Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO: CILAB

APROBADO POR: Responsable de laboratorio: María Elena Sandoval 

PROCESO: LABORATORIO DE INVESTIGACION EN NEUROPSICOLOGIA

SUBPROCESO: USO EXTERNO DE MATERIALES 

ELABORADOR POR: Responsable de laboratorio: María Elena Sandoval 

POE N.: UASB-CLB-5.2

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño 

Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Responsable Laboratorio

OBJETIVO:

Determinar las actividades necesarias para el correcto uso externo de los materiales pertenecientes al laboratorio de evaluación neuropsicológica.

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la entrega de la "Solicitud para el uso externo de materiales" hasta la entrega de los materiales y en caso de que fuese necesario la reposición de materiales que estén dañados o incompletos. 

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Inicio) Enviar mediante correo electrónico "Solicitud para el uso externo de materiales" directamente a coordinador del programa académico quien es el responsable de los materiales y equipos.   Docente o Investigador Solicitud para el uso externo de materiales  Permanente
2 Recibir solicitudes y aprobar o negar uso externo de materiales  Coordinador de Programa Académico Solicitud para el uso externo de materiales  Permanente
3 Enviar mediante correo electrónico la respuesta de aprobación o negación de solicitud a docente solicitante, con copia a secretaria CILAB y responsable de laboratorio.  Coordinador de Programa Académico    
4 (en caso de aprobación de solicitudes)  Verificar que los materiales estén completos y su estado según Check list.  Coordinador de Programa Académico Docente o Investigador Check list de materiales  Permanente
5 (en caso de aprobación de solicitudes) Solicitar firma de entrega en Check List de materiales.  Coordinador de programa  y docente o investigador Solicitud para el uso externo de materiales  Permanente
6 Hacer uso de materiales en sitio. Docente o Investigador   Permanente
7 Entregar materiales a Coordinador de Programa Académico.  Docente o Investigador   Permanente
8 Recibir materiales y verificar en Check list que estén completos y en bueno estado.   Coordinador de Programa Académico Docente o Investigador Check list de materiales  Permanente
9 (en caso de estar dañados o incompletos / perdidos) Poner a conocimiento del docente o investigador que la universidad andina Simón Bolívar procederá con la reposición del material o equipo dañado/ perdido y el cobro del mismo será compensado mediante el descuento de roles de pago u honorarios.  Coordinador de Programa Académico   Permanente