Universidad Andina Simón Bolívar
Gestión de Relaciones Públicas
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MACROPROCESO: GESTIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS |
APROBADO POR: Selenia Larenas |
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PROCESO: GESTIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL |
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SUBPROCESO: GESTIÓN DE DISEÑO DE LOGOTIPOS O PIEZAS GRÁFICAS DE IMAGEN INSTITUCIONAL |
ELABORADOR POR: Selenia Larenas |
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POE No.: UASB-10-JPR-4.1 |
EQUIPO DE PROCESOS: Eduardo Rosero Coordinación: Marcia Almeida |
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RESPONSABLE: |
Selenia Larenas |
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OBJETIVO: |
Definir las actividades a ser gestionadas para la realización de productos gráficos institucionales de la UASB |
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ALCANCE: |
Desde la solicitud de diseño de pieza gráfica de las Áreas Académicas o Áreas Administrativas, hasta la recepción del arte final de la pieza gráfica solicitada. |
1. DIAGRAMA DE PROCESO
2. PROCEDIMIENTO
| No. | ACTIVIDAD | RESPONSABLE(S) | DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) | CUANDO |
| Inicio 1 | Inicia por solicitud de diseño de una pieza gráfica | Áreas Académicas | Por demanda | |
| Inicio 2 | Inicia por solicitud de diseño de una pieza gráfica | Áreas Administrativas | Por demanda | |
| 1 | Recibir requerimiento y solicitar su realización | Jefa de Relaciones Públicas | Por demanda | |
| 2 | Recibir solicitud y elaborar bocetos | Diseñadora Gráfica | Por demanda | |
| 3 | Diseño adecuado?, si es SI pasar a actividad 4, caso contrario a actividad 2 | Jefa de Relaciones Públicas | Por demanda | |
| 4 | Solicitar envío al solicitante (Área Académica o Área Administrativa) | Jefa de Relaciones Públicas | Por demanda | |
| 5 | Recibir diseño solicitado | Áreas Académicas | Por demanda | |
| 6 | Recibir diseño solicitado | Áreas Administrativas | Por demanda | |
| 7 | Diseño conforme?, si es SI, pasar a actividad 8, caso contrario a actividad 18 | Áreas Académicas Áreas Administrativas | Por demanda | |
| 8 | Solicitar envío a revisión y aprobación | Áreas Académicas Áreas Administrativas | Por demanda | |
| 9 | Revisar, aprobar (documentación) y enviar a aprobación de diseño | Jefa de Relaciones Públicas | Memorando físico de diseño | Por demanda |
| 10 | Recibir y revisar diseño | Rectorado | Por demanda | |
| 11 | Diseño es adecuado?, si es SI, pasar a actividad 12, caso contrario a actividad19 | Rectorado | Por demanda | |
| 12 | Aprobar diseño | Rectorado | Memorando sumillado de diseño aprobado | Por demanda |
| 13 | Solicitar preparar artes finales y manual de uso | Jefa de Relaciones Públicas | Por demanda | |
| 14 | Preparar artes finales y manual de uso | Diseñadora Gráfica | Por demanda | |
| 15 | Recibir artes finales y enviar al solicitante (Área Académica o Área Administrativa) | Jefa de Relaciones Públicas | Por demanda | |
| 16 | Recibir arte final de pieza gráfica solicitada y finaliza el proceso | Áreas Académicas | Por demanda | |
| 17 | Recibir arte final de pieza gráfica solicitada y finaliza el proceso | Áreas Administrativas | Por demanda | |
| 18 | Solicitar ajustes y pasar a actividad 2 | Áreas Académicas Áreas Administrativas | Por demanda | |
| 19 | Solicitar ajustes totales o parciales al diseño | Rectorado | Memorando sumillado solicitando ajustes | Por demanda |
| 20 | Recibir y enviar solicitud de ajustes (cambios parciales o cambio total) | Jefa de Relaciones Públicas | Por demanda |