Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Relaciones Públicas

MACROPROCESO: JEFATURA DE RELACIONES PÚBLICAS	APROBADO POR: Selenia Larenas
PROCESO: GESTIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL
SUBPROCESO: GESTIÓN DE DISEÑO DE LOGOTIPOS O PIEZAS GRÁFICAS DE IMAGEN INSTITUCIONAL	ELABORADOR POR: Selenia Larenas
POE No.: UASB-JRP-4.1	EQUIPO DE PROCESOS: Eduardo Rosero Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:	Selenia Larenas
OBJETIVO:	Definir las actividades a ser gestionadas para la realización de productos gráficos institucionales de la UASB
ALCANCE:	Desde la solicitud de diseño de pieza gráfica de las Áreas Académicas o Áreas Administrativas, hasta la recepción del arte final de la pieza gráfica solicitada.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

2. PROCEDIMIENTO

No.	ACTIVIDAD	RESPONSABLE(S)	DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S)	CUANDO



Inicio 1	Inicia por solicitud de diseño de una pieza gráfica	Áreas Académicas		Por demanda
Inicio 2	Inicia por solicitud de diseño de una pieza gráfica	Áreas Administrativas		Por demanda
1	Recibir requerimiento y solicitar su realización	Jefa de Relaciones Públicas		Por demanda
2	Recibir solicitud y elaborar bocetos	Diseñadora Gráfica		Por demanda
3	Diseño adecuado?, si es SI pasar a actividad 4, caso contrario a actividad 2	Jefa de Relaciones Públicas		Por demanda
4	Solicitar envío al solicitante (Área Académica o Área Administrativa)	Jefa de Relaciones Públicas		Por demanda
5	Recibir diseño solicitado	Áreas Académicas		Por demanda
6	Recibir diseño solicitado	Áreas Administrativas		Por demanda
7	Diseño conforme?, si es SI, pasar a actividad 8, caso contrario a actividad 18	Áreas Académicas Áreas Administrativas		Por demanda
8	Solicitar envío a revisión y aprobación	Áreas Académicas Áreas Administrativas		Por demanda
9	Revisar, aprobar (documentación) y enviar a aprobación de diseño	Jefa de Relaciones Públicas	Memorando físico de diseño	Por demanda
10	Recibir y revisar diseño	Rectorado		Por demanda
11	Diseño es adecuado?, si es SI, pasar a actividad 12, caso contrario a actividad 19	Rectorado		Por demanda
12	Aprobar diseño	Rectorado	Memorando sumillado de diseño aprobado	Por demanda
13	Solicitar preparar artes finales y manual de uso	Jefa de Relaciones Públicas		Por demanda
14	Preparar artes finales y manual de uso	Diseñadora Gráfica		Por demanda
15	Recibir artes finales y enviar al solicitante (Área Académica o Área Administrativa)	Jefa de Relaciones Públicas		Por demanda
16	Recibir arte final de pieza gráfica solicitada y finaliza el proceso	Áreas Académicas		Por demanda
17	Recibir arte final de pieza gráfica solicitada y finaliza el proceso	Áreas Administrativas		Por demanda
18	Solicitar ajustes y pasar a actividad 2	Áreas Académicas Áreas Administrativas		Por demanda
19	Solicitar ajustes totales o parciales al diseño	Rectorado	Memorando sumillado solicitando ajustes	Por demanda
20	Recibir y enviar solicitud de ajustes (cambios parciales o cambio total)	Jefa de Relaciones Públicas		Por demanda