Universidad Andina Simón Bolívar

Casa Andina

MACROPROCESO:      CASA ANDINA 

APROBADO POR:        Eddy de la Guerra  

PROCESO: GESTIÓN DE CAPACITACIÓN Y TUTORÍA


SUBPROCESO:  GESTIÓN DE TUTORÍAS (TRABAJO ACADÉMICO CON O SIN FINES DE TITULACIÓN)

ELABORADOR POR:        Eddy de la Guerra  

POE No.:    UASB--CA-1.4

EQUIPO DE PROCESOS:       Eduardo Rosero       Coordinación:    Marcia Almeida     

RESPONSABLE:

Eddy de la Guerra

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para la Gestión de tutorias de trabajos académicos con o sin fines de titulación

ALCANCE:

Desde la gestión de recepción de la solicitud de tutorías, hasta el archivo de las tutorías realizadas para información futura (POA)

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 Inicia con la solicitud de tutoría, mediante una cita via email, de forma verbal o telefónica de parte del estudiante de la UASB     Por demanda
Inicio 2 Inicia con la solicitud de tutoría, mediante una cita via email, de forma verbal o telefónica de parte del Tutor (Directores de Tesis) o del Coordinador de programa de la UASB     Por demanda
1 Recibir la solicitud y asignar apoyo tutorial Secretaria de la Casa Andina   Por demanda
2 Asignar tutor aleatoriamente Secretaria de la Casa Andina   Por demanda
3 Recibir la asignación de tutorías, por email o verbalmente Tutores (Asistentes académicos)   Por demanda
4 Reservar cita en agenda Tutores (Asistentes académicos)   Por demanda
5 Recibir notificación de reserva por email o verbalmente Secretaria de la Casa Andina   Por demanda
6 Notificar cita al estudiante Secretaria de la Casa Andina   Por demanda
7 Recibir notificación de cita programada Estudiante   Por demanda
8 Confirma disponibilidad?, si es SI pasar a actividad 10, caso contrario pasa a la actividad 9 Estudiante   Por demanda
9 Solicitar disponibilidad de agenda y pasar a actividad 4 Secretaria de la Casa Andina   Por demanda
10 Gestionar tutoría Tutores (Asistentes académicos)   Por demanda
11 Primera vez?, si es SI pasar a actividad 12, caso contrario a la actividad 16 Tutores (Asistentes académicos)   Por demanda
12 Gestionar formulario de seguimiento de tutoría Tutores (Asistentes académicos) Ficha de tutoría, informe de tutorías, ficha de seguimiento Por demanda
13 Archivar Gestión de la tutoría Tutores (Asistentes académicos)   Por demanda
14 Realizar informe de tutorías realizadas en el mes Tutores (Asistentes académicos) Ficha de tutoría, informe de tutorías, ficha de seguimiento 1 vez al mes
15 Revisar el informe y archivarlo como respaldo para futuras solicitudes de información, ya que será insumo para el POA del siguiente año Secretaria de la Casa Andina Ficha de tutoría, informe de tutorías, ficha de seguimiento 1 vez al mes
16 Llenar ficha de seguimiento Tutores (Asistentes académicos) Ficha de tutoría, informe de tutorías, ficha de seguimiento Por demanda
17 Requiere otra tutoría?, si es SI pasar a actividad 4, caso contrario finaliza el proceso Tutores (Asistentes académicos)   Por demanda