Universidad Andina Simón Bolívar

Comité de Investigaciones

MACROPROCESO:     COMITÉ DE INVESTIGACIONES 

APROBADO POR:   Pablo Ospina  

PROCESO:    GESTIÓN FONDO DE INVESTIGACIONES   


SUBPROCESO: 

ELABORADOR POR:   Paulina Nieto  

POE No.: UASB-2-INV-1.2

EQUIPO PROCESOS:     Eduardo Rosero      Coordinación:  Marcia Almeida    

RESPONSABLE:

Administrativo: Paulina Nieto - Secretaria del Área   

Estratégico: Pablo Ospína - Presidente del CI  

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para la suspensión o retiro de un proyecto del Fondo de Investigación de la UASB.

ALCANCE:

Desde la solicitud de suspensión o cancelación, hasta la autorización de la suspención o cancelación de ser el caso.

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio El Subproceso de Gestión de Suspensión o Retiro de un proyecto, puede solicitarse tanto en Proyectos Presentados como en Proyectos en Ejecución, al inicio o en cualquier momento  que el Investigador Solicitante así lo considere dentro del Proceso de Gestión Fondo De Investigaciones, una vez que este ha sido aprobado. Pasa a la actividad 1 si es suspensión y a la actividad 7 si es retiro     Por demanda
1 Solicitar la suspensión del proyecto presentado o en ejecución Investigador Solicitante Solicitud de suspensión de proyecto presentado o en ejecución Por demanda
2 Receptar la solicitud de suspensión de proyecto presentado o en ejecución y enviarla al Comite de Investigaciones o al Presidente del Comité de Investigaciones en su respresentación Comite de Investigaciones/ Coordinador de Investigaciones   Por demanda
3 Recibir la solicitud de suspensión de proyecto presentado o en ejecución para su análisis Comite de Investigaciones/ Coordinador de Investigaciones Solicitud de suspensión de proyecto presentado o en ejecución Por demanda
4 Analizar y Notificar la aceptación de la solicitud de suspensión de proyecto presentado o en ejecución Comite de Investigaciones/ Coordinador de Investigaciones   Por demanda
5 Recibir y enviar la notificación de proyecto suspendido Secretaria del Comité de Investigaciones Notificación de aceptación de la suspensión Por demanda
6 Recibir Notificación de proyecto suspendido, no se estipula tiempo máximo de suspensión Investigador Solicitante   Por demanda
7 Solicitar retiro del proyecto presentado o en ejecución Investigador Solicitante Solicitud de retiro de proyecto presentado o en ejecución Por demanda
8 Recibir y enviar la Solicitud de retiro del proyecto presentado o en ejecución Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
9 Recibir Solicitud de retiro del proyecto presentado o en ejecución Comite de Investigaciones/ Coordinador de Investigaciones Solicitud de retiro de proyecto presentado o en ejecución Por demanda
10 Analizar la Solicitud de retiro y solicitar consulta del gasto del presupuesto  Comite de Investigaciones/ Coordinador de Investigaciones   Por demanda
11 Consultar a la Dirección Administrativa Financiera, vía telefónica, el estado del presupuesto del proyecto, debido a que si existen valores gastados del presupuesto y no devueltos, el proyecto no se puede retirar Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
12 Existen valores a devolver? Si existen, pasa a la actividad 13, caso contrario a la actividad 16 Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
13 Comunicar al Investigador la existencia de gastos del presupuesto Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
14 Recibir comunicación de la existencia de gastos del presupuesto. Para retirar el proyecto, es necesario que los valores gastados sean devueltos. (GESTIÓN DE PAGOS DAF) Investigador Solicitante   Por demanda
15 Recibir y gestionar retiro del proyecto con el recibo de pago de los valores gastados del presupuesto y pasar a la actividad 7 Investigador Solicitante Recibo de pago Por demanda
16 Notificar la aceptación del retiro del proyecto, se realizan al mismo tiempo las actividades 17 y 18 Comite de Investigaciones/ Coordinador de Investigaciones   Por demanda
17 Ingresar retiro de proyecto en el sistema Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
18 Recibir y enviar la notificación de proyecto retirado Secretaria del Comité de Investigaciones   Por demanda
19 Recibir Notificación de proyecto retirado y finaliza el proceso Investigador Solicitante   Por demanda