Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO:   CILAB   

  APROBADO POR:  Mónica Izurieta 

PROCESO:  GESTIÓN DE ANDINA SALUDABLE

SUBPROCESO:  PRESENTACIONES INSTITUCIONALES

ELABORADOR POR: Mónica Izurieta  

POE No.: UASB-CLB-3.4

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero     Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Mónica Izurieta  

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para las presentaciones del Coro de la UASB-E

ALCANCE:

Desde la agenda de conciertos de temporada, la difusión de los eventos en medios internos y externos de la UASB-E y con integrantes entrenados y formados vocalmente, hasta el Subproceso de Memorias y Archivo Institucional luego de realizada la presentación

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia desde el Subproceso GESTIÓN DEL CORO, con la gestión administrativa de los Conciertos de Temporada, en conjunto pero no necesariamente al mismo tiempo, con los Integrantes entrenados y formados vocalmente del Subproceso FORTALECIMIENTO DE TÉCNICA VOCAL, así como también desde el Subproceso DIFUSIÓN EN MEDIOS INTERNOS Y EXTERNOS UASB-E de las presentaciones del Coro, hasta la fecha de la presentación del Coro programada y pasa a la actividad 1     Por demanda
1 Coordinar presentación con base en agenda y servicios internos necesarios, se activan al tiempo las actividades 2 y 5 Coordinadora del Coro Maestro del Coro   Por demanda
2 Solicitar logística de la locación en sistema y pasar a actividad 3 Coordinadora del Coro   Por demanda
3 Necesitan alimentación?, si es SI, pasar a actividad 4, caso contrario pasar a la actividad 6, cuando haya llegado el tiempo para la presentación Coordinadora del Coro   Por demanda
4 Solicitar gestión a administración de cafetería y pasar a la actividad 6, cuando haya llegado el tiempo para la presentación Coordinadora del Coro   Por demanda
5 Solicitar gestionar material audio visual y texto para boletín de prensa a Relaciones Públicas, quienes gestionan el boletín y la difusión del evento y realización de cobertura hacia la actividad 6, cuando haya llegado el tiempo para la presentación Coordinadora del Coro   Por demanda
6 Realizar presentación, e inicia el Subproceso MEMORIAS Y ARCHIVO AUDIO VISUAL Integrantes   Por demanda