Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO:   CILAB   

  APROBADO POR:  Mónica Izurieta 

PROCESO:  GESTIÓN DE ANDINA SALUDABLE

SUBPROCESO :   DIFUSIÓN EN MEDIOS INTERNOS Y EXTERNOS UASB

ELABORADOR POR: Mónica Izurieta  

POE No.: UASB-CLB-3.5

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero     Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Mónica Izurieta  

OBJETIVO:

Definir las actividades para la difusión de los eventos del Coro de la UASB-E, en medios internos y externos de la UASB-E

ALCANCE:

Desde la agenda de presentaciones planificadas, hasta difusión del evento del Coro de la UASB-E previo a las Presentaciones Institucionales

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia desde el Subproceso GESTIÓN DEL CORO, con la agenda de presentaciones planificadas y pasa a la actividad 1     Por demanda
1 Poner en  consideración al Rectorado, la agenda de presentaciones  por correo electrónico y memorando físico y la decisión del Rectorado pasa a la actividad 2 Coordinadora del Coro Memorando de comunicación Por demanda
2 Aprueba?, si es SI, pasar a la actividad 3, caso contrario, pasar a la actividad 4 Coordinadora del Coro Correo de decisión Por demanda
3 Realizar borrador de texto y solicitar gestión de difusión a Relaciones Públicas (Relac. Públicas envía afiche propuesto hacia actividad 5) Coordinadora del Coro   Por demanda
4 Realizar ajustes a la agenda y pasar a actividad 1 Coordinadora del Coro   Por demanda
5 Solicita cambios?, si es SI, pasar a actividad 6, caso contrario a la actividad 7 Coordinadora del Coro   Por demanda
6 Solicitar cambios de afiche propuesto a Relaciones Públicas (Relac. Públicas envía afiche propuesto hacia actividad 5) Coordinadora del Coro   Por demanda
7 Solicitar difusión de agenda del Coro a Relaciones Públicas, luego de lo cual se gestionan la agenda en el Subproceso PRESENTACIONES INSTITUCIONALES Coordinadora del Coro   Por demanda