Universidad Andina Simón Bolívar

Casa Andina

MACROPROCESO:   CASA ANDINA 

APROBADO POR:   Eddy de la Guerra  

PROCESO:  CONTROL ESTADÍSTICO DE LA TASA DE GRADUACIÓN Y TITULACIÓN

SUBPROCESO: 

ELABORADOR POR:  Eddy de la Guerra  

POE No.:   UASB-CA-2

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero        Coordinación:    Marcia Almeida     

RESPONSABLE:

Eddy de la Guerra

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para el Mejoramiento de la Tasa de Graduados y Titulados en torno al Control Estadístico de la Tasa de Graduación y Titulación

ALCANCE:

Desde la necesidad de conocer la tasa de graduados, hasta la elaboración de propuestas para la mejora de la tasa de titulación

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Inicia con la necesidad de conocer la tasa de graduados y titulados de la UASB del período anterior, requerimiento que figura en el POA     Por demanda
1 Solicitar por email información estadística de los matriculados a la Dirección de Sistemas TIC PROCESO DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Coordinadora de la Casa Andina Tabla dinámica Por demanda
2 Procesar la información actualizando la tasa de titulación para generar reportes Secretaria de la Casa Andina   Por demanda
3 Cumple el porcentaje previsto por CEAACES?, si es SI, pasar a actividad 4, caso contrario pasar a actividad 6 Secretaria de la Casa Andina   Por demanda
4 Generar y enviar  Informe  de cumplimiento Secretaria de la Casa Andina Informe de cumplimiento del POA Por demanda
5 Recibir informe de cumplimiento y enviar a archivo en  CCA y finaliza el proceso Comité de Coordinación Académica CCA Reporte de tasa de graduación y titulación Por demanda
6 Informar documentalmente los resultados de la evaluación, una vez al mes Secretaria de la Casa Andina Reporte de tasa de graduación y titulación Por demanda
7 Recibir el informe mensual y realizar comentarios  sobre los resultados Coordinadora de la Casa Andina   Por demanda
8 Elaborar y enviar propuesta para el mejoramiento de la tasa Coordinadora de la Casa Andina Normas nuevas Actualización de normas Mociones para resoluciones Por demanda
9 Recibir propuesta Comité de Coordinación Académica CCA   Por demanda
10 Aprueba directo?, si es SI pasar a actividad del Proceso GESTIÓN DE SECRETARÍA GENERAL, caso contrario pasar a actvidad 11 Comité de Coordinación Académica CCA   Por demanda
11 Solicita cambios?, si es SI pasar a actividad 12, caso contrario pasar al Proceso GESTIÓN DE SECRETARÍA GENERAL para el archivo de la propuesta Comité de Coordinación Académica CCA   Por demanda
12 Gestionar cambios solicitados y pasar a actividad 8 Coordinadora de la Casa Andina   Por demanda