Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO:   CILAB  

  APROBADO POR:  Mónica Izurieta 

PROCESO:  GESTIÓN DE ANDINA SALUDABLE

SUBPROCESO:   MEMORIAS Y ARCHIVO AUDIO VISUAL

ELABORADOR POR: Mónica Izurieta  

POE No.: UASB-CLB-3.6

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero     Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Mónica Izurieta  

OBJETIVO:

Definir las actividades para la realización de Memorias y Archivo Audio Visual del Coro de la UASB-E

ALCANCE:

Desde el Subproceso Presentaciones Institucionales una vez terminada la presentación, hasta la solicitud de publicación del boletín de las Memorias del Coro al Relaciones Públicas y el archivo del boletín en la base de datos Memorias del Coro y envío al Subproceso Gestión del Coro de estas memorias

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia desde el Subproceso PRESENTACIONES INSTITUCIONALES y si requiere Entrevista, pasar a la actividad 1, si requiere gestionar las Memorias y Archivo Audio Visual, pasar a la actividad 2 o pasar a la actividad 3, si requiere gestionar Memorias Fotográficas, de manera indistinta o conjunta SUBPROCESO PRESENTACIONES INSTITUCIONALES   Por demanda
1 Desarrollar plan de entrevistas y solicitar gestión de entrevistas a Relaciones Públicas, que envía el Boletín borrador a la actividad 4 Coordinadora del Coro Boletín borrador Por demanda
2 Solicitar gestión de Memorias y Archivo Audio Visual a Relaciones Públicas, que envía las Memorias y Archivo Audio Visual gestionados a la actividad 9 Coordinadora del Coro   Por demanda
3 Solicitar memorias fotográficas a Relaciones Públicas, que envía las Fotografías realizadas a la actividad 10 Coordinadora del Coro   Por demanda
4 Revisar boletín borrador Coordinadora del Coro   Por demanda
5 Cambios?, si es SI, pasar a la actividad 6, caso contrario pasar al mismo tiempo a las actividades 7 y 8 Coordinadora del Coro   Por demanda
6 Solicitar ajustes a Relaciones Públicas, que envía el Boletín borrador con ajustes solicitados a la actividad 4 Coordinadora del Coro   Por demanda
7 Solicitar publicar boletín aprobado a Relaciones Públicas  Coordinadora del Coro Boletín Por demanda
8 Archivar boletín en Memorias del Coro Coordinadora del Coro Memorias del Coro Por demanda
9 Recibir memorias y archivo audio visual y archivar en Memorias del Coro Coordinadora del Coro Memorias del Coro Por demanda
10 Recibir fotos y  archivar en Memorias del Coro como insumo para el Subproceso GESTIÓN DEL CORO Coordinadora del Coro Memorias del Coro Por demanda