Universidad Andina Simón Bolívar

Gestión de Relaciones Públicas

MACROPROCESO:      GESTIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS    

APROBADO POR:      Selenia Larenas 

PROCESO:    GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN


SUBPROCESO:    GESTIÓN DE RELACIONAMIENTO CON LA PRENSA

ELABORADOR POR:      Selenia Larenas 

POE No.:      UASB-10-JPR-3.1   

EQUIPO DE PROCESOS:         Eduardo Rosero     Coordinación:         Marcia Almeida 

RESPONSABLE:

Selenia Larenas

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para el manejo protocolar en el relacionamiento de la UASB con los medios de prensa

ALCANCE:

Desde la solicitud de gestión de Rueda de Prensa aprobada por Rectorado, hasta la subida del Boletín del evento a la página Web de la UASB

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Inicia con la solicitud de gestionar una Rueda de Prensa aprobada por el Rectorado Rectorado   Por demanda
1 Realizar reunión para establecer los parámetros del Boletín de prensa, se activan las actividades 2 y luego de la Rueda de Prensa la actividad 16 Rectorado Boletín de prensa


Por demanda
2 Recibir  solicitud y convocar medios de prensa se activan las actividades 3, 9 y luego de la convocatoria la actividad 8 Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
3 Informar y solicitar agendamiento  para la cobertura, se activan al tiempo las actividades 4, 5, 6 y 7 Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
4 Recibir información y agendar cobertura Secretaria de Relaciones Públicas   Por demanda
5 Recibir información y agendar cobertura Auxiliar de Relaciones Públicas (Responsable Multimedia)   Por demanda
6 Recibir información y agendar cobertura Responsable de Redes Sociales   Por demanda
7 Recibir información y agendar cobertura Editor del Portal Web   Por demanda
8 Confirmar asistencia a la Rueda de Prensa telefónicamente, tiempo luego de la convocatoria y pasar a actividad 9 Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
9 Gestión de Medios de Prensa, convocatoria, solicitud de confirmación de asistencia y respuesta de asistencia a Rueda de Prensa Gestión de Medios de Prensa   Por demanda
10 Recibir contestación a convocatoria Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
11 Recibir a la prensa y entregar material informativo, se activan al tiempo las actividades 12, 13 y 14, y timepo luego de la Rueda de Prensa las actividades 16 y 17 Secretaria de Relaciones Públicas   Por demanda
12 Dar Rueda de Prensa y finaliza el proceso Rectorado   Por demanda
13 Realizar filmación para memoria institucional y almacenar en servidor UASB y finaliza el proceso Auxiliar de Relaciones Públicas (Responsable Multimedia) Servidor UASB Por demanda
14 Realizar cobertura en vivo para redes sociales Responsable de Redes Sociales   Por demanda
15 Revisar y realizar informe de métricas sobre resultado de cobertura Responsable de Redes Sociales Informe de métricas Por demanda
16 Subir Boletín a la página Web UASB luego de la Rueda de Prensa y finaliza el proceso Editor del Portal Web   Por demanda
17 Revisar y sistematizar clipping noticioso (ESCOPUSA) y enviar Secretaria de Relaciones Públicas

Información sistematizada



Por demanda
18 Realizar informe de cobertura de Rueda de Prensa y enviar al Rectorado Jefa de Relaciones Públicas Informe de cobertura Rueda de Prensa Por demanda