Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO:  CILAB

APROBADO POR: Responsable de laboratorio: María Elena Sandoval 

PROCESO: LABORATORIO DE INVESTIGACION EN NEUROPSICOLOGIA

SUBPROCESO: INVESTIGACIÓN

ELABORADOR POR: Responsable de laboratorio: María Elena Sandoval 

POE N.: UASB-CLB-5.3

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño 

Coordinación:Marcia Almeida 

RESPONSABLE:

Responsable Laboratorio de investigación en neuropsicología

OBJETIVO:

El objetivo de este proceso es determinar las actividades necesarias a cumplirse con el fin de que el laboratorio sea utilizado para investigaciones y se gestione de manera adecuada el uso de sus instalaciones y equipos, así también como la gestión de la información con su debida confidencialidad. 

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la solicitud de uso de laboratorio hasta la emisión y entrega de informe de resultados / informe de práctica por parte del Investigador que realizó la práctica, a los padres o Responsable de laboratorio de investigación en neuropsicológica. 

 

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Inicio 1 ) Solicitar mediante correo electrónico a Coordinador de programa académico la autorización para uso del laboratorio, indicando fecha y hora de investigación a realizarse.  Investigador Correo electrónico  Permanente
2 Solicitar aprobación de fecha y hora de prácticas a Secretaria de CILAB  para confirmación a Investigador.  Coordinador de programa académico Correo electrónico  Permanente
3 Verificar en agenda la disponibilidad para el uso del laboratorio.  Secretaria CILAB Calendario de uso laboratorio Permanente
4 (En caso de no estar disponible)  Enviar fechas y horas disponibles a Coordinador de programa académico para que sea comunicado a Investigador con el fin de re agendar las prácticas Secretaria CILAB Correo electrónico  Permanente
5 (En caso de estar disponible) Solicitar a Investigador que se acerque personalmente para firma "Carta de Responsabilidad de Uso de Instalaciones, Equipos e Implementos".  Secretaria CILAB Carta de Responsabilidad de Uso de Instalaciones, Equipos e Implementes Permanente
6 (en caso de participación de niños menores de edad)  Explicar la actividad a realizarse y solicitar firma de consentimiento informado a padres de menor y acuerdo de confidencialidad. Investigador Documento de Consentimiento Informado Permanente
7 Firmar acuerdo de confidencialidad y documento de consentimiento informado.   Investigador Acuerdo de Confidencialidad Documento de Consentimiento Informado Permanente
Padres de menor 
8 Entregar copia de confidencialidad y documento de consentimiento informado a coordinador de programa académico y responsable de laboratorio.  Docente investigador  Acuerdo de Confidencialidad Documento de Consentimiento Informado  
9 (en caso de ser necesario) Entregar materiales para desarrollo de investigación. Coordinador de programa académico   Permanente
10 Realizar investigación según lo planificado. Investigador    Permanente
11 (En caso de evidenciar maltrato o abuso infantil) Informar a las autoridades de la Universidad para fines pertinentes.  Investigador Coordinador Programa Académico   Permanente
12 (En caso de evidenciar maltrato o abuso infantil)  Informar a autoridades pertinentes de la UASB-E sobre hechos acontecidos para que se realicen las actividades pertinentes.  Investigador y Coordinador de programa académico   Permanente
13 (Una vez culminadas la investigación) Entregar observaciones (en horario laborales, no más de 24 horas después del uso)  en  "Carta de Responsabilidad de Uso de Instalaciones, Equipos e Implementes" a Secretaria de CILAB.  Investigador  Carta de Responsabilidad de Uso de Instalaciones, Equipos e Implementes Permanente
14 Verificar que el laboratorio, materiales y equipos sean entregados en las mismas condiciones en los que recibió el investigador.  Secretaria CILAB    
15 Solicitar informe de prácticas o informe de resultados a Investigador . Coordinador de programa académico Informe de prácticas Informe de Resultados  Permanente
16 Elaborar informe de prácticas o Informe de resultados para revisión del Coordinador de Programa Académico. Investigador  Informe de prácticas Informe de Resultados  Permanente
17 Revisar informe y aprobar o solicitar cambios.       
18 (en caso de informe de resultados) Entregar Informe de resultados a padres (La universidad no se responsabiliza por el contenido de dichos informes) Investigador  Informe de Resultados Permanente