Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO:   CILAB

  APROBADO POR:  Mónica Izurieta 

PROCESO:  GESTIÓN DE ANDINA SALUDABLE

SUBPROCESO:  ANDINA SALUDABLE - GESTIÓN CORO

ELABORADOR POR: Mónica Izurieta  

POE No.: UASB-CLB-3.1

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero     Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Mónica Izurieta  

OBJETIVO:

Definir las actividades a realizar para el diseño y planificación de la gestión del Coro de la UASB

ALCANCE:

Desde la gestión del plan anual y presupuesto del Coro, hasta realización de actividades y Memorias del Coro de la UASB-E

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia como un proyecto aprobado de la UASB-E      
1 Gestionar plan anual  y presupuesto para las actividades del coro Coordinadora del coro Presupuesto Plan anual

Febrero

2 Recibir y Analizar plan anual Director del CILAB/Director programa Andina Saludable  

Febrero

3 Observaciones?, si es SI, pasar a la actividad 4, caso contrario pasar a la actividad 5 Director del CILAB/Director programa Andina Saludable  

Febrero

4 Realizar aportes y solicitar ajustes, pasar a la actividad 1 Director del CILAB/Director programa Andina Saludable  

Febrero

5 Solicitar envío para aprobación de plan anual y presupuesto Director del CILAB/Director programa Andina Saludable  

Febrero

6 Enviar plan anual y presupuesto a aprobación al mismo tiempo al Rectorado (recibir respuesta en actividad 7) y a la Dirección Administrativa Financiera (recibir respuesta en actividad 9) Coordinadora del coro Presupuesto Plan anual

Febrero

7 Solicita cambios?, si es SI, pasar a actividad 1, caso contrario pasar a actividad 8 Coordinadora del coro  

Febrero

8 Solicitar disponibilidad presupuestaria a la Dirección Administrativa Financiera (recibir respuesta en actividad 9) Coordinadora del coro Memorando de disponibilidad presupuestaria

Febrero

9 Realizar actividades programadas del coro Dentro de Comunicación y Difusión de Memorias:
- Difusión en medios internos y externos UASB-E
- Memorias y Archivo Audio Visual (Memorias del Coro)
Dentro de Formación Coral:
- Formación de integrantes nuevos
- Fortalecimiento de técnica vocal
Dentro de Conciertos de Temporada:
- Presentaciones Institucionales
- Vinculación con actividad coral de Quito y otras ciudades (Está planificada pero aún no se ha realizado)
Dentro de Bienestar Laboral:
- Modos de vivir saludables a través del arte
Coordinadora del coro Memorando sellado de disponibilidad presupuestaria Por demanda