Universidad Andina Simón Bolívar

Dirección General Académica

MACROPROCESO: DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

APROBADO POR: Técnicas de Oferta Académica

PROCESO: DISEÑO Y APROBACIÓN DE PROGRAMAS

SUBPROCESO: 

ELABORADO POR: Técnicas de Oferta Académica

POE No.: 

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño 

Coordinación:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Técnicas de Oferta Académica

OBJETIVO:

Describir de manera detallada el proceso de acompañamiento realizado por la Dirección General Académica con el conjunto con las Áreas académicas para el diseño de proyectos de programas de posgrado, nuevos y actualizados, previo a su presentación y aprobación ante el Comité de Coordinación Académica de la de la UASB-E y del Consejo de Educación Superior.  

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades que se realizan desde la decisión del área académica de crear o actualizar un programa de posgrado, hasta su aprobación por el Pleno del CES y emisión de la resolución que da paso a la ejecución del programa. 

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Caso 1- Actualización) Enviar recordatorio con la fecha de conclusión de vigencia del programa, registrada en el POA del Área académica y con correo electrónico de la DGA Director General Académico Recordatorio  Permanente
2 Recibir recordatorio y designar a un docente responsable para el diseño del programa de posgrado  Director del Área académica Correo electrónico  Permanente
3 (Caso 2 - Creación) Identificar preliminarmente la necesidad de  creación de un programa de posgrado  Área académica   Permanente
4 Designar a un docente responsable para el diseño del programa de posgrado  Director del Área académica Correo electrónico  Permanente
5 (Caso 1, 2 ) Elaborar un borrador inicial del proyecto de programa de posgrado y enviarlo al Director del Área para revisión y aprobación  Coordinador de programa de posgrado  Proyecto de programa de posgrado Permanente
6 Enviar a Director General Académico el proyecto de programa de posgrado.  Director del Área académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
7 Remitir el proyecto de programa de posgrado para la revisión preliminar del equipo técnico de la DGA Director General Académico Proyecto de programa de posgrado Permanente
8 Revisar los aspectos formales del proyecto de programa de posgrado: formato actualizado e información general. Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
9 (Si no cumple con los requisitos formales) Solicitar la corrección del proyecto  al Coordinador de Programa de Posgrado mediante correo electrónico, Director General Académico Correo electrónico  Permanente
10 (Si cumple con los requisitos formales) Informar al Director del Área, con copia al Coordinador, que el proyecto entra al proceso de revisión por parte del equipo técnico de la DGA Director General Académico Correo electrónico  Permanente
11 Revisar los aspectos normativos del proyecto verificando que el documento entregado cumpla con el RGA de la UASB, la normativa de la UASB-E y el RRA del CES. Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
12 (Si no cumple con los aspectos normativos)  Enviar un correo electrónico al coordinador del programa, con copia al asistente académico, solicitando los cambios pertinentes. Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
13 (Si cumple con los aspectos normativos)  Enviar un correo electrónico al coordinador del programa, con copia al asistente académico, indicando que el proyecto pasa a revisión de contenidos. Técnicas de oferta académica Correo electrónico  Permanente
14 Revisar los contenidos académicos del proyecto en reuniones con el coordinador del programa (asignaturas, malla curricular, articulación entre docencia, investigación , vinculación y apoyo de gestión académica y administrativa). Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
15 (Si cumple con los contenidos académicos) Solicitar el informe de soporte bibliográfico con que cuenta el Centro de Información y Biblioteca de la Universidad. Coordinador de programa de posgrado  Formulario de solicitud Permanente
16 (Investigación de bibliografía específica para el  programa - Centro de Información y Biblioteca)  Centro de Información y Biblioteca Informe de Investigación Bibliográfica Permanente
17 Entregar Informe de Investigación Bibliográfica al Coordinador de programa de posgrado. Centro de Información y Biblioteca Informe de Investigación Bibliográfica Permanente
18 Solicitar a la DAF la elaboración y justificación del presupuesto del programa de posgrado Coordinador de programa de posgrado  Formulario de solicitud Permanente
19 (Presupuesto - Dirección Administrativa Financiera)  Dirección Administrativa Financiera Informe financiero con el presupuesto del programa Permanente
20 Entregar Informe financiero con el presupuesto del programa a Coordinador del programa de posgrado.  Dirección Administrativa Financiera Correo electrónico  Permanente
