad 22, caso contrario pasar a actividad 24Secretaria de Publicaciones Por demanda
22Recibir y analizar  resumen ejecutivo enviado en orden del díaComité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones)Orden del día Por demanda
23Generar Acta de resoluciones respecto a manuscrito, y si la respuesta es: 1) Si Directo, No Directo o No con observaciones, pasar a actividad 26, 2) Si Directo o Si aprobado en otra instancia, pasar a actividad 32, 3) Si es No o Solicitar experto en el área de conocimiento, pasar a actividad 40Comité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones)Acta del Comité de PublicacionesPor demanda
24Enviar individualmente a los miembros del Comité de PublicacionesSecretaria de Publicaciones Por demanda
25Recibir individualmente y revisar el resumen ejecutivo (Aprobación: con 2 contestaciones de correo electrónico, se entiende como aceptada), pasar a actividad 23Comité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones) Por demanda
26Elaborar notificación de resolución del Comité de PublicacionesSecretaria de PublicacionesOficioPor demanda
27Revisar notificaciónJefa de Publicaciones Por demanda
28Observaciones?, si es SI, pasar a actividad 29, caso contrario pasar a actividad 30Jefa de Publicaciones Por demanda
29Solicitar correccionesJefa de Publicaciones Por demanda
30Solicitar envío de notificación de resoluciónJefa de Publicaciones Por demanda
31Enviar notificación de resolución, pasar a actividad 12Secretaria de PublicacionesOficioPor demanda
32Elaborar informe de revisión de manuscrito final y solicitar revisión / Realizar correcciones de ser el caso, se inician al tiempo las actividades 33 y 38Asistente de la Jefatura de PublicacionesInforme de revisión de manuscrito finalPor demanda
33Recibir y analizar informe de revisión de manuscrito finalJefa de PublicacionesInforme de revisión de manuscrito finalPor demanda
34Observaciones?, si es SI, pasar a actividad 35, caso contrario pasar a actividad 37Jefa de Publicaciones Por demanda
35Solicitar realizar ajustesJefa de Publicaciones Por demanda
36Realizar ajustes al informe y pasar a actividad 32Secretaria de Publicaciones Por demanda
37Aprobar y solicitar envío a coeditores, se suma a la actividad 38 para dar inicio a la actividad 39Jefa de Publicaciones Por demanda
38Recibir informe de revisión de manuscrito finalSecretaria de Publicaciones Por demanda
39Enviar correo con resumen ejecutivo, manuscrito e informe de revisión a coeditores, pasar a PROCESO EDITORIAL DE LIBROS DE INVESTIGACIÓNSecretaria de PublicacionesManuscrito Resumen ejecutivo Informe de revisiónPor demanda
40Solicitar informe de lectura a experto en el área de conocimientoComité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones)Memorando ManuscritoPor demanda
41Recibir solicitud y realiza revisión,  e informe de lecturaExperto en el área de conocimientoInforme de lectura15 días para envío
42Recibir y analizar en la siguiente reunión del Comité, pasar a la actividad 22Jefa de Publicaciones Por demanda
43Recibir manuscrito y resumen ejecutivo, pasar a actividad 17Jefa de Publicaciones Por demanda
44Recibir manuscrito y resumen ejecutivo y generar archivo de expediente digital y revisar textos de contraportadaSecretaria de PublicacionesExpediente digitalPor demanda
45Número de caracteres correctos en función del la serie? (entre 800-1200), si es SI, pasar a actividad 46, caso contrario a actividad 47Secretaria de Publicaciones Por demanda
46Conservar textos para envío en penúltima pruebaSecretaria de PublicacionesTextos de contraportadaPor demanda
47Solicitar ajustes a autorSecretaria de Publicaciones Por demanda
48DOCENTE SOLICITANTE (de planta o  contratado según corresponda), Recibir solicitud de ajustes y enviar textos de contraportada ajustados, pasar a actividad 44Docente SolicitanteTextos de contraportada ajustadosPor demanda
49Solicitud de Auspicio / Coedición?, si es SI, pasar a actividad 50, caso contrario a actividad 22Comité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones) Por demanda
50Revisar y aprobar solicitudComité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones) Por demanda
51Solicitar gestión con coeditoraComité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones) Por demanda
52Contactar a institución coeditora y solicitar características del libroSecretaria de PublicacionesSolicitud de características de libroPor demanda
53Recibir información de COEDITORA y gestionar ISBN, pasar al Subproceso GESTIÓN DE OBTENCIÓN DE ISBNSecretaria de PublicacionesCaracterísticas de libroPor demanda
54Recibir y enviar ISBN  asignado a COEDITORA, pasar a GESTIÓN DE RECEPCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PUBLICACIONES IMPRESASSecretaria de PublicacionesISBN asignadoPor demanda