Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO: CILAB

APROBADO POR: Responsable de laboratorio: María Elena Sandoval 

PROCESO: LABORATORIO DE INVESTIGACION EN NEUROPSICOLOGIA

SUBPROCESO: APOYO A DOCENCIA 

ELABORADOR POR: Responsable de laboratorio: María Elena Sandoval 

POE N.: UASB-CLB-5.1

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño 

Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Responsable Laboratorio de evaluación neuropsicológica

OBJETIVO:

El objetivo de este proceso es determinar las actividades necesarias a cumplirse con el fin de que el Laboratorio de Investigación en Neuropsicología del CILABSalud), sea utilizado como parte del apoyo a la docencia y la investigación, y se gestione de manera adecuada el uso de sus instalaciones y equipos, así también como la gestión de la información con su debida confidencialidad. 

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la solicitud de uso de laboratorio hasta la emisión y entrega de informe de resultados / informe de práctica por parte del docente que realizó la práctica a los padres o Responsable del Laboratorio de Investigación en Neuropsicología. 

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Inicio 1 ) Solicitar mediante correo electrónico a Coordinador de programa académico la autorización para uso, indicando fecha y hora de prácticas a realizarse.  Docente Correo electrónico  Permanente
2 Solicitar aprobación de fecha y hora de prácticas a Secretaria de CILAB para confirmación a docente.  Coordinador de programa académico Correo electrónico  Permanente
3 Verificar en agenda la disponibilidad para el uso  Secretaria CILAB Calendario de uso de laboratorio Permanente
4 (En caso de no estar disponible)  Enviar fechas y horas disponibles a Coordinador de programa académico para que sea comunicado a docente con el fin de re agendar las prácticas Secretaria CILAB Correo electrónico  Permanente
5 (En caso de estar disponible) Solicitar a docente que se acerque personalmente para firma "Carta de Responsabilidad de Uso de Instalaciones, Equipos e Implementos".  Secretaria CILAB Carta de Responsabilidad de Uso de Instalaciones, Equipos e Implementes Permanente
6 (en caso de participación de niños menores de edad)  Explicar la actividad a realizarse y solicitar firma de consentimiento informado a padres de menor y acuerdo de confidencialidad. Coordinador de Programa Responsable del  laboratorio Documento de Consentimiento Informado Permanente
7 Firmar acuerdo de confidencialidad y documento de consentimiento informado.   Docente Acuerdo de Confidencialidad y documento de consentimiento informado Permanente
Padres de menor 
8 Entregar copia de acuerdo de confidencialidad y documento de consentimiento informado a Responsable de laboratorio.  Docente  Acuerdo de Confidencialidad y documento de consentimiento informado  
9 (en caso de ser necesario) Entregar materiales para desarrollo de prácticas. Coordinador de programa académico   Permanente
10 Realizar prácticas según lo planificado (Observación, dictamen de clases, prácticas de estudiantes)  Docente Estudiantes   Permanente
11 (En caso de evidenciar maltrato o abuso infantil al que haya estado sometido el/la menor) Informar a las autoridades de la universidad sobre situación para fines pertinentes.  Docente Coordinador del programa   Permanente
12 (Una vez culminadas las prácticas) Entregar observaciones (en horario laborales, no más de 24 horas despues del uso)  en  "Carta de Responsabilidad de Uso de Instalaciones, Equipos e Implementes" a Secretaria de CILAB.  Docente Carta de Responsabilidad de Uso de Instalaciones, Equipos e Implementes Permanente
13 Verificar que el laboratorio, materiales y equipos sean entregados en las mismas condiciones que se lo entrego.  Secretaria CILAB Carta de Responsabilidad de Uso de Instalaciones, Equipos e Implementes  
14 Solicitar informe de prácticas o informe de resultados a docente  Coordinador del programa  Informe de prácticas Informe de Resultados  Permanente
15 Elaborar informe de prácticas o Informe de resultados a coordinador de programa.  Docente  Informe de prácticas Informe de Resultados  Permanente
16 Revisar informe de resultados previo a entrega a padres.  Coordinador de programa académico Informe de Resultados Permanente
17 (en caso de ser necesarios cambios) Solicitar cambios a informe de resultados  Coordinador de programa académico Informe de Resultados Permanente
18 (Informe de resultados correcto) Entregar informe de resultados a padres de menor firmado por docente. (El Informe de Resultados es netamente responsabilidad del responsable de su elaboración y la Universidad no se responsabiliza por los informes emitidos).   Docente  Informe de Resultados Permanente