Universidad Andina Simón Bolívar

                                          Comité de Investigaciones

MACROPROCESO:  COMITÉ DE INVESTIGACIONES   

APROBADO POR:     Pablo Ospina    

PROCESO:   GESTIÓN FONDO DE INVESTIGACIONES    


SUBPROCESO: GESTIÓN DE INFORME FINAL Y PRÓRROGAS

ELABORADOR POR:     Paulina Nieto  

POE No.: UASB-2-INV-1.3

EQUIPO DE PROCESOS:       Eduardo Rosero          Coordinación:    Marcia Almeida     

RESPONSABLE:

Administrativo: Paulina Nieto - Secretaria del Área     

Estratégico: Pablo Ospína - Presidente del CI    

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para el cumplimiento de tiempos en la entrega del Informe Final y las prórrogas de las diferentes convocatorias del Fondo de Investigación de la UASB.

ALCANCE:

Desde la recepción de la Notificación de Aprobación y Ejecución del proyecto postulante, hasta en envío del Informe Final o la sanción por incumplimiento de ser el caso. 

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Incia cuando el proyecto ha sido aprobado desde el Proceso Gestión Fondo de Investigaciones; sus condiciones de gestión cambian de acuerdo al tipo de proyecto y a los actores en él. GESTIÓN FONDO DE INVESTIGACIONES   Por demanda
1 Recibir  de Notificación Aprobación y Ejecución del proyecto postulante Investigador Solicitante   Por demanda
Convocatoria Permanente: Proyectos de doctorandos Tiempo de ejecución: 3 meses Prórrogas: 1 de tres meses cada una; no cuenta con prórroga extraordinaria, pasa a la actividad 2 Investigador Solicitante   3 meses
Convocatoria Específica (cada año): Profesores contratados, graduados de magister  y doctor 
Convocatoria Permanente : profesores de planta y asistentes académicos Tiempo de ejecución: 6 meses Prórrogas: 2 de tres meses cada una; adicionalmente 1 prórroga extraordinaria de tres meses, pasa a la actividad 2 Investigador Solicitante   6 meses
Convocatoria Permanente:   Proyectos Individuales  e Individuales y Complementarios 
Convocatoria Específica (cada 2 años): Proyectos Colectivos de  para profesores de planta y asistentes académicos Tiempo de ejecución: 1 año Prórrogas: 2 de tres meses cada una; adicionalmente 1 prórroga extraordinaria de tres meses, pasa a la actividad 2 Investigador Solicitante   1 año
2 Culminó en el tiempo estipulado?, si es SI pasar a actividad 3, caso contrario a actividad 4 Investigador Solicitante   Depende el tipo de proyecto
3 Enviar Informe Final Investigador Solicitante Informe Final 3 meses
4 Solicitar prórroga  Investigador Solicitante Solicitud de prórroga 1era y 2da (Documento a la casilla del CI) 3 meses
5 Solicita 1era prórroga?, si es SI pasar a actividad 6 (todos los proyectos tienen 1era prórroga), caso contrario pasar a actividad 9 Investigador Solicitante Solicitud de 1era prórroga (Documento a la casilla del CI) 3 meses
6 Recibir y gestionar la  prórroga solicitada Secretaria del Comité de Investigaciones Presidente Comité de Investigaciones/ Coordinador de Investigaciones   Por demanda
7 Revisar y Autorizar prórroga Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones Solicitud de prórroga (Documento a la casilla del CI)  

 
8 Enviar notificación de autorización de prórroga, tiene 3 meses para realización tanto en 1era y 2da prórrogas, así como en la prórroga extraordinaria (de ser el caso) Secretaria del Comité de Investigaciones  
3 meses
9 Solicita 2da prórroga?, si es SI y es proyecto de gestión de 6 meses y 1 año, pasar a actividad 6, si es SI y es proyecto de gestión de 3 meses, pasar a actividad 10, caso contrario pasar a actividad 12 Investigador Solicitante    
10 Comunicar al CI  para sanción conforme la Norma de Investigación Secretaria del Comité de Investigaciones    
11 Recibe comunicación de incumplimiento de Informe Final y pasar al Subproceso Sanciones por Incumplimiento Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones    
12 Solicitó antes prórroga extraordinaria?, si es SI, pasar a actividad 10, caso contrario pasar a actividad 13 Investigador Solicitante    
13 Solicitar prórroga extraordinaria Investigador Solicitante Solicitud de prórroga extraordinaria  
14 Recibir y gestionar prórroga para ser enviada al CCA Secretaria del Comité de Investigaciones
 
15 Recibir, revisar y firmar solicitud de prórroga extraoridinaria y solicitar envio de documento al CCA Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones
 
16 Enviar solicitud de prórroga extraordinaria al CCA Secretaria del Comité de Investigaciones
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17 Recibir y gestionar solicitud de prórroga extraordinaria y pasar a actividad 6 Comité de Coordinación Académica (CCA) Memorando de resolución de aprobación (documento físico)  -