21 Solicitar a UISA el levantamiento de información como insumos para el estudio de mercado Coordinador de programa de posgrado  Formulario de solicitud Permanente
22 Elaborar insumos para estudio de mercado UISA Información para estudio de mercado Permanente
23 Elaborar el estudio de mercado Coordinador de programa de posgrado  Anexo de estudio de mercado Permanente
24 Enviar el proyecto completo del programa (con información solicitada a las demás instancias universitarias) al equipo técnico de la DGA Coordinador de programa de posgrado  Anexo de estudio de mercado Informe financiero con el presupuesto del programa Informe de Investigación Bibliográfica Permanente
25 Revisar el documento integrado del programa e informar al coordinador que debe pasar a la aprobación final del Director del área académica Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
26 Enviar la versión final, por correo electrónico, al Director General Académico solicitando que el proyecto del programa sea conocido en CCA Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
27 Solicitar a Secretaria General que se incorpore el proyecto del programa de posgrado en el orden del día del CCA y adjuntarlo para que sea compartido a sus miembros.  Director General Académico Proyecto de programa de posgrado Permanente
28 Enviar el proyecto de programa de posgrado a todos los miembros del CCA para su conocimiento y discusión en la siguiente reunión del CCA Secretaría General Proyecto de programa de posgrado Permanente
29 (caso 1) El CCA no aprueba el proyecto   Comité de Coordinación Académica Acta de Comité de Coordinación Académica Permanente
30 (caso 2) El CCA aprueba el proyecto sin observaciones Comité de Coordinación Académica   Permanente
31 Generar la Resolución de aprobación de programa por el CCA Secretaria General  Resolución de aprobación de programa por el CCA Acta de Comité de Coordinación Académica Permanente
32 (caso 3) El CCA aprueba el proyecto con observaciones Comité de Coordinación Académica Resolución de aprobación de programa por el CCA Acta de Comité de Coordinación Académica Permanente
33 Incorporar al proyecto de programa de posgrado los ajustes requeridos por el CCA Coordinador de programa de posgrado  Proyecto de programa de posgrado Permanente
34 Enviar a Director General Académico el proyecto de programa, indicando que se han incorporado las observaciones hechas por el CCA, y solicitando que sea revisado por el equipo técnico de la DGA Coordinador de programa de posgrado  Proyecto de programa de posgrado Permanente
35 Revisar los contenidos académicos del proyecto en reuniones con el coordinador del programa y confirmar que se hayan incorporado las observaciones hechas por el CCA Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
36 (Caso 2 y Caso 3) Solicitar al Coordinador de programa de posgrado, con copia al Director del Área académica, que se envíe a la DGA el proyecto con los anexos correspondientes (hoja de vida de docentes incorporando el titulo académico y el registro de la SENESCYT, bibliografía y el aval académico dado por un par académico externo a la universidad) Director General Académico Correo electrónico  Permanente
37 Enviar en CD el proyecto de programa académico al Director General Académico con los anexos requeridos y adjuntando un correo electrónico de constancia de envío  Director del Área académica CD con proyecto de programa de posgrado Permanente
38 Revisar los documentos completos y solicitar ajustes  en caso de que fuese necesario  Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
39 (en caso de que el documento del proyecto esté completo) Preparar la documentación y presentar el proyecto al CES. Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
40 Informar al Coordinador académico del ingreso de programa para revisión del CES Técnicas de oferta académica Correo electrónico  Permanente
41 Resolver conjuntamente con el Coordinador académico los requerimientos de las diversas instancias del CES y de la SENECYT Técnicas de oferta académica Proyecto de programa de posgrado Permanente
42 Recibir mediante la plataforma del CES la información de aprobación del programa por el pleno del CES. Director General Académico Resolución de aprobación Permanente
43 Recibir el documento físico con número de resolución de aprobación del programa de posgrado por el CES Rectorado Documento físico con número de resolución Permanente
44 Enviar el documento físico con número de resolución a DGA, Secretaría General y Área académica. Rectorado Documento físico con número de resolución Permanente
45 Archivar el documento físico y con número de resolución de aprobación del programa Secretaría de la DGA  Documento físico con número de resolución Permanente
46 Generar el resumen ejecutivo del documento del programa de posgrado para la difusión de la convocatoria y elaboración de los sílabos Técnicas de oferta académica Resumen ejecutivo del programa de posgrado Permanente