Universidad Andina Simón Bolívar

Inventario de Procesos

1. Académico Docente

1.1 Especialización Superior 

1.1.1 Difusión de programa de posgrado

1.1.2 Admisiones 

1.1.3 Curso propedéutico 

1.1.4 Gestión Curso Especialización Superior 

1.1.5 Trabajo Final 

1.1.6 Examen Final 

1.2 Maestría 

1.2.1 Difusión de programa de posgrado

1.2.2 Admisiones 

1.2.3 Curso propedéutico 

1.2.4 Gestión Curso Maestría 

1.2.5 Plan de Tesis Maestría 

1.2.6 Tesis Maestría

1.3 Doctorado 

1.3.1 Difusión de programa de posgrado

1.3.2  Admisiones 

1.3.3 Gestión Curso Doctorado 

1.3.5 Plan de Tesis Doctorado

1.3.6 Tesis Doctorado 

2. Comité de investigaciones 

     2.1 Gestión fondo de investigaciones

             2.1.1 Gestión de propuesta de investigación (carta de pertinencia)

             2.1.2 Gestión de suspensión o retiro de proyecto 

             2.1.3 Gestión de informe final y prórrogas

      2.2 Gestión fondo de traducciones

      2.3 Fondo de proyectos interinstitucionales

             2.3.1 Gestión de seguimiento de proyectos interinstitucionales

3. Vinculación con la colectividad:

    3.1 Cursos Abiertos

        3.1.1 Construcción Cursos Abiertos 

        3.1.2 Organización y desarrollo de Cursos Abiertos 

    3.2 Cursos Avanzados   

        3.2.1 Construcción Cursos Avanzados

        3.2.2  Organización y desarrollo de Cursos Avanzados

    3.3 Cursos de Capacitación y Actualización   

        3.3.1 Construcción Cursos Capacitación y Actualización

        3.3.2  Organización y desarrollo de Cursos Capacitación y Actualización

    3.4 Actividades Académicas  

        3.4.1 Construcción Actividades Académicas

        3.4.2  Organización y desarrollo Actividades Académicas

    3.5 Eventos Académicos   

        3.5.1 Construcción Eventos Académicos

        3.5.2  Organización y desarrollo Eventos Académicos

 4. Unidad de Gestión Virtual

        4.1    Gestión de Planificación Estratégica

        4.2    Gestión De Educación En Línea

        4.2.1 Convocatoria Para Inducción Al Entorno Virtual De Aprendizaje (Eva) 

        4.2.2  Gestión De Inducción Al Eva (Entorno Virtual De Aprendizaje)

        4.2.3  Gestión De Diseño Instruccional

        4.2.4  Gestión De Desarrollo E Implementación De Curso En Línea

        4.2.5  Gestión De Ejecución De Curso En Línea

        4.3    Gestión De Atención Al Usuario      

        4.4    Gestión Experiencia De Usuario

        4.5    Gestión De Realización Multimedia 

        4.6    Gestión De Marketing Educativo Digital   

        4.6.1 Gestión De Marketing Para Cursos En Línea  

        4.6.2 Gestión De Marketing Para Publicaciones En Redes Sociales   

        4.6.3 Gestión De Marketing Para Socialización Interna 

5.Secretaría General 

       5.1 Gestión Solicitudes

    5.1.1 Solicitud de Descuento en Colegiatura 

    5.1.2 Solicitud de Transferencia de Valores 

    5.1.3 Solicitud de Residencia Universitaria  

    5.1.4 Emisión Certificados Académicos 

    5.1.5 Solicitud de Visualización de Notas 

    5.1.6 Solicitud de Justificación de Inasistencias 

    5.1.7 Solicitud para repetir asignatura 

    5.1.8 Solicitud para trabajo o examen atrasado 

    5.1.9 Solicitud recuperación de notas 

    5.1.10 Solicitud Cambio o Retiro de Asignatura 

    5.1.11 Solicitud de retiro del programa 

    5.1.12 Solicitud de Cambio de Tema de Tesis 

    5.1.13 Solicitud cambio Tutor o Director de Tesis 

    5.1.14 Solicitud Apoyo Financiero para elaboración de Tesis Doctorado y Maestrías de Investigación 

    5.1.15 Solicitud de Prórroga entrega de Tesis o Trabajo Final 

    5.1.16 Solicitud Extensión o Segunda Matricula 

    5.1.17 Solicitud defensa de Tesis vía Skype 

    5.1.18 Emisión Certificados Docentes 

    5.1.19 Formulario Permisos Docente 

5.2 Gestión programas de posgrados

    5.2.1 Crear grafos y cabeceras de programas para admisiones 

    5.2.2 Parametrización de Admisiones 

    5.2.3 Proceso de Admisión 

    5.2.4 Matriculación 

    5.2.5 Carnetización y Huellas

    5.2.6 Recepción Plan de Estudios Programas de Posgrado 

    5.2.7 Ingreso de notas por rectificación 

    5.2.8 Recepción Constancia de Asistencias 

    5.2.9 Aprobación y designación de aulas 

    5.2.10 Notas Asignaturas o Módulos 

    5.2.11 Reporte de Asistencias individuales 

    5.2.12 Reporte de Listas Físicas de Asistencia    

    5.2.13 Cierre Asistencias

   5.2.14 Solicitud de Pago a Docentes 

5.3 Gestión Especialización Superior - Titulación  

    5.3.1 Formulario de Trabajo Final o Examen Final 

    5.3.2 Recepción de Plan de Trabajos Finales 

    5.3.3 Solicitud de Cambio de Plan de Trabajo Final 

    5.3.4 Recepción de Trabajo Final

    5.3.5 Recepción notas trabajo final Especialización Superior 

    5.3.6 Recepción notas examen final Especialización Superior 

5.4 Gestión Maestría - Titulación

    5.4.1 Formulario de Denuncia de Tema de Tesis 

    5.4.2 Recepción Plan de Tesis 

    5.4.3 Recepción de Tesis Maestría 

    5.4.4 Recepción de Dictamen de Aprobación de Tesis Maestría 

    5.4.5 Recepción Tesis Maestría versión final 

5.5 Gestión Doctorado - titulación

    5.45 Recepción Tesis Doctoral 

    5.46 Recepción Acta de Aprobación Tesis Doctorado 

    5.47 Recepción Tesis Doctoral versión final 

    5.48 Nombramiento director de tesis doctorado    

6. Dirección General Académica

    6.1 Sistema de Evaluación y Planificación Académica Interna

6.1.1 Subsistema de evaluación académica Interna: Estudiantes a Docentes 

6.1.2 Subsistema de evaluación académica Interna: Coordinador a Docentes 

6.1.3 Subsistema de evaluación académica Interna: Estudiante a Programa de Posgrado 

6.1.4 Subsistema de evaluación académica Interna: Estudiante a Tutor o Director de Tesis 

6.1.5 Subsistema de evaluación académica Interna: Estudiante a Servicios Universitarios 

6.1.6 Subsistema de evaluación académica Interna: Comité de Posgrado a Programa de Posgrado 

6.1.7 Subsistema de evaluación académica Interna: Informe Consolidado y por Área Académica 

6.1.8 Subsistema de evaluación académica Interna: Informe Anual 

7. Dirección Administrativa Financiera

    7.1 Gestión Administrativa Financiera

7.1.1 Presupuesto 

7.1.2 Pagos contables

7.1.3 Gastos contables

7.1.4 Ajustes contables

7.1.5 Pago de impuestos

7.1.6 Pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

7.1.7 Elaboración de reportes y estados financieros

7.1.8 Administración presupuestaria y contable de proyectos

7.1.9 Manejo de caja chica

7.1.10 Facturación de servicios universitarios

7.1.11 Custodia de garantías

7.1.12 Seguimiento a cuentas por cobrar

7.1.13 Conciliación de tarjetas de crédito

7.1.14 Pagos y transferencias

7.1.15 Transferencias recibidas por recursos fiscales

7.1.16 Devoluciones a estudiantes por retiros o por cierre de cursos

7.1.17 Adquisición, consumo y registro de suministros y materiales de oficina

7.1.18 Adquisición, constatación, depreciación y baja de bienes

7.1.19 Adquisición, consumo y registro de publicaciones de la Universidad

      7.2. GestiónAdministrativa

7.2.1 Mantenimiento

7.2.2 Arriendo de propiedades

7.2.3 Servicio de mensajería

7.2.4 Solicitud de pago de servicios

7.2.5 Importaciones

7.2.6 Construcciones

7.2.1 Mantenimiento

     7.3  Administración de Residencia Universitaria

7.3.1 Atención de la residencia universitaria

7.3.2 Recepción de la residencia universitaria

7.3.3 Servicio de limpieza y ama de llaves de la residencia universitaria

8. Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones

      8.1 Gestión de Infraestructura

            8.1.1 Redes, Comunicaciones, Plataformas, Servidores y Bases de Datos 

      8.2 Gestión de Aplicaciones  

            8.2.1 Aplicaciones y Bussiness Intelligence

      8.3 Gestión de Servicios    

            8.3.1 Mesa de Ayuda 

      8.4 Seguridad Informática 

            8.4.1 Seguridad Informática

9.

10. Gestión de Relaciones Públicas

10.1 Gestión De Protocolo

10.1.1 Gestión De Ceremonias Especiales

10.1.2  Gestión De Protocolo De Visitas Oficiales

10.1.3  Gestión De Protocolo En Firma De Convenios

10.2 Gestión De Comunicación Y Difusión

10.2.1  Gestión De Evento Académico

10.2.2 Gestión De Difusión De Publicaciones De Libros

10.2.3 Gestión De Difusión De Actividades Académicas

10.2.4 Gestión De Difusión De Entrevistas

10.3 Gestión De La Información

10.3.1 Gestión De Relacionamiento Con La Prensa

10.3.2 Gestión De Rueda De Prensa

10.4 Gestión De Imagen Institucional

10.4.1 Gestión De Diseño De Logotipos O Piezas Gráficas De Imagen Institucional

11. Centro de Información y Biblioteca 

11.1 Circulación y Préstamo

11.1.1 Atención al usuario

11.1.2 Préstamo a Sala

11.1.3 Préstamo a Domicilio

11.1.4 Renovación devolución y multas

11.1.5 Ordenamiento Físico Material Bibliográfico

11.1.6 Tutoría a Usuarios

11.1.7 Capacitaciones a Grupales

11.1.8 Presentación de Servicios C.I.B UASB

11.1.9 Tour Biblioteca

11.1.10 Verificación Acceso a Base de Datos

11.2 Desarrollo de colecciones

11.2.1 Empaste

11.2.2 Acondicionamiento físico Monografías

11.2.3 Acondicionamiento físico Tesis

11.2.4 Acondicionamiento físico Libros

11.2.5 Acondicionamiento físico Revistas

11.2.6 Acondicionamiento físico Documentos

11.2.7 Acondicionamiento físico CDs

11.2.8 Donación

11.2.9 Donaciones Colecciones

11.2.10 Canje libros editados UASB

11.2.11 Canje Revistas

11.2.12 Suscripción Revistas

11.2.13 Compra

11.3 Fondos Audiovisuales

11.3.1 Fondo Afro Andino - Audio

11.3.2 Fondo Afro Andino - Fotografías

11.3.3 Fondo de la Palabra

11.3.4 Fondo Fotográfico Movimientos Sociales

11.3.5 Fondo Medios Alternativos

11.3.6 Fondo Música Clásica

11.3.7 Fondo Biblioteca Ecuatoriana Aurelio E. Polit

11.4 Proceso Técnicos

11.4.1 Procesamiento Técnico de Libros

11.4.2 Procesamiento Técnico de Analiticos de Libros

11.4.3 Procesamiento Técnico de Referencia

11.4.4 Procesamiento Técnico de Documentos

11.4.5 Procesamiento Técnico de Monografías

11.4.6 Procesamiento Técnico de Tesis

11.5 Repositorio Digital

11.5.1 Recepción, Clasificación y Codificación

11.5.2 Preparación, análisis y licencias

11.5.3 Gestión de Repositorio y capacitaciones

11.5.4 Documentos Digitales - CDs

11.6 Servicios Especiales de Referencia

11.6.1 Prestación de Servicios

11.7 Gestión Centro de Información y Biblioteca

11.7.1 Planificación estratégica POA

11.7.2 Planificación estratégica PEDI o PFI

11.7.3 Adquisición Base de Datos

11.7.4 Investigación Bibliográfica - Acreditación programas

11.7.5 Soporte técnico - Base de Datos Usuarios

11.7.6 Soporte técnico - Base de Datos Préstamos

11.7.7 Generación Respaldos

11.7.8 Evaluación de Desempeño

11.7.9 Inventario

Casa Andina

      CA.1 Gestión de capacitación y tutoría

            CA.1.1 Gestión de diseño y ejecución de talleres y cursos cortos de capacitación a docentes y estudiantes de la uasb

            CA.1.2 Gestión de diseño y ejecución de cursos de capacitación abiertos o avanzados

            CA.1.3 Gestión de ejecución y evaluación de curso

            CA.1.4 Gestión de tutorías (trabajo académico con o sin fines de titulación)

      CA.2 Control estadístico de la tasa de graduación y titulación