Universidad Andina Simón Bolívar

                                          Comité de Investigaciones

MACROPROCESO:  COMITÉ DE INVESTIGACIONES   

APROBADO POR:     Pablo Ospina    

PROCESO:   GESTIÓN FONDO DE INVESTIGACIONES    


SUBPROCESO: GESTIÓN DE INFORME FINAL Y PRÓRROGAS

ELABORADOR POR:     Paulina Nieto  

POE No.: UASB-2-INV-1.3

EQUIPO PROCESOS:       Eduardo Rosero          Coordinación:    Marcia Almeida     

RESPONSABLE:

Administrativo: Paulina Nieto - Secretaria del Área     

Estratégico: Pablo Ospína - Presidente del CI    

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para el cumplimiento de tiempos en la entrega del Informe Final y las prórrogas de las diferentes convocatorias del Fondo de Investigación de la UASB.

ALCANCE:

Desde la recepción de la Notificación de Aprobación y Ejecución del proyecto postulante, hasta en envío del Informe Final o la sanción por incumplimiento de ser el caso. 

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Incia cuando el proyecto ha sido aprobado desde el Proceso Gestión Fondo de Investigaciones; sus condiciones de gestión cambian de acuerdo al tipo de proyecto y a los actores en él. GESTIÓN FONDO DE INVESTIGACIONES   Por demanda
1 Recibir  de Notificación Aprobación y Ejecución del proyecto postulante Investigador Solicitante   Por demanda
Convocatoria Permanente: Proyectos de doctorandos Tiempo de ejecución: 3 meses Prórrogas: 1 de tres meses cada una; no cuenta con prórroga extraordinaria, pasa a la actividad 2 Investigador Solicitante   3 meses
Convocatoria Específica (cada año):             Profesores contratados, graduados de magister  y doctor 
Convocatoria Permanente : profesores de planta y asistentes académicos Tiempo de ejecución: 6 meses Prórrogas: 2 de tres meses cada una; adicionalmente 1 prórroga extraordinaria de tres meses, pasa a la actividad 2 Investigador Solicitante   6 meses
Convocatoria Permanente:   Proyectos Individuales  e Individuales y Complementarios 
Convocatoria Específica (cada 2 años): Proyectos Colectivos de  para profesores de planta y asistentes académicos Tiempo de ejecución: 1 año Prórrogas: 2 de tres meses cada una; adicionalmente 1 prórroga extraordinaria de tres meses, pasa a la actividad 2 Investigador Solicitante   1 año
2 Culminó en el tiempo estipulado?, si es SI pasar a actividad 3, caso contrario a actividad 4 Investigador Solicitante   Depende el tipo de proyecto
3 Enviar Informe Final Investigador Solicitante Informe Final 3 meses
4 Solicitar prórroga  Investigador Solicitante Solicitud de prórroga 1era y 2da (Documento a la casilla del CI) 3 meses
5 Solicita 1era prórroga?, si es SI pasar a actividad 6 (todos los proyectos tienen 1era prórroga), caso contrario pasar a actividad 9 Investigador Solicitante Solicitud de 1era prórroga (Documento a la casilla del CI) 3 meses
6 Recibir y gestionar la  prórroga solicitada Secretaria del Comité de Investigaciones Presidente Comité de Investigaciones/ Coordinador de Investigaciones   Por demanda
7 Revisar y Autorizar prórroga Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones Solicitud de prórroga  (Documento a la casilla del CI)  
Memorando de notificación de autorización de prórroga (físico y electrónico)

 
8 Enviar notificación de autorización de prórroga, tiene 3 meses para realización tanto en 1era y 2da prórrogas, así como en la prórroga extraordinaria (de ser el caso) Secretaria del Comité de Investigaciones Memorando de notificación de autorización de prórroga

 
3 meses
9 Solicita 2da prórroga?, si es SI y es proyecto de gestión de 6 meses y 1 año, pasar a actividad 6, si es SI y es proyecto de gestión de 3 meses, pasar a actividad 10, caso contrario pasar a actividad 12 Investigador Solicitante    
10 Comunicar al CI  para sanción conforme la Norma de Investigación Secretaria del Comité de Investigaciones    
11 Recibe comunicación de incumplimiento de Informe Final y pasar al Subproceso Sanciones por Incumplimiento Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones    
12 Solicitó antes prórroga extraordinaria?, si es SI, pasar a actividad 10, caso contrario pasar a actividad 13 Investigador Solicitante    
13 Solicitar prórroga extraordinaria Investigador Solicitante Solicitud de prórroga extraordinaria  
14 Recibir y gestionar prórroga para ser enviada al CCA Secretaria del Comité de Investigaciones Memorando de prórroga extraordinaria

 
15 Recibir, revisar y firmar solicitud de prórroga extraoridinaria y solicitar envio de documento al CCA Presidente del Comite de Investigaciones Coordinador de Investigaciones Memorando de prórroga extraordinaria

 
16 Enviar solicitud de prórroga extraordinaria al CCA Secretaria del Comité de Investigaciones Memorando de prórroga extraordinaria

 
17 Recibir y gestionar solicitud de prórroga extraordinaria y pasar a actividad 6 Comité de Coordinación Académica (CCA) Memorando de resolución de aprobación (documento físico)