Universidad Andina Simón Bolívar

Gestión de Relaciones Públicas

MACROPROCESO:       GESTIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS    

APROBADO POR:      Selenia Larenas  

PROCESO:      GESTIÓN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN 


SUBPROCESO:     GESTIÓN DE DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS

ELABORADOR POR:      Selenia Larenas 

POE No.:      UASB-10-JPR-2.3

EQUIPO DE PROCESOS:         Eduardo Rosero     Coordinación:         Marcia Almeida 

RESPONSABLE:

Selenia Larenas

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para la comunicación y difusión de Actividades Académicas relevantes de la UASB

ALCANCE:

Desde la identificación de una Actividad Académica relevante o por solicitud de diversas fuentes de la UASB, respecto a una Actividad Académica relevante, hasta la comunicación de este, vía correo electrónico interno, carteleras UASB, redes sociales y el reporte anual de esta gestión

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1.0 Inicia por la identificación de necesidad de comunicar y difundir una actividad académica relevante, hecho noticioso en función de las 4 líneas estratégicas de la UASB: Fortalecimiento de la docencia Investigación Vinculación con la Colectividad Eje Internacional Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
Inicio 1.1 Inicia por solicitud de comunicar y difundir: Agenda del Rector Firma de Convenios Secretaria del Rectorado   Por demanda
Inicio 1.2 Inicia por solicitud de comunicar y difundir: Participación de docentes en congresos nacionales e internacionales Programas de Investigación de la UASB Congresos, Seminarios, Talleres de relevancia Áreas Académicas   Por demanda
Inicio 1.3 Inicia por solicitud de comunicar y difundir: Logros Académicos de docentes, estudiantes y ex estudiantes Docentes, estudiantes y ex estudiantes   Por demanda
Inicio 1.4 Inicia por solicitud de comunicar y difundir: Presentación de libros (lanzamiento) Áreas Académicas y Docentes   Por demanda
Inicio 1.5 Inicia por solicitud de comunicar y difundir: Publicaciones científicas de los docentes en el exterior Comité de Investigaciones y/o Docentes   Por demanda
1 Solicitar Elaboración de Boletín de prensa Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
2 Recibir solicitud y elaborar Boletín de prensa Periodista  Boletín de prensa


Por demanda
3 Recibir, corregir y aprobar el Boletín de prensa Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
4 Se considera relevante? Si se considera relevante, pasa a la actividad 5, caso contrario a la actividad 14     Por demanda
5 Recibir y gestionar publicación a los medios de prensa Periodista    Por demanda
6 Revisar reporte ESCOPUSA Monitoreo de presencia en medios, este reporte también se gestiona en las actividades 9 y 11 Responsable de Redes Sociales   Por demanda
7 La publicación del Boletín de prensa, se realizó en medios digitales? En caso que si haya sido realizado en medios digitales, se pasa a la actividad 8, caso contrario finaliza el proceso digital y pasa a la actividad 12     Por demanda
8 Publicar Boletín de prensa en redes sociales Responsable de Redes Sociales   Por demanda
9 Revisar de reporte ESCOPUSA Monitoreo de presencia en medios Secretaria de Relaciones Públicas   Por demanda
10 Gestionar la revisión y control del servicio Secretaria de Relaciones Públicas SUBPROC. GESTIÓN DE REVISIÓN Y CONTROL DE SERVICIO   Por demanda
11 Revisar reporte ESCOPUSA Monitoreo de presencia en medios Auxiliar de Relaciones Públicas (Responsable Multimedia)   Por demanda
12 La publicación del Boletín de prensa, se realizó en medios impresos? En caso que si haya sido realizado en medios impresos, se pasa a la actividad 13, caso contrario finaliza el proceso impreso y pasa a la actividad 7 Auxiliar de Relaciones Públicas (Responsable Multimedia)   Por demanda
13 Publicar Boletín de prensa en carteleras informaticas de la UASB Auxiliar de Relaciones Públicas (Responsable Multimedia)   Por demanda
14 Solicitar publicación en la página web Jefa de Relaciones Públicas Boletín de prensa Por demanda
15 Recibir solicitud y gestionar publicación de Boletín de prensa en la página web Editor del Portal Web   Por demanda
16 Comunicar publicación realizada, se pasa a la actividad 18 y 22 Editor del Portal Web   Por demanda
17 Gestionar reporte mensual de tráfico de visitas, esta información es insumo de la actividad 21 Editor del Portal Web   Por demanda
18 Gestionar post en redes sociales del Boletín de prensa Responsable de Redes Sociales   Por demanda
19 Realizar mensualmente reporte de posts en redes sociales Responsable de Redes Sociales   Por demanda
20 Analizar reporte para la planificación Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
21 Gestionar una vez al año un reporte anual de actividades (POA) Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
22 Gestionar posteo de redes sociales para generación de Email Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
23 Enviar Email institucional interno y el proceso termina Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda