Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO: CILAB

APROBADO POR: Responsable de laboratorio: Orlando Felicita

PROCESO: LABORATORIO DE TOXICOLOGIA EN SALUD Y AMBIENTE

SUBPROCESO: GESTIÓN DE DESECHOS

ELABORADOR POR: Responsable de laboratorio: Orlando Felicita

POE No.: UASB-CLB-4.6

EQUIPO DE PROCESOS:  Nicole Pazmiño 

Coordinación:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Responsable de Laboratorio 

OBJETIVO:

Detallar las actividades necesarias para una correcta gestión de los desechos generados en el Laboratorio de Toxicología en Salud y Ambiente.

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la separación de los desechos según su tipo, la entrega de desechos y la solicitud de pago por los servicios prestados del gestor ambiental.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Separar los desechos según su tipo (orgánicos, ácidos, plásticos, solventes orgánicos) Responsable de Laboratorio Registro de desechos Permanente
2 (desechos orgánicos) Disponer de desechos orgánicos en recipientes de basura normal.  Responsable de Laboratorio Registro de desechos Permanente
3 (ácidos, plásticos y residuos de solventes orgánicos) Disponer de residuos en recipientes específicos Responsable de Laboratorio Registro de desechos Permanente
4 (Una vez alcanzada la capacidad de desechos) Pesar o medir los desechos una vez se haya alcanzado la capacidad máxima de almacenamiento de desechos.  Responsable de Laboratorio Registro de desechos Permanente
5 Solicitar proformas a gestor ambientales. Secretaría CILAB Proformas Permanente
6 Recibir proforma Secretaría CILAB Proformas Permanente
7 Elaborar memorando a Dirección Administrativa Financiera solicitando la disponibilidad presupuestaria para la gestión de desechos.  Secretaría CILAB Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente
8 Recibir memorando y proforma. Dirección Administrativa Financiera Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente
9 (Subproceso Presupuesto - Macroproceso Dirección Administrativa Financiera) Dirección Administrativa Financiera Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente
10 Enviar memorando de disponibilidad presupuestaria a entidad solicitante. Dirección Administrativa Financiera Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente
11 Recibir confirmación de disponibilidad presupuestaria y elaborar cuadro comparativo de proveedores (servicio ofertado, características y costos)  Secretaría CILAB Cuadro comparativo Permanente
12 Revisar con Responsable de Laboratorio el cuadro comparativo de costos  Secretaría CILAB Cuadro comparativo Permanente
13 Seleccionar al proveedor a ser adjudicado. Responsable de Laboratorio Cuadro comparativo Permanente
14 Elaborar "Orden de Compra" y enviar a la D.A.F. junto con la disponibilidad presupuestaria para aprobación de compra Secretaría CILAB Orden de Compra Permanente
15 Aprobar orden de compra  Dirección Administrativa Financiera Orden de Compra Permanente
16 Notificar a proveedor que ha sido adjudicado la gestión de desechos mediante correo electrónico. Secretaría CILAB Cuadro comparativo Permanente
17 Retirar desechos del laboratorio. Gestor desechos   Permanente
18 Solicitar pago (factura, disponibilidad presupuesta) y enviar a la DAF.  Secretaría CILAB Solicitud de pago Permanente
19 (Subproceso Presupuesto - Macroproceso Dirección Administrativa Financiera) Dirección Administrativa Financiera Memorando disponibilidad presupuestaria Permanente