Universidad Andina Simón Bolívar

Comité de Investigaciones

MACROPROCESO:  COMITÉ DE INVESTIGACIONES

APROBADO POR:     Pablo Ospina      

PROCESO:  GESTIÓN FONDO DE TRADUCCIONES


SUBPROCESO: 

ELABORADOR POR:     Paulina Nieto  

POE No.: UASB-2-INV-2

EQUIPO DE PROCESOS:       Eduardo Rosero          Coordinación:   Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Administrativo: Paulina Nieto - Secretaria del Área     

Estratégico: Pablo Ospína - Presidente del CI    

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para la traducción de un Artículo o Capítulo del Fondo de Traducciones de la UASB con ánimos de publicación.

ALCANCE:

Desde la solicitud de traducción de un Artículo o Capítulo, hasta la subida al repositorio de la publicación del Artículo o Capítulo (de ser el caso)

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Inicia cuando un Investigador (docente de planta o docente contratado designado) solicita la traducción, ya sea de un Artículo o Capítulo con ánimo de que este sea publicado.     Por demanda
1 Recibir Solicitud de traducción de Artículo o Capítulo y enviarlo con documentos pertinentes en físico o digital a su revisión Secretaria del Comité de Investigaciones Solicitud de traducción al Presidente del Comité de Investigaciones  Por demanda
Carta de aprobación de publicación de Artículo o Capítulo
Artículo o Capítulo a traducir Por demanda
2 Recibir y revisar Solicitud de traducción y documentación pertinente Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones   Por demanda
3 Tiene carta de aprobación de publicación de Artículo o Capítulo o lectura de par ciego? Si tiene pasa a la actividad 4, caso contrario a la 54 Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones   Por demanda
4 Aprobar Solicitud de traducción Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones Oficio de aprobación de solicitud de traducción Por demanda
5 Solicitar envío de Oficio de aprobación de solicitud de traducción vía Email Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones Oficio de aprobación de solicitud de traducción Por demanda
6 Recibir y enviar Oficio de aprobación de solicitud de traducción, pasa a las actividades 7, 15 y 16 Secretaria del Comité de Investigaciones Oficio de aprobación de solicitud de traducción Por demanda
7 Realizar búsqueda en base de datos de traductores Secretaria del Comité de Investigaciones Base de datos Por demanda
8 Solicitar servicios y proforma de estos Secretaria del Comité de Investigaciones Solicitud de servicios Por demanda
9 Recibir solicitud de servicios Traductor   Por demanda
10 Enviar proforma de servicios indicando tiempo de realización y costo Traductor Proforma de servicios Por demanda
11 Recibir proforma de servicios indicando tiempo de realización y costo Secretaria del Comité de Investigaciones Proforma de servicios Por demanda
12 Costo aceptable? Si es aceptable, pasa a 13, caso contrario a 7 Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
13 Tiempo aceptable? Si es aceptable, pasa a 17 y 18, caso contrario para a 14 Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
14 Solicitar ajuste de tiempo de entrega acorde a la necesidad, pasa a la a ctividad 9 Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
15 Enviar Memorando físico de aprobación de solicitud traducción a DAF Secretaria del Comité de Investigaciones Oficio de aprobación de solicitud de traducción Memorando físico Por demanda
16 Recibir Memorando de aprobación de solicitud de traducción, para Gestionar el Pago cuando sea del caso Dirección Administrativa Financiera (DAF) Oficio de aprobación de solicitud de traducción Memorando físico Por demanda
17 Enviar Artículo o Capítulo a traducir Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
18 Aceptar Proforma y solicitar información para contrato o factura de ser el caso Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
19 Recibir Artículo o Capítulo a traducir e información requerida Traductor   Por demanda
20 Enviar traducción realizada conforme al plazo establecido inicialmente Traductor   Tiempo acordado para traducción
21 Recibir traducción Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
22 Enviar traducción realizada al Investigador solicitante Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
23 Recibir y revisar traducción Investigador Solicitante (Docentes de planta, Docentes contratados designados)   Por demanda
24 Traducción conforme? Si es conforme, pasa a 25,  caso contrario pasa a la actividad 40 Investigador Solicitante (Docentes de planta, Docentes contratados designados)   Por demanda
25 Aceptar traducción, pasa a las actividades 26 y 27 Investigador Solicitante (Docentes de planta, Docentes contratados designados)   Por demanda
26 Enviar aceptación de traducción, pasa a la actividad 29 Investigador Solicitante (Docentes de planta, Docentes contratados designados)   Por demanda
27 Gestionar publicación de Artículo o Capítulo (actividad netamente de responsabilidad del Investigador Solicitante en cuanto a la Gestión de Publicación, pues esta no es parte del requisito final) Investigador Solicitante (Docentes de planta, Docentes contratados designados)   Tiempo acordado para publicación entre el Investigador y Revista o Editorial Internacional
28 Enviar Artículo o Capítulo publicado, adjuntando autorización de Revista o Editorial Internacional y solicitar colgar en Repositorio de Biblioteca Investigador Solicitante (Docentes de planta, Docentes contratados designados) Publicación de Artículo o Capítulo Autorización de Revista o Editorial Internacional Por demanda
29 Recibir aceptación de traducción Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
30 Costo de la traducción mayor a 500usd? (se considera este valor en base a información histórica) Si es mayor, pasa a 31, caso contrario pasa a 34 Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
31 Enviar solicitud de contrato y documentos pertinentes, pasa a 32 y 33 Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
32 Recibir solicitud de documentos pertinentes y enviar estos, pasa como insumo a Gestión de Contratos pasa a actividad 47 Traductor   Por demanda
33 Recibir solicitud de elaboración de contrato, pasa como insumo a Gestión de Contratos Recursos Humanos PROC. GESTIÓN DE CONTRATOS   Por demanda
34 Solicitar factura a traductor Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
35 Recibir solicitud de factura Traductor   Por demanda
36 Enviar factura solicitada Traductor Factura Por demanda
37 Recibir factura del traductor Secretaria del Comité de Investigaciones Factura Por demanda
38 Realizar y enviar Memorando solicitando pago de traducción con documentación pertinente Secretaria del Comité de Investigaciones Autorización bco del exterior (en caso) Memorando de solicitud de pago Factura original y copia Contrato firmado (de ser el caso) Certificado Bancario Ruc traductor Copia de documento de aprobación Por demanda
39 Recibir Memorando solicitando pago al traductor y pasa al Subproceso Gestión de Pago Dirección Administrativa Financiera (DAF)   Por demanda
40 Solicitar ajustes a la traducción realizada Investigador Solicitante (Docentes de planta, Docentes contratados designados)   Por demanda
41 Recibir solicitud de ajustes Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
42 Enviar solicitud de ajustes Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
43 Recibir observaciones y realizar ajustes Traductor   Por demanda
44 Enviar traducción con ajustes Traductor   Por demanda
45 Recibir traducción con ajustes Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
46 Enviar traducción con ajustes, pasa a la actividad 23 Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
47 Enviar contrato físico Procuraduría   Por demanda
48 Recibir contrato físico Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
49 Solicitar al traductor acercarse a las instalaciones de la UASB para la firma del contrato Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
50 Recibir llamado para firma de contrato Traductor   Por demanda
51 Gestionar firma de Contrato Miscelaneo Secretaria del Comité de Investigaciones Contrato Miscelaneo Por demanda
52 Enviar contrato firmado Secretaria del Comité de Investigaciones Contrato Miscelaneo Por demanda
53 Recibir contrato firmado, Gestión Contrato y pasa a 47 Procuraduría PROC. GESTIÓN CONTRATO Contrato Miscelaneo Por demanda
54 Solicitar envío a lectura de par ciego Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones Solicitud de lectura Artículo o Capítulo a traducir Por demanda
55 Recibir solicitud de lectura de par ciego Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
56 Solicitar lectura de par ciego Secretaria del Comité de Investigaciones Solicitud de lectura Artículo o Capítulo a traducir Por demanda
57 Recibir solicitud de lectura  Lector par ciego Solicitud de lectura Artículo o Capítulo a traducir Por demanda
58 Realizar lectura de Artículo o Capítulo que se desea traducir Lector par ciego Artículo o Capítulo a traducir Por demanda
59 Recibir lectura de par ciego de Artículo o Capítulo a traducir Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
60 Enviar al Presidente del Comité de Investigaciones para aprobación de la Solicitud de traducción y pasa a la actividad 2 Secretaria del Comité de Investigaciones Artículo o Capítulo a traducir Por demanda