Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO:  CILAB

APROBADO POR: Secretaria CILAB: María Luisa Espinosa

PROCESO:  SECRETARÍA 

SUBPROCESO:  MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

ELABORADOR POR: Secretaria CILAB: María Luisa Espinosa

POE No.: UASB-CLB-6.2

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño    Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Secretaria CILAB

OBJETIVO:

Detallar la actividades necesarias para llevar a cabo el mantenimiento de los distintos equipos que son utilizados en el laboratorio de toxicología en salud y ambiente. 

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la revisión y determinación de los equipos a los que se debe realizar el mantenimiento, hasta el envío a la Dirección Administrativa Financiera la solicitud de pago de los proveedores. 

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Revisar equipos de laboratorio para determinar la necesidad de mantenimiento  Responsable de Laboratorio   Permanente
2 Solicitar a secretaria la contratación de proveedores para el mantenimiento de equipos.  Responsable de Laboratorio   Permanente
3 Elaborar memorando a Dirección Administrativa Financiera solicitando la disponibilidad presupuestaria para el mantenimiento.  Secretaría CILAB Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente
4 Recibir memorando. Dirección Administrativa Financiera Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente
5 (Subproceso Presupuesto - Macroproceso Dirección Administrativa Financiera) Dirección Administrativa Financiera Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente
6 Enviar memorando de disponibilidad presupuestaria a Secretaría CILAB. Dirección Administrativa Financiera Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente
7 Recibir confirmación de disponibilidad presupuestaria. Secretaría CILAB Cuadro comparativo Permanente
8 Elaborar "Orden de Compra" y enviar a la D.A.F. junto con la disponibilidad presupuestaria para aprobación de compra Secretaría CILAB Orden de Compra Permanente
9 Aprobar orden de compra. Dirección Administrativa Financiera Orden de Compra Permanente
10 Notificar a proveedor que ha sido adjudicado el mantenimiento mediante correo electrónico  Secretaría CILAB Cuadro comparativo Permanente
11 Realizar mantenimiento de equipos.  Proveedor   Permanente
12 Solicitar Informe de actividades a proveedor.  Responsable de Laboratorio Informe de actividades de proveedor Permanente
13 Elaborar informe de actividades realizadas y entregar a Responsable de Laboratorio. Proveedor Informe de actividades de proveedor Permanente
14 Solicitar pago (factura, disponibilidad presupuesta, informe de proveedor, orden de compra) y enviar a la DAF.  Secretaría CILAB   Permanente
15 (Subproceso Presupuesto - Macroproceso Dirección Administrativa Financiera) Dirección Administrativa Financiera Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